Inkoopadviseur

ZonMw

ZonMw
€6.273 — €7.169 / maand
4 maanden
HBO
Nog 4 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Als interim inkoper bij ZonMw werk je aan aanbestedingen die bijdragen aan onderzoek, innovatie en vernieuwing in zorg en welzijn. Door vertrek van een vaste kracht is tijdelijk additionele capaciteit benodigd om de dienstverlening te continueren. Je gaat het team verder professionaliseren en coördineren en kunt zelfstandig aanbestedings- en inkooptrajecten leiden. Daarbij adviseer je rechtstreeks interne opdrachtgevers. Samen met je collega inkopers stel je een planning op en voer je de aanbestedingen van ZonMw uit. In een klein en professioneel team werk je nauw samen met collega's uit de hele organisatie. Het ZonMw team Inkoop bestaat uit 3 inkoopadviseurs (extern en intern) en een inhuuradviseur/ contractbeheerder.

Je opereert in een omgeving waar maatschappelijke belangen, bestuurlijke sensitiviteit en aanbestedingsregels samenkomen. Dat maakt het werk inhoudelijk uitdagend en afwisselend. Je bent van begin tot eind verantwoordelijk voor je eigen inkoop- en aanbestedingstrajecten. Je bepaalt de aanpak, adviseert opdrachtgevers over de beste strategie en zorgt voor een succesvol resultaat.

 Je begeleidt de interne opdrachtgever bij het opstellen van programma van eisen en het onderhouden van contact met leveranciers en adviseert over contracten en aanbestedingsstrategieën. 

 

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

 

Dit ben jij

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
  • Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding NEVI 1 of vergelijkbaar
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een
    overheidsorganisatie
  • Aantoonbare werkervaring met het projectmatig begeleiden van Europese
    aanbestedingen met een opdrachtwaarde van minimaal €1 miljoen
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het professionaliseren en het
    coördineren van een team
  • Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding NEVI 2 of vergelijkbaar
  • Minimaal 3 succesvol afgeronde Europese aanbestedingen op het gebied van
    advies, facilitair en/of ICT
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een
    non-profit organisatie op het gebied van gezondheidszorg
  • Aantoonbare werkervaring met het professionaliseren van een inkoopafdeling
  • Aantoonbare werkervaring met Mercell

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Gemeente Noordoostpolder vacatures

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback