Bestuurssecretaresse

Gemeente Altena

Uitzenden
12-10-2026
32 uur

€3.246 — €4.556 / maand

3 maanden

MBO

Nog 9 dagen

Dit ga je doen

Functieomschrijving
Maak jij met jouw kennis en/of achtergrond in managementsupport bij ons het verschil als bestuurs- en directieondersteuner?

Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week
Periode: startdatum z.s.m. t/m 01-02-2027

Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?

Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur.
Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).
Je evert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.

Wat vragen wij van jou?

Je hebt een afgeronde MBO-opleiding.
Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente.
Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
Je hebt ervaring met iBabs.
Ervaring met kabinetstaken is een pre.
Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden.
Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details.
Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.

Dit ben jij

Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de
werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee
akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt
ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de
werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via
Flex-West-Brabant
Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
Kandidaat heeft recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in
een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie
Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie
Kandidaat heeft ervaring met IBabs

Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als bestuurs- en
directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
Kandidaat heeft recente ervaring met notuleren
Kandidaat heeft recente ervaring met het werken met Ibabs
Kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting
college
Kandidaat past binnen het team
Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op
verschillende niveaus communiceren
Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
Kandidaat is proactief
Kandidaat is kwaliteitsgericht

Sohail Khairi

Recruitment Consultant

sohail@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sohail neemt contact met je op om de match te verkennen.