Project Management Officer

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Uitzenden
01-10-2026
36 uur

In overleg

6 maanden

HBO

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving
De PMO ondersteunt de programmamanager en projectmanagers en zorgt voor verbinding tussen de projecten. De PMO maakt onderdeel uit van de PMO-pool van de afdeling Project- en programmamanagement en kan indien nodig worden ingezet op andere PMO-opdrachten binnen DUO. Er wordt intensief samengewerkt met OCW en diverse externe stakeholders en de wetenschap.

Achtergrond opdracht
De PMO werkt in het hart van het programma Toezicht en Handhaving. Binnen dit programma worden drie projecten uitgevoerd: ontwikkeling van een visie op toezicht- en handhavingsbeleid, ontwikkeling van een nieuw risicogericht selectiemodel (CUB) en het herontwerp en implementatie van het controleproces uitwonende beurs.

Over de klant:
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) voor studenten en scholieren verstrekt studiefinanciering, erkent diploma's en organiseert examens. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project- of programmadossiers.
Zorgdragen voor rapportages.
Bijhouden van programma-/projectdossier, configuratiebeheer en risicologs.
Medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID’s.
Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement en het organiseren/begeleiden van risicosessies.
Voorbereiden van project- en programmateamoverleggen en stuurgroepvergaderingen.
Beoordelen wat in aanmerking komt voor configuratiebeheer.
Ondersteunen bij inrichten en onderhouden van SAP PPM; resources koppelen; urenrapportages maken.
Controleren van projecturen en budget.
Projectplanning opstellen en bijhouden.
Verzorging van verantwoordingsrapportages (bijv. maand- en eindrapportages).
Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijhouden van acties en besluiten.
Bewaken van mijlpalen, deadlines en acties.

Dit ben jij

Prince2 Practitioner gecertificeerd
Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een
projectomgeving

Ervaring met Excel en SAP PPM
IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd
Agile PMO gecertificeerd
Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.