Functioneel Beheerder Financien

Gemeente Lochem

Gemeente Lochem
€3.568 — €5.096 / maand
3 maanden
HBO
Nog 12 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Bij Team Financiën zorgen we ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op de juiste financiële informatie op het juiste moment. Achter die informatie staan slimme systemen, goed ingerichte processen en mensen die continu kijken hoe het beter kan. 

Daarom zoeken we een enthousiaste Functioneel Beheerder die energie krijgt van het verbeteren van applicaties, het ondersteunen van gebruikers en het automatiseren van processen. Iemand die graag de brug slaat tussen mensen, processen en techniek en die ons  team tijdelijk komt versterken.

Het doel van de opdracht is tweeledig:

  1. Continuïteit en kwaliteit borgen in het functioneel beheer van de applicaties Centric Financiën 4.0 (Key2Financiën), Cognos en Pepperflow 
  2. In de praktijk ervaren welk profiel – qua vaardigheden, competenties en kennis – het beste past bij het team, als basis voor eventuele toekomstige structurele invulling. 

De opdracht biedt ruimte om te onderzoeken hoe zwaar financiële proceskennis moet wegen ten opzichte van functioneelbeheerexpertise. 

Kennis van financiële processen is hierbij mooi meegenomen.  Ervaring met financiële processen is een pré, maar zeker geen vereiste. Affiniteit met systemen, een analytische blik en een leergierige houding vinden we minstens zo belangrijk. Ook wanneer je nog aan het begin van je carrière staat en jezelf via een traineeship verder wil ontwikkelen tot Functioneel beheerder, nodigen we je uit om te reageren.   

Werkzaamheden
Tijdens jouw opdracht zorg je ervoor dat onze financiële informatie en systemen goed werken én steeds verder verbeteren. Je bent een belangrijke schakel tussen de techniek, de financiële administratie en de collega’s die dagelijks met de applicaties werken. 

Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

  •  Het functioneel beheer van de applicaties Centric Financiën 4.0 (Key2Financiën), Cognos en Pepperflow
  • Je bent het aanspreekpunt voor gebruikers bij vragen, incidenten en wijzigingsverzoeken;
  • Je analyseert gebruikerswensen en vertaalt deze naar functionele oplossingen en inrichting, waarbij automatisering voorop staat;
  • Begeleidt en test updates, releases en nieuwe functionaliteiten;
  • Bewaakt de kwaliteit van de inrichting, processen en gegevens;
  • Draagt bij aan het verbeteren en optimaliseren van financiële werkprocessen en bent in staat om hierover te adviseren
  • Werkt samen met collega’s binnen Team Financiën, Web & IT en leveranciers;
  • Documenteert afspraken, werkwijzen en instructies waar nodig. 

Resultaat van de opdracht

Aan het einde van de inhuurperiode heeft Team Financiën: 

  • Verbeteringen gerealiseerd in het dagelijks gebruik en beheer van Key2Financiën, met nadruk op het automatiseren van processen 

  • Goed zicht op het gewenste functieprofiel voor functioneel beheer Key2Financiën; 

  • Inzicht in de benodigde balans tussen functioneel beheer en financiële expertise 

  • Duidelijker beeld van benodigde competenties en samenwerking binnen het team. 

  • Tijdens jouw opdracht zorg je ervoor dat onze financiële informatie en systemen goed werken én steeds verder verbeteren. Je bent een belangrijke schakel tussen de techniek, de financiële administratie en de collega’s die dagelijks met de applicaties werken.

    Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

  • Het functioneel beheer van de applicaties Centric Financiën 4.0 (Key2Financiën), Cognos en Pepperflow;
  • Je bent het aanspreekpunt voor gebruikers bij vragen, incidenten en wijzigingsverzoeken;
  • Je analyseert gebruikerswensen en vertaalt deze naar functionele oplossingen en inrichting, waarbij automatisering voorop staat;
  • Begeleidt en test updates, releases en nieuwe functionaliteiten;
  • Bewaakt de kwaliteit van de inrichting, processen en gegevens;
  • Draagt bij aan het verbeteren en optimaliseren van financiële werkprocessen en bent in staat om hierover te adviseren;
  • Werkt samen met collega’s binnen Team Financiën, Web & IT en leveranciers;
  • Documenteert afspraken, werkwijzen en instructies waar nodig.

Dit ben jij

  • Aantoonbare werkervaring met informatievoorziening én informatiemanagement
  • Aantoonbare werkervaring met analyseren én automatiseren van
    bedrijfskritische processen
  • Aantoonbare werkervaring met werken met gebruikers, key users én
    stakeholders
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
  • Aantoonbaar beschikbaar voor gemiddeld 32 of 36 uur per week waarvan 3
    dagen fysiek op kantoor gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele
    verlengingen
  • Aantoonbare werkervaring in de rol van functioneel beheerder van
    bedrijfskritische applicaties
  • Aantoonbare werkervaring met automatiseren van bedrijfskritische processen
    bij een gemeentelijke en/of semi-overheidsorganisatie
  • Aantoonbare werkervaring met complexe informatiemanagementvraagstukken

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Gemeente Noordoostpolder vacatures

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback