Junior Projectsecretaris / Assistent Projectleider F50

Dit ga je doen

Opdracht
De F50 betreft een strategische fietsverbinding binnen de gemeente en de regio. Het project heeft als doel de fietsroute veiliger, comfortabeler en toekomstbestendig te maken. Binnen het project worden verkeerskundige, civieltechnische en ruimtelijke maatregelen voorbereid, waaronder het verbreden van het fietspad, mogelijke verbeteringen aan kruispunten, vervangen bruggen, verkeersveiligheidsmaatregelen, groeninrichting en verbeteren van de ruimtelijke kwaliteit. De opdracht bevindt zich in de voorbereidende fase, waarbij de nadruk ligt op planvorming, afstemming met stakeholders, voorbereiding van besluitvorming en het organiseren van de projectbeheersing.
De projectsecretaris ondersteunt het projectteam bij de dagelijkse voortgang van het project en zorgt voor een goed georganiseerde voorbereiding van de volgende projectfasen.Daarnaast neemt de kandidaat bij afwezigheid van de projectleider infrastructuur de dagelijkse projectcoördinatie waar.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:
Projectondersteuning

• Voorbereiden en organiseren van projectoverleggen;
• Opstellen van agenda's, actie- en besluitenlijsten;
• Bewaken van voortgang, planning en acties;
• Verzorgen van verslaglegging;
• Beheren van projectdocumentatie.

Projectbeheersing

• Ondersteunen bij planningen en rapportages;
• Signaleren van risico's en knelpunten;
• Bewaken van afspraken en deadlines;
• Ondersteunen bij financiële en administratieve projectbeheersing.

Technische voorbereiding

• Ondersteunen bij inventarisaties/ onderzoeken en voorbereidingswerkzaamheden;
• Afstemming met disciplines zoals beheer, verkeer, groen en vergunningen;
• Ondersteunen bij onderzoeken, adviezen en ontwerpuitwerkingen.

Omgevingsmanagement

• Onderhouden van contacten met interne stakeholders;
• Ondersteunen bij participatieprocessen;
• Afstemmen met adviesbureaus en projectpartners.

Vervanging projectleider infrastructuur
Bij afwezigheid van de projectleider:

• Voorzitten van reguliere projectoverleggen;
• Coördineren van lopende acties;
• Bewaken van planning, voortgang en projectafspraken;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het projectteam.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.