Strategisch contractmanager

Gemeente Hengelo

Gemeente Hengelo
€5.369 — €7.253 / maand
6 maanden
HBO
Nog 4 dagen

Dit ga je doen

Team
Wij zijn een enthousiast team en ontwikkelingsgericht. Ons team behoort samen met het team Financiën en team Advies en Control tot de afdeling Financiën Advies en Control. Ons team zorgt voor professionele en hoogwaardige advisering, zodat onze collega’s hun werk goed kunnen doen op de thema’s: juridische zaken, inkoop & contractmanagement en privacy.

Opdracht
De gemeente Hengelo werkt aan de verdere professionalisering van contractmanagement. De afgelopen jaren zijn belangrijke eerste stappen gezet. Medewerkers zijn opgeleid in de CATS CM-methodiek, contractmanagement heeft steeds meer aandacht gekregen en binnen verschillende teams zijn initiatieven ontstaan om contracten beter te beheren en te sturen.

Tegelijkertijd ontbreekt nog een organisatie brede inrichting met uniforme werkwijzen, heldere rollen, centrale regie en een eenduidige toepassing van contractmanagement. Daarom zoeken wij een ervaren strategisch contractmanager die deze ontwikkeling verder vormgeeft én tegelijkertijd verantwoordelijkheid neemt voor een aantal strategische contracten.

  • Je draagt zorg voor de organisatie brede kaders en uitgangspunten voor contractmanagement;
  • Vertaalt de CATS CM-methodiek naar een werkbare aanpak voor Hengelo;
  • Adviseert over governance, rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap;
  • Draagt bij aan de inrichting en doorontwikkeling van ISPNext;
  • Ontwikkelt standaarden, processen en werkinstructies;
  • Versterkt de samenwerking tussen contracteigenaren, contractmanagers, inkopers en budgethouders;
  • Begeleidt de verdere professionalisering van het contractmanagementnetwerk;
  • Pakt verbeteringen op rondom rechtmatigheid, sturing en risicobeheersing;
  • Beheert en stuurt zelf op een aantal organisatie kritische en strategische contracten;
  • Voert leveranciersgesprekken en contractevaluaties;
  • Signaleert risico's en escaleert waar nodig;
  • Levert een implementatie- en borgingsplan op voor de structurele inrichting van contractmanagement.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Dit ben jij

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een organisatie in de
    publieke sector
  • Aantoonbare kennis en werkervaring met contractmanagement en bij voorkeur
    ervaring met de CATS CM-methodiek
  • Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, implementatie- of
    verandertrajecten
  • Aantoonbare werkervaring met het vertalen van complexe
    organisatievraagstukken naar concrete oplossingen
  • Aantoonbare werkervaring met het meenemen van collega's en management in
    veranderingen

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Gemeente Noordoostpolder vacatures

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback