Projectleider Aanbestedingstrajecten

Dit ga je doen

Utrecht heeft jou nodig!

Als Projectleider Europese Aanbesteding Subsidiesysteem ben je verantwoordelijk voor de volledige aanbesteding en implementatie van een nieuw subsidiesysteem voor de gemeente Utrecht. Je begeleidt het traject van initiatief tot en met implementatie en overdracht. Door jouw ervaring met ICT-projecten en Europese aanbestedingen weet je stakeholders, leveranciers en interne teams effectief samen te brengen en zorg je voor een succesvol resultaat.

Dit is je werk

Je bent eindverantwoordelijk voor het aanbestedings- en implementatietraject van een nieuw subsidiesysteem. Je werkt nauw samen met de afdelingen Financiën, Inkoop en Juridische Zaken (FIJ), Concernzaken, Werk en Inkomen en andere betrokken organisatieonderdelen. Je bewaakt de planning, adviseert over de strategie en zorgt ervoor dat de aanbesteding en implementatie volgens de geldende wet- en regelgeving worden uitgevoerd.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor een nieuw subsidiesysteem
• Afstemmen met opdrachtgever, stakeholders en projectteam over scope, uitgangspunten en voortgang
• Adviseren over de aanbestedings- en marktstrategie
• Bewaken van planning, kwaliteit en deadlines gedurende het gehele traject
• Samenstellen en aansturen van het verwervingsteam
• Samenwerken met inkopers, juristen, architecten en overige betrokken stakeholders
• Opstellen van intakeformulieren en begeleiden van het tenderboardproces
• Opstellen van het programma van eisen, inclusief architectuurprincipes, Common Ground-uitgangspunten en non-functionele eisen
• Begeleiden van leverancierselectie en beoordelingsprocessen
• Zorgdragen voor een rechtmatig en succesvol afgerond aanbestedingstraject
• Regie voeren op de implementatie van de geselecteerde oplossing
• Bewaken van aansluiting op bestaande gemeentelijke systemen en processen
• Organiseren van structurele voortgangsoverleggen met betrokken partijen
• Realiseren van een warme overdracht naar de beheerorganisatie na implementatie

Dit is je werkplek

Je werkt binnen een dynamische gemeentelijke organisatie waarin digitalisering, dienstverlening en maatschappelijke impact samenkomen. Tijdens deze opdracht werk je intensief samen met collega's van Financiën, Inkoop en Juridische Zaken (FIJ), Concernzaken, Werk en Inkomen, informatievoorziening en externe leveranciers. Je beweegt je in een omgeving waar samenwerking, zorgvuldigheid en resultaatgerichtheid centraal staan.

Jij hebt:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveau
• Aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke, overheids- of grote non-profitorganisatie
• Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen
• Ervaring met ICT-aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was voor het volledige traject
• Kennis van aanbestedingsprocedures en contractvormen
• Ervaring met implementatieprojecten van informatiesystemen of applicaties
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties
• Kennis van gemeentelijke informatievoorziening en systeemlandschappen
• Kennis van informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer en compliance-eisen
• Ervaring met subsidiesystemen is een pré

Jij bent:

• Een stevige projectleider die goed overzicht houdt en resultaten realiseert
• Organisatiesensitief en in staat om succesvol te opereren binnen een complexe bestuurlijke omgeving
• Proactief en besluitvaardig
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Verbindend en in staat verschillende belangen samen te brengen
• Resultaatgericht en scherp op planning en deadlines
• Analytisch sterk en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden
• Een sterke gesprekspartner voor opdrachtgevers, leveranciers en stakeholders

Wat breng je daarnaast mee?

• Je begrijpt het belang van een zorgvuldige en rechtmatige aanbesteding binnen de publieke sector
• Je weet technische, functionele en organisatorische belangen met elkaar te verbinden
• Je kunt complexe trajecten vertalen naar concrete acties en duidelijke besluitvorming
• Je hebt oog voor kwaliteit, governance en risicobeheersing
• Je zorgt voor draagvlak binnen de organisatie en houdt betrokkenen gedurende het traject actief aangehaakt
• Je stuurt op een succesvolle implementatie en een soepele overdracht naar beheer en gebruik.

Let op! Gesprekken vinden plaats in de week van 21 september.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).
—————————————————————————————————————————————–
Aanvullende informatie:
Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
• Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.