Woo-coördinator

De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente. Op basis van een beoordeling conform de Wet DBA wordt deze specifieke opdracht gekwalificeerd als werkzaamheden die plaatsvinden binnen een (arbeids)gezagsverhouding. Daarom is inzet op basis van een arbeidsovereenkomst of een daarmee vergelijkbare rechtsverhouding passend.

Als Woo-coördinator ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en naleving van de Wet open overheid (Woo) binnen de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer. Je zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van informatieverzoeken, waarbij je de gemeente helpt voldoen aan wettelijke verplichtingen rondom openbaarheid van bestuur. Je fungeert als expert op het gebied van de Woo en houdt een centraal register bij van alle verzoeken. Je adviseert de directie en coördineert verzoeken binnen de organisatie, waarbij je samenwerkt met verschillende stakeholders om te bepalen welke informatie openbaar gemaakt kan worden.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen van Woo-verzoeken en zorgen voor tijdige afhandeling.
• Bijhouden van een centraal register van Woo-verzoeken.
• Adviseren van de directie over de inhoud en uitvoering van Woo-verzoeken.
• Coördineren van verzoeken binnen de organisatie en maken van afspraken over verantwoordelijkheden en planning.
• Analyseren van aangeleverde informatie en beoordelen van documenten op openbaarheid.
• Opstellen van conceptbesluiten en communiceren van bevindingen naar de directie en het bestuur.
• Fungeren als vraagbaak voor vragen over het weglakken van niet-openbare informatie.
• Samenwerken met betrokkenen bij bezwaarprocedures en verweer voeren bij de ambtelijke (interne) Commissie voor de bezwaarschriften.

De opdracht is uitgezet vanwege tijdelijke vervanging.

De opdracht loopt tot 30 april 2027. Er is eventueel een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

Vereisten:

• Afgeronde rechtenstudie op HBO of WO-niveau.
• Werkervaring binnen de publieke sector.
• Aantoonbare ervaring met het behandelen van complexe Woo verzoeken.
• Omgevingsbewustzijn en inzicht in politieke en organisatorische dynamiek.
• Sterk analytisch vermogen en besluitvaardigheid.
• Goede samenwerkingsvaardigheden en zelfstandigheid.
• Overtuigingskracht en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Onderhandelen
• Analytisch vermogen
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Organisatiegericht
• Besluitvaardigheid

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert.
Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Referentie:
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden. Kosten van de aanvraag kunnen worden gedeclareerd bij de Gemeente Amstelveen.

SNA-keurmerk en voorbereiding Wtta
Wanneer een leverancier arbeidskrachten ter beschikking stelt aan de gemeente Amstelveen of Aalsmeer, moet bij het indienen van de offerte een bewijs van een geldige SNA-registratie worden overgelegd. Indien de leverancier niet over een SNA-registratie beschikt, kan een gelijkwaardig keurmerk of een ander geschikt bewijsstuk worden aangeleverd. De leverancier moet daarbij aantonen dat dit bewijs gelijkwaardig is. Met dit bewijs controleert de gemeente of de leverancier zich zorgvuldig voorbereidt op de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta).