Salarisadministrateur

Gemeente Eindhoven

Gemeente Eindhoven
€3.568 — €5.096 / maand
4 maanden
Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Voor Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Salarisadministrateur.

Voor tijdelijke ondersteuning binnen onze salarisadministratie zijn wij op zoek naar een ervaren salarisadministrateur. In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel de reguliere salarisverwerking als het oppakken van complexe vraagstukken en verbeterinitiatieven binnen het vakgebied.

Je ondersteunt het team bij de maandelijkse salarisproductie en draagt actief bij aan een correcte en tijdige verwerking van salarismutaties. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de jaarwerkproductie en ondersteun je bij het aanleveren van informatie voor de jaarrekening.

Met jouw ervaring ben je een sparringpartner voor collega's en help je ons bij uiteenlopende vraagstukken op het gebied van salarisadministratie. Ook analyseer je processen, doe je verbetervoorstellen en draag je bij aan de verdere professionalisering van de dienstverlening.

Werkzaamheden:
• Je voert de reguliere salarisproductie en salarisverwerking uit.
• Je verzorgt een correcte verwerking van het jaarwerk en levert input voor de jaarrekening.
• Je pakt complexe (salaris)vraagstukken op binnen de salarisadministratie.

Wat neem je mee?
• Ruime ervaring heeft als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een grotere organisatie.
• Ervaring met Youforce en salaris inrichting (Gemal)
• Je kan snel zelfstandig werkzaamheden oppakken.
• Je bent sterk in het analyseren van vraagstukken en het aandragen van praktische oplossingen.
• Beschikt over actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie.

Wij zoeken iemand die niet alleen de operationele werkzaamheden kan ondersteunen, maar ook met zijn of haar expertise kan bijdragen aan het oplossen van actuele vraagstukken en het verder verbeteren van onze salaris administratieve processen.

Aanvullende informatie (1)
• CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format. Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 9 – eind van de Gemeenten cao.
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).

Aanvullende informatie (2):
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl.
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.

Dit ben jij

  • Ruime ervaring heeft als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een
    grotere organisatie
  • Ervaring met Youforce en salaris inrichting (Gemal)
  • Beschikt over actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van
    salarisadministratie
  • CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands
    aanleveren en in PDF-format
  • Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende
    wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten
    cao
  • Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat
    en de leverancier die de kandidaat aanbiedt
  • Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is
    geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar)
  • De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
    identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
    van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
  • Ruime ervaring heeft als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een
    grotere organisatie
  • Ervaring met Youforce en salaris inrichting (Gemal)

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Gemeente Noordoostpolder vacatures

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback