Projectleider doorontwikkeling DWH

Dit ga je doen

Functieomschrijving:
De Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) maakt onderdeel uit van het ministerie van Justitie en
Veiligheid. Dit ministerie werkt aan een rechtvaardige en veilige samenleving. Door wetgeving,
conflictoplossing, vreemdelingenbeleid, preventie en criminaliteitsbestrijding. De RvdK wordt
ingeschakeld wanneer ernstige zorgen zijn over de opgroei- en opvoedsituatie van een kind tussen 0 en
18 jaar. De RvdK komt op voor deze kinderen door hun (gezins-)situatie te onderzoeken en te adviseren
wat de beste oplossing is of een verzoek in te dienen om ouders te beperken in hun gezag. Bij alle
werkzaamheden van de RvdK staat het belang van het kind centraal. Beschrijving omschrijving dienst,
aanleiding en doel Bij de RvdK werken zo’n tweeduizend medewerkers, verspreid over achttien locaties
in het land. De organisatie wordt geleid door de directie en ondersteund door de Landelijke
Staforganisatie (LSO). De RvdK werkt sinds 2017 in zelforganiserende en resultaatverantwoordelijke
teams. Teams hebben zo de mogelijkheid om het werk grotendeels naar eigen inzicht in te vullen. Ieder
team is verantwoordelijk voor het behalen van de teamresultaten en het opstellen van een plan om daar te
komen. Medewerkers uit het primaire proces krijgen hierbij ondersteuning van een lokaal supportteam
dat bestaat uit een teamcoach, een gebiedsmanager, een adviseur beleid, een HR-adviseur en een
werkstroomadviseur. Op dit moment zijn binnen de RvdK verschillen in het tempo waarin gebiedsteams
zich ontwikkelen naar de beoogde resultaten. Een aantal locaties en/of gebiedsteams heeft daarbij extra
aandacht, sturing en ondersteuning nodig. Missie en visie De RvdK is erop gericht dat ieder kind dat
wordt gemeld tijdig en effectief wordt geholpen met een goed advies of verzoek aan de rechtbank (de
juiste interventie op het juiste moment). Daarom richt de RvdK zich op effectiviteit. De specifieke kennis
van de RvdK, opgehaald uit casuïstiek, interventies, en wetenschappelijke inzichten, en het gebruik
maken van de kennis van onze professionals zijn essentieel. Het effect is meervoudig: het stelt de RvdK
in staat om het methodisch handelen van de eigen professionals continu te verbeteren en waardevolle
ervaringen uit onder meer data-analyse te delen met ketenpartners.
Achtergrond opdracht
Situatie: De Raad voor de Kinderbescherming, hierna de RvdK, heeft sinds ca 2008 de beschikking over
een Datawarehouse (DWH), dat wil zeggen een consistente historische dataset, samengesteld vanuit
diverse bronnen. In dit DWH vindt verwerking en verrijking van data plaats en worden verschillende
subdatasets (datamarts) gecreëerd voor verschillende rapportagedoeleinden. Het DWH voorziet niet
alleen in management- maar ook in beleids- en onderzoeks-informatie, ook in relatie tot de civiele resp.
strafrechtketen waarvan de RvdK deel uitmaakt. Het beheer van de (standaard-)rapportages vindt centraal
plaats om kwaliteit en eenduidigheid van de informatievoorziening te kunnen (blijven) garanderen
(gegevensmanagement). Sinds 2008 is het DWH binnen de RvdK steeds doorontwikkeld en uitgebreid
met meerdere bronnen, desalniettemin is er nu de behoefte om met een bredere (externe) blik naar het
DWH te kijken, zowel met kennis van de technische mogelijkheden van nu, maar ook met oog voor de
functionele wensen en mogelijkheden van de organisatie voor wat betreft middelen en het omgaan met
informatie.
Aanleiding voor project “doorontwikkeling DWH RvdK": De directe aanleiding voor een project
Doorontwikkeling DWH RvdK is dat bij de daadwerkelijke start van KIDS, het nieuwe PPS (primairprocessysteem) van de RvdK, ook voor het eerst data vanuit KIDS in het DWH verwerkt moeten kunnen
worden. Redenerend vanuit de geplande deadline om op begin 2028 de eerste data vanuit KIDS te
kunnen verwerken in het DWH, dient er een Plan van Aanpak te komen om die nieuwe bron te
ontsluiten, rekening houdend met o.a. migratie-, implementatiestrategie van KIDS die vooralsnog
onbekend zijn. Hierbij is het overigens ook van belang om tijdens de ontwikkeling van KIDS en in
wisselwerking met dat ontwikkeltraject te waarborgen dat de benodigde informatie in KIDS beschikbaar
komt en bovendien op bruikbare en efficiënte wijze eruit ontsloten kan worden. Breder dan deze directe
aanleiding leeft de gedachte dat het DWH van de RvdK mogelijk op andere wijze vorm gegeven kan
worden. Dat zou zowel kunnen op het gebied van data-extractie, dataverwerking, als qua datapresentatie. Dat betekent dat het belang van Bestuurlijke en Beleidsinformatie voor de RvdK (opnieuw)
moet worden gedefinieerd en vastgesteld. Dit betreft o.a. hedendaagse architectuurprincipes, visie op
gewenste autonomie van de organisatie met betrekking van zijn Bestuurlijke en Beleidsinformatiepositie
en in het kielzog daarvan ook eventuele tool-keuzes en de omvang, kennis en organisatorische ophanging
van een DWH-team.
Gevraagde werkzaamheden
De scope van “doorontwikkeling DWH” zal daarom in ieder geval de volgende onderdelen kennen:
Zorg dat de nieuwe data uit KIDS (toenemende stroom vanaf 1/1/2028) verwerkt kan worden in
DWH.
Zorg dat daarbij de bestaande (historische) data vanuit KBPS en die uit andere bronnen (LIJ, PPortal, CBS, etc) beschikbaar en ontsluitbaar blijft (ook na 1/1/2028).
Bepaal de functionele behoefte van de organisatie m.b.t. de informatie en ontsluiting. Hierbij
rekening houdend met het kaderstellende beleid.
Bepaal de architectuur van het toekomstige DWH platform. Hierbij rekening houdende met de
platform keuzes die gemaakt worden voor KIDS als ook de RvdK werk omgeving. En het
kaderstellende beleid.
Stel, indien noodzakelijk, een migratie pad op rekening houdend met de genoemde planning van
KIDS.
Wat zoeken we?
Om dit project in goede banen te leiden is iemand nodig met een frisse, liefst externe, blik die samen met
de aanwezige kennis en kunde een realistische scenario’s voor de toekomst van de Bestuurlijke en
Beleids-informatievoorziening in de breedste zin des woord kan opstellen.
Kernwoorden waar we aan denken bij de persoon die we zoeken
Aantoonbare kennis van en ervaring met BI (Business Intelligence) en informatievoorziening in de
breedte- Samenwerkingsgericht
Verbindend met een goed gehoor voor wensen, mogelijkheden en beperkingen
Aantoonbare ervaring met het beschrijven van meerdere scenario’s waarbij kosten en meerwaarde
inzichtelijk worden gemaakt (samenstellen van business-cases)
Goed in staat ideeën en visie te verwoorden en mensen op meerdere organisatorische niveaus
kunnen overtuigen op inhoud vanuit kennis van data, informatie en BI
Omdat het bestaande team intensief aan deze toekomstvisie wil bijdragen, is het ook nodig dat een aantal
reguliere activiteiten van hen wordt overgenomen. Ook daarvoor is het nodig dat degene die we zoeken
degend kennis van BI heeft; ook hands-on.
Over de klant:
De RvdK is een landelijke organisatie met ongeveer 2500 medewerkers en maakt deel uit van het
ministerie van Justitie en Veiligheid. Het ministerie draagt zorg voor de rechtstaat in Nederland, zodat
mensen in vrijheid kunnen samenleven, ongeacht hun levensstijl of opvattingen. Het IV-regie team van
de RvdK is verantwoordelijk voor het leveren van alle ICT voorzieningen aan de RvdK en maakt daarbij
gebruik van de dienstverlening van verschillende ICT leveranciers. De RvdK is een informatie-intensieve
organisatie. De IV omgeving is onderhevig aan verandering en wordt steeds complexer. De doorvertaling
hiervan komt samen in de strategische actielijnen van de RvdK: 1. Digitale dienstverlening (primaire
focus op interactie met en informatiepositie van cliënten); 2. Taak, proces en rol ondersteunende IV
(aansluiten op de organisatie van nu, de professional van nu en dienst taak- en rol uitvoering); 3.
Intelligente organisatie (data, informatie en kennis o.a. middels data analytics); 4. IV in
samenwerkingsverbanden

• Zorg dat de nieuwe data uit KIDS (toenemende stroom vanaf 1/1/2028) verwerkt kan worden in DWH.
• Zorg dat daarbij de bestaande (historische) data vanuit KBPS en die uit andere bronnen (LIJ, PPortal, CBS, etc) beschikbaar en ontsluitbaar blijft (ook na 1/1/2028).
• Bepaal de functionele behoefte van de organisatie m.b.t. de informatie en ontsluiting. Hierbij rekening houdend met het kaderstellende beleid.
• Bepaal de architectuur van het toekomstige DWH platform. Hierbij rekening houdende met de platform keuzes die gemaakt worden voor KIDS als ook de RvdK werk omgeving. En het kaderstellende beleid.
• Stel, indien noodzakelijk, een migratie pad op rekening houdend met de genoemde planning van KIDS.