Onafhankelijk AFAS Consultant

Dit ga je doen

Opdracht
Binnen de VRU wordt door onder andere de afdelingen HRM, Financien en Inkoop intensief gebruik gemaakt van de AFAS-software. Bij het functioneel beheerteam van AFAS is sprake van een hoge hoeveelheid tickets en wijzigingsverzoeken vanuit deze afdelingen. De AFAS-inrichting is in de afgelopen jaren steeds complexer geworden door wijzigingen en maatwerk. Hierdoor is onvoldoende inzicht in de samenhang en consequenties van wijzigingen. Het functioneel beheerteam heeft onvoldoende capaciteit om de huidige inrichting integraal te analyseren en te optimaliseren. Er is een flinke lijst van gewenste functionaliteit, uit de hoek van HR, Financiën en Inkoop. Overwogen moet worden of deze functionaliteit los moet worden ingevuld in de vorm van maatwerk, of dat er meer moet worden gekeken naar extra modules en/of een andere inrichting.

Wij zoeken een ervaren AFAS-consultant die samen met het functioneel beheerteam en keyusers de huidige inrichting van AFAS in kaart brengt, analyseert en vertaalt naar een overzichtelijke en toekomstbestendige inrichting, hierbij een optimum vinden tussen inrichting/customizing en beschikbare modules.  

De opdracht richt zich met name op:

• Inventariseren van een flink aantal workflows en de bijbehorende taken, signalen en autorisaties;
• Openstaande wensen (rijp en groen) vanuit de domeinen HR, Financiën en Inkoop;
• Inzichtelijk maken van samenhang, afhankelijkheden en knelpunten;
• Signaleren van dubbele, verouderde of onnodig complexe inrichting;
• Adviseren over vereenvoudiging en verbetering van de inrichting in samenwerking met de informatiemanager en informatiearchitect en een klankbordgroep van gebruikers en proceseigenaren;
• Samenstellen ism de architect van een praktisch en eenduidig inrichtingsdocument met onder meer een ProjectStartArchitectuur (PSA) als basis voor toekomstig beheer;
• Opstellen van een globaal plan/roadmap om te komen tot een herinrichting;
• Overdracht en vastleggen van kennis en bevindingen aan het functioneel beheerteam en informatiemanagement.

Wij zoeken een consultant die thuis is in AFAS, maar de brede blik heeft van een HR/Fin/Inkoop-suite consultant.  Een analytische expert die onafhankelijk is en vanuit business value kan denken.

Resultaat van de opdracht

• Adviesdocument over doorontwikkeling van AFAS / ERP-suite, inclusief een overzicht van aandachtspunten voor de aanbesteding ervan in de nabije toekomst;
• Inrichtingsdocument met onder meer een ProjectStartArchitectuur (PSA) als basis voor toekomstig beheer;
• Doorontwikkelingsplan/roadmap om te komen tot een doorontwikkeling van AFAS en integrale HR, Fin en Inkoop;
• Vastgelegd PSA, SOLL-processen, workflow etc. in de daarvoor aangewezen tooling;
• Overdrachtsdocument tbv functioneel beheerteam en informatiemanagement.