Kwartiermaker Coördinatie SMP

Jij zorgt dat Soortenmanagementplan (SMP) in de praktijk gaat werken
De gemeente Alphen aan den Rijn staat de komende jaren voor grote opgaven in de fysieke leefomgeving. We verduurzamen woningen, werken aan herstructurering en gebiedsontwikkeling en staan voor een grote vervangings- en onderhoudsopgave in de openbare ruimte. Tegelijkertijd willen we de biodiversiteit behouden en versterken . Daarom werkt de gemeente aan een Soortenmanagementplan (SMP). Het ecologisch onderzoek is uitgevoerd en het SMP is opgesteld. De volgende stap is het aanvragen van een gebiedsgerichte omgevingsvergunning en vooral: het SMP vertalen naar de dagelijkse praktijk van de gemeentelijke organisatie.  

Wij zoeken daarom een ervaren procesregisseur Soortenmanagementplan die de regie voert over de implementatie, uitvoering en borging van het SMP. 

Jouw rol
Als procesregisseur ben je de spin in het web. Je zorgt ervoor dat de ecologische uitgangspunten uit het SMP worden vertaald naar werkbare processen, duidelijke verantwoordelijkheden en concrete afspraken. Je verbindt ecologen, projectleiders, beleidsadviseurs, vergunningverleners, beheerders en andere interne disciplines. Daarnaast werk je samen met inwoners, woningcorporaties, VvE's, projectontwikkelaars, aannemers en andere uitvoerders. De inhoudelijke en ecologische kwaliteit van het SMP wordt bewaakt door onze ecologen. Jij zorgt ervoor dat hun kennis en adviezen op het juiste moment worden betrokken en worden vertaald naar de praktijk. Een belangrijk onderdeel van je rol is duidelijke en consistente communicatie. Je zorgt dat iedereen die met het SMP te maken krijgt begrijpt wat het betekent, wat er van hen wordt verwacht en waar zij terechtkunnen met vragen. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het registratiesysteem waar de gebruikers mee werken. Houd je overzicht over toegepaste maatregelen en zorg je voor jaarlijkse verslaglegging richting bevoegd gezag.  

Wat ga je doen? 

• Je begeleidt de vergunningaanvraag en zorgt voor afstemming met provincie, omgevingsdienst en betrokken deskundigen;
• Je brengt de gevolgen van het SMP voor gemeentelijke processen en projecten in beeld en vertaalt deze naar werkbare processen, protocollen en werkinstructies;
• Je zorgt dat het SMP wordt toegepast bij onder andere verduurzaming, renovatie, sloop, nieuwbouw,;
• Je ontwikkelt en organiseert een heldere communicatiestrategie voor het SMP en zorgt voor eenduidige informatie richting inwoners, woningcorporaties, VvE's, ontwikkelaars, aannemers en andere uitvoerders;
• Je zorgt voor kennisoverdracht en structurele borging van het SMP binnen de gemeentelijke organisatie;
• Je organiseert een duidelijke structuur voor vragen, signalen en knelpunten vanuit de organisatie en externe belanghebbenden;
• Je organiseert monitoring, registratie en rapportage en zorgt voor een goede informatievoorziening richting provincie en omgevingsdienst;
• Je adviseert management en bestuur over keuzes, risico's, kosten, knelpunten en benodigde maatregelen;
• Je signaleert knelpunten en kansen en zorgt voor continue verbetering van de werkwijze.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is:

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband.