Adviseur Omgevingsmanagement -BBV Maas (MB2.0)

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Roermond / Den Bosch zijn wij op zoek naar een Adviseur Omgevingsmanagement; generalistische Omgevingsmanagement-rol, geen vakspecialistische Technische rol.

Je werkt hybride, waarbij gemiddeld 2 dagen per week aanwezigheid op locatie wordt verwacht (zie opdracht omschrijving)
Zodra het project in uitvoering gaat, kan een samenwerk locatie worden toegevoegd waar je samen met de opdrachtnemer aan het werk gaat.

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Het project omvat vooral technische uitdagingen op het gebied van elektrotechniek en werktuigbouwkunde maar ook vraagstukken gerelateerd aan civiele techniek en bouwkunde. Het wordt niet verwacht dat jij specialist bent op al deze verschillende technische vlakken, maar zonder enige affiniteit wordt het erg moeilijk de materie te doorgronden. Tevens ben jij voldoende in staat een vertaling te maken, van de technische uitleg naar een begrijpelijk verhaal voor de omgeving.

Opdrachtomschrijving
Organisatieonderdeel RWS Programma's, Projecten en Onderhoud
Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is één van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Zo dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland, doen we proeven met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit ons areaal. Samen met marktpartijen werken we innovatieve ideeën uit en passen die toe in onze projecten.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

Cluster BBV Maas (MB2.0)
Jij bent werkzaam binnen het project MB2.0. Dit omvat de vernieuwing en het meerjarig onderhoud van (alle) Elektrotechnische-, Industriële Automatiserings- en Werktuigbouwkundige (E/IA&W) installaties van de beweegbare en vaste objecten (bruggen/sluizen/gemalen/waterreguleringswerken) in de Maas en zijn aftakkingen ten behoeve van de waterhuishouding en scheepvaart.
Als Adviseur Omgeving bij Rijkswaterstaat ben jij de schakel tussen het project (vernieuwing, vast- en variabel onderhoud) en zijn omgeving. Je begeeft je in het omgevingsmanagementproces binnen het team. Je onderhoudt een goede relatie met de externe stakeholders, zoals de provincie, waterschap en gemeentes. Je inventariseert belangen en mogelijkheden voor samenwerking. Op natuurlijke wijze en met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen informeer je de projectomgeving. Denk hierbij aan omwonenden en bedrijven. Je stemt af, je creëert draagvlak en je maakt afspraken hoe deze worden meegenomen in het projectresultaat.
https://www.rijkswaterstaat.nl/water/projectenoverzicht/maas-renovatie-en-vervanging-installaties-sluizen-stuwen-bruggen-en-gemalen
De aandrijfinstallaties in de sluizen, stuwen, beweegbare bruggen en gemalen in de Maas en bijbehorende kanalen, worden mede dankzij jou toekomstbestendig gemaakt.

Wij zijn op zoek naar een ervaren adviseur omgeving voor de Vernieuwingsopgave en het vast en variabel onderhoud inclusief het ondersteunen bij calamiteiten. Als adviseur omgeving werk je actief samen met het projectteam. Tevens ben jij de schakel tussen het projectteam en betrokken partijen: interne stakeholders zoals andere projecten of afdelingen, andere overheden, maatschappelijke organisaties en het bedrijfsleven. Je onderhoudt een goede relatie, inventariseert belangen en mogelijkheden voor samenwerken en vertaalt deze door in projectresultaten.
Voor MB2.0 geldt dat het project zich momenteel in aanbestedingsfase bevindt maar het regulier onderhoud ook altijd doorgaat. Naast het begeleiden van het dagelijks onderhoud, bestaan de werkzaamheden voor het team op dit moment voornamelijk uit onderwerpen in relatie tot de contractvorming. Gezien de doorlooptijd, de aard en de omvang van het project zal een deel van het projectteam met voorbereiding bezig zijn en een deel met de uitvoering. Dat geldt voor de gehele loopduur van deze inhuur uitvraag. Zodoende wordt verwacht dat jij zowel in te zetten bent voor contractuele werkzaamheden als ook het begeleiden van de uitvoering. Voor contractuele werkzaamheden betreft het ondersteuning van het contractteam.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere het begeleiden van onderzoeken, het voorbereiden van vergunningstrajecten, stakeholdermanagement zowel intern als extern, opstellen van diverse plannen zoals minderhinder-, communicatieplan, het leveren van input voor het opstellen van de contracten en nog veel meer.

Je bent betrouwbaar in je afspraken, stemt af en informeert de omgeving waar nodig. Op een natuurlijke wijze en met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen betrek je betrokkenen in het werk, overtuigt hen en bereikt de beoogde resultaten.

Jij bent werkzaam binnen een groot multidisciplinair projectteam met collega’s uit het hele land. Momenteel werken wij gemiddeld 2 dagen per week op locatie Roermond en of Den Bosch, waarbij aanwezigheid op werklocatie wordt verwacht. De resterende tijd werken wij digitaal samen. Deze verhoudingen kunnen in de loop der tijd nog veranderen. Zodra het project in uitvoering gaat, kan een samenwerk locatie worden toegevoegd waar je samen met de opdrachtnemer aan het werk gaat.

Dit uitdagende project vereist uiterste zorgvuldigheid en een strikte naleving van procedures vanwege de complexiteit. In verband met de hoge complexiteit, staat de samenwerking tussen omgeving en techniek centraal, maar mogen ook de raakvlakken met de andere disciplines zoals contractmanagement en projectbeheersing niet vergeten worden. Daarnaast moeten gegevens verwerkt worden in diverse ICT-systemen waardoor affiniteit hiermee van belang is.

Resultaat opdracht
– Het begeleiden van regulier onderhoudswerkzaamheden op een dusdanige wijze dat alle omgevingsrelevante procedures en werkzaamheden tijdig afgestemd en goedgekeurd worden.
– Het begeleiden van variabel onderhoud en de vernieuwingsopgave op een dusdanige wijze dat alle omgevingsrelevante procedures en werkzaamheden tijdig afgestemd en goedgekeurd worden.
– Omgevingsmanagement vertegenwoordigen binnen de contractvorming van diverse nadere overeenkomsten.
– Stakeholdermanagement.
– Begeleiden van het klanteisen proces.
– Het opstellen van plannen en procedures t.b.v. een eenduidige werkwijze binnen de projecten.
– Verkeersmanagement/hindermanagement door middel van het opstellen van procedures, plannen, monitoring en toezicht.
– Beantwoorden van publieksvragen.
– Het opstellen en afstemmen van de communicatie boodschappen zowel intern als extern.
– De werkzaamheden afstemming met andere interne en externe projecten en lokale overheden.

Leiding en toezicht
Je rapporteert en legt verantwoording af aan de IPM (top)rolhouder van het cluster BBV Maas. Je functioneert op zelfstandige wijze en lost vraagstukken op en onderhoud contact met de betrokken partijen.

Meest essentiële competenties
– RADIO-V: resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
– Analyserend vermogen.
– Samenwerken.
– Plannen en organiseren.
– Teamspeler maar ook goed zelfstandig te werk kunnen gaan.
– Een technisch complexe materie voor leken begrijpelijk kunnen verwoorden.
– Communicatief sterk.
– Omgevings- en politiek sensitief.
– Organiseren en plannen.

Eisen
1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een relevante afgeronde opleiding op hbo-niveau.
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar relevante werkervaring op vergelijkbaar niveau.
3. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring met projectmatig werken binnen het IPM-model van een overheidsorganisatie, welke werkt met systeemgerichte contractbeheersing.
4. Kandidaat is in het bezit van een VCA-VOL-certificaat of is bereid dit binnen 2 maanden op eigen kosten te behalen.
5. Kandidaat heeft ervaring met minimaal 4 van de volgende werkvelden:
1. Communicatievraagstukken zoals bijvoorbeeld het schrijven van communicatieplannen, afhandelen van publieks- en bouwcommunicatie, uitwerken van communicatiemiddelen.
2. Technische vraagstukken op 1 of meer van de volgende vakgebieden: elektrotechniek, werktuigbouwkunde, civiele techniek, bouwkunde.
3. Projecten in de contractvoorbereidingsfase.
4. Conditionerende onderzoeken.
5. Vergunningsverlening.
6. Stakeholdermanagement.

Wensen
1. Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis en ervaring heeft met projectmatig werken als medewerker omgeving, adviseur omgeving of omgevingsmanager.
2. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk gesprek).
3. Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis en ervaring heeft met de in eis 5 benoemde werkvelden.
4. Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis en ervaring heeft met het klanteisenproces.