Management Assistent

Dit ga je doen

Voor Gemeente Eindhoven zijn we op zoek naar een Management Assistent voor Samen voor Jeugd – Regio Eindhoven

Ben jij een organisatietalent met een warm hart voor jeugd? Krijg jij energie van plannen, regelen, ondersteunen én het overzicht bewaren in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over Samen voor Jeugd
Samen voor Jeugd is een regionale samenwerking van gemeenten en partners binnen de specialistische jeugdhulp in de regio Eindhoven. Samen werken wij aan de doorontwikkeling van de jeugdhulp, zodat kinderen, jongeren en gezinnen de juiste ondersteuning ontvangen. Dit doen we in een omgeving die continu in beweging is, waarin samenwerking, innovatie en verbinding centraal staan.

Wat ga je doen?
Als managementassistent ben jij de spil van onze organisatie. Je ondersteunt het managementteam en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve houding kunnen collega's zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken;
• Beheer van de gezamenlijke mailbox en het bewaken van acties;
• Notuleren van overleggen en het uitwerken van actie- en besluitenlijsten;
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, sessies en evenementen
• Beheer en actualisatie van ons regionaal platform Samen voor Jeugd;
• Ondersteuning bij interne en externe communicatie;
• Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en regionale samenwerkingsactiviteiten;
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen.

Wie ben jij?
Jij bent iemand die energie krijgt van ontzorgen, structureren en organiseren. Je houdt van afwisseling en voelt je thuis in een omgeving waarin ontwikkelingen elkaar snel opvolgen. Je bent niet snel uit het veld geslagen en ziet veranderingen juist als een kans.
Daarnaast beschik je over:
• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• Handigheid met digitale systemen en Microsoft 365.

Jij bent…
• Stressbestendig en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt;
• Flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Proactief en ziet werk liggen voordat het gevraagd wordt;
• Enthousiast en positief ingesteld;
• Zorgzaam, betrokken en verbindend;
• Nauwkeurig en betrouwbaar;
• Iemand met een warm hart voor jeugd en maatschappelijke opgaven;
• Nieuwsgierig naar vernieuwing en gemotiveerd om bij te dragen aan veranderingen en transities binnen de jeugdhulp.

Aanvullende informatie (1)
• CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format. Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 8 – begin van de Gemeenten cao.
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).

Aanvullende informatie (2):
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl.
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.