HR-Adviseur

Dit ga je doen

Omschrijving afdeling
Het HR-team in PI Ter Apel bestaat uit 2 HR-adviseurs en 1 HRO/opleidingscoördinator. Het team valt direct onder de verantwoordelijkheid van de Vestigingsdirecteur en legt aan hem verantwoording af. Er is nauwe samenwerking met leidinggevenden, plaatsvervangend vestigingsdirecteuren en het MT.
Je komt fysiek te werken binnen de muren van de PI Ter Apel, in het hoofdgebouw samen met de overige ondersteunende afdelingen (o.a. Algemene Zaken, Planning en Control en ICT).
Als HR-adviseur ben je aangesloten bij het HR Noord overleg en onderhoud je verbinding met de noordelijke HR-adviseurs over processen, projecten en thema’s.

Functieomschrijving
Doel van de functie: Adviseren op HR-terrein en ondersteunen van leidinggevenden bij voorbereiding en uitvoering van personeelsbeleid. Bijdragen aan formulering en implementatie van beleid en ondersteunen bij P&O-vraagstukken in veranderings- en reorganisatietrajecten.
Positie in de organisatie: Je legt hiërarchisch verantwoording af aan de Teamleider HR Advies.

Verantwoordelijkheden
Ondersteunen en adviseren van klanten bij uitvoering van personeelsbeleid.
Samenstellen van rapportages en verstrekken van informatie.
Bijdragen aan beleid en plan Personeel & Organisatie.
Bijdragen aan P&O-gerelateerde organisatieontwikkeling.

Resultaatgebieden en werkzaamheden
Advisering en ondersteuning personeelsbeleid: Adviseren over personeelsbeleid en juridische zaken, ondersteunen bij gesprekken, informeren over implicaties van gewijzigd beleid, opstellen van (meerjarige) plannen voor personeelsbezetting, adviseren over inhuur van externe expertise, uitvoeren van specialistische taken (werving en selectie, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden, loopbaanontwikkeling en opleidingen, organisatieadvies), evalueren van reorganisatie- en veranderingsprocessen, uitvoeren van wervingsactiviteiten, selectie en aanname, organiseren van introductie voor nieuwe medewerkers, ontwikkelen van instrumenten ter ondersteuning van P&O-beleid.

Rapportages en informatievoorziening: Voorlichting en advies geven over nieuw of gewijzigd beleid, rapporteren over formatie en kwalitatieve gegevens, analyseren van personele ontwikkelingen en rapporteren, informeren over complexe rechtspositionele vraagstukken.

Beleid en P&O-plan: Signaleren en analyseren van trends en ontwikkelingen, signaleren van knelpunten en gewenste veranderingen, initiëren van verbeteringen en vernieuwingen in het uitvoeringsbeleid, formuleren van personeelsbeleid binnen gestelde kaders en vertalen naar richtlijnen en procedures, bijdragen aan personele jaarplannen, voortgangsrapportages en jaarverslag, leveren van kengetallen.

Organisatieontwikkeling: Beoordelen van (reorganisatie)plannen op personele consequenties, deelnemen aan projecten met personeelscomponent, bijdragen aan deskundigheidsbevordering, afleggen van verantwoording aan de Teamleider HR Advies, werken binnen geldende wet- en regelgeving en beleidskaders van DJI.

Bevoegdheden en afstemming
Bepalen van de wijze van ondersteuning en advies binnen de kaders van Hoofd HR Advies, directie en hoofdkantoor.

Inhoudelijke verantwoordelijkheid voor personeelsadvies en voorstellen.
Afstemming met Teamleider HR Advies, klanten, collega’s van SSC, overige adviseurs en expertisecentra, en het hoofdkantoor.

• Adviseren over personeelsbeleid en juridische aangelegenheden.
• Ondersteunen bij gesprekken en informeren over implicaties van gewijzigd beleid.
• Opstellen van (meerjarige) plannen voor personeelsbezetting.
• Adviseren over inhuur van externe expertise.
• Uitvoeren van specialistische taken (werving en selectie, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden, loopbaanontwikkeling en opleidingen, organisatieadvies).
• Evalueren van reorganisatie- en veranderingsprocessen.
• Uitvoeren van wervingsactiviteiten, selectie en aanname.
• Organiseren van introductie voor nieuwe medewerkers.
• Ontwikkelen van instrumenten ter ondersteuning van P&O-beleid.
• Voorlichting en advies geven over nieuw of gewijzigd beleid.
• Rapporteren over formatie en kwalitatieve gegevens en analyseren van personele ontwikkelingen.
• Informeren over complexe rechtspositionele vraagstukken.
• Signaleren en analyseren van trends en ontwikkelingen en knelpunten; initiëren van verbeteringen in het uitvoeringsbeleid.
• Formuleren van personeelsbeleid binnen gestelde kaders en vertalen naar richtlijnen en procedures.
• Bijdragen aan personele jaarplannen, voortgangsrapportages en jaarverslag; leveren van kengetallen.
• Beoordelen van (reorganisatie)plannen op personele consequenties.
• Deelnemen aan projecten met personeelscomponent en bijdragen aan deskundigheidsbevordering.