Afdelingsondersteuner PMI

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving
Als Afdelingsondersteuner PMI vervul je een centrale rol binnen de afdeling Project Management en Implementatie en ondersteun je het management en de afdeling in uiteenlopende operationele taken.
Werkzaamheden
Agendabeheer afdelingshoofd PMI (8 uur per week).
Planning, voorbereiden en notuleren PMI MT-overleg (6 uur per week).
Organiseren en voorbereiden van (thema)bijeenkomsten en afdelingsactiviteiten (4 uur per week).
Verzamelen en opstellen van wekelijkse afdelingscommunicatie (4 uur per week).
Ondersteunen bij het opstellen van PMI jaarplannen en monitoren van de uitvoering (2 uur per week).
Ondersteuning/vervanging directiesecretaris bij het voorbereiden en ondersteunen van het MT van DI (4 uur per week).
Afstemmen en samenwerken met andere afdelingsondersteuners bij directiebrede aangelegenheden (2 uur per week).
Achtergrond opdracht
De afdeling PMI is een van de vier afdelingen binnen DI, waar alles draait om IV-projecten en -programma's. De Afdelingsondersteuner is de spin-in-het-web binnen PMI met diverse operationele taken.
Over de klant:
Over Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd.
Met 38 inrichtingen verspreid over het land en circa 13.000 medewerkers is DJI één van de grootste overheidsorganisaties van Nederland.
Directie Informatievoorziening (DI)
De Directie Informatievoorziening (DI) zorgt voor een toekomstvaste en samenhangende informatievoorziening binnen de DJI-organisatie.
DI ondersteunt en adviseert alle divisies, stafdirecties en landelijke diensten van DJI. Daarnaast voert de directie regie op veranderingen die worden doorgevoerd in samenhang met bestaande processen en systemen.
Voor de uitvoering van haar werkzaamheden neemt DI diensten af bij verschillende leveranciers. De Justitiële ICT Organisatie (JIO) is daarbij de grootste en belangrijkste leverancier.
Onderdelen van de Directie Informatievoorziening
CIO-office
Informatiemanagement en Architectuur (IMA)
Projectmanagement en Implementatie (PMI)
Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)

• Agendabeheer afdelingshoofd PMI (8 uur per week).
• Planning, voorbereiden en notuleren PMI MT-overleg (6 uur per week).
• Organiseren en voorbereiden van (thema)bijeenkomsten en afdelingsactiviteiten (4 uur per week).
• Verzamelen en opstellen van wekelijkse afdelingscommunicatie (4 uur per week).
• Ondersteunen bij het opstellen van PMI jaarplannen en monitoren van de uitvoering (2 uur per week).
• Ondersteuning/vervanging directiesecretaris bij het voorbereiden en ondersteunen van het MT van DI (4 uur per week).
• Afstemmen en samenwerken met andere afdelingsondersteuners bij directiebrede aangelegenheden (2 uur per week).