Adviseur inkoop en inhuur (junior)

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Uitzenden
05-10-2026
32 uur

In overleg

3 maanden

HBO

Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Binnen ICTU vervult Team Inkoop, JZ en contractmanagement een centrale rol bij het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop. Het team is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. Om deze rol goed te blijven vervullen, zoekt ICTU tijdelijk, met optie tot verlenging, een Adviseur inkoop (junior) die zich prettig voelt in een dynamische omgeving waar inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren samenkomen. Je maakt deel uit van een team van 13 collega’s dat de organisatie adviseert en ondersteunt binnen een grotendeels decentraal inkoopproces, waarin projectsecretarissen de aanvragen voorbereiden en invoeren namens de opdrachtverantwoordelijken.

Als Adviseur Inkoop (junior) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen. Je begeleidt hen in het inkoopproces, adviseert over EVO-trajecten, beoordeelt dossiers in AFAS, en zorgt voor de naleving van wet- en regelgeving. Daarnaast signaleer je verbetermogelijkheden en werk je aan de optimalisatie van processen, in nauwe samenwerking met Juridische Zaken en Contractmanagement.

Ondersteunen en adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen in het inkoopproces.
Adviseren over EVO-trajecten.
Beoordelen van dossiers in AFAS en zorgen voor de naleving van wet- en regelgeving.
Signaleren van verbetermogelijkheden en werken aan optimalisatie van processen in samenwerking met Juridische Zaken en Contractmanagement.
Ondersteuning van de Inhuurdesk en registreren en controleren van nieuwe inhuurverzoeken.
Zorgen dat aanvragen volledig zijn en voldoen aan de geldende procedures, afspraken en wet- en regelgeving.
Tijdens het selectieproces de voortgang van dossiers bewaken.
Beheren en up-to-date houden van contractgegevens, dossiers, start- en einddata en andere relevante documentatie.
Tijdig signaleren van verlengingen, contractwijzigingen en beëindigingen en deze administratief begeleiden.
Beantwoorden van operationele vragen en doorgeleiding van complexere vraagstukken.
Vertalen van knelpunten, terugkerende vragen en afwijkingen naar rapportages en verbeterpunten.

Dit ben jij

Gezien het klantcontact is minimaal 3 dagen per week op kantoor (maandag,
dinsdag en donderdag) vereist
Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift is
vereist

Overtuigingskracht. De kandidaat is een overtuigende gesprekspartner op
operationeel en tactisch niveau
Ervaring binnen een projectorganisatie. Werken met deadlines en meerdere
interne stakeholders
NEVI 1 of gelijkwaardig. De kandidaat heeft NEVI 1 behaald, of een
gelijkwaardig niveau. Bijvoorbeeld Conducto, RIO of vrijstelling via de HBO
opleiding. Beschrijf ook in welke mate de kennis is toegepast
AI en digitale innovatie. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het
inzetten van AI en digitale innovaties voor de optimalisatie van
inkoopprocessen

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.