Managementassistent – Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling
- Uitzenden
- 05-10-2026
- 24 uur
€2.875 — €4.065 / maand
5 maanden
Nog 4 dagen
Dit ga je doen
Jouw functie
De managementassistent ondersteunt, net als de andere managementassistenten, de afdeling en het afdelingshoofd, in het bijzonder met facilitaire en administratieve zaken. Ook zorgt de managementassistent voor representatieve activiteiten voor de teams en/of medewerkers.
Andere taken zijn onder andere coördinatie en afhandeling van mailing t.b.v. de afdeling, boeken van ruimtes en het bewaken van de procedurele uitvoering van gemaakte afspraken. Tot slot is het voorbereiden en notuleren van vergaderingen (o.a. verzamelen van gegevens) een belangrijk onderdeel van het takenpakket. Verder ben je volledig thuis in het digitaal vergaderen met MS TEAMS.
De managementassistent bepaalt op basis van eigen inzicht de aanpak, prioriteiten en inhoudelijke samenstelling van de werkzaamheden. De managementassistent heeft een proactieve houding en een representatieve instelling.
Dit ga je doen:
- Je plant vergaderingen en overleggen in, zet stukken uit ter voorbereiding van vergaderingen en organiseert/faciliteert afdelingsbijeenkomsten;
- Je zorgt ervoor dat de agenda’s van de teamleiders op orde zijn;
- Je notuleert bij overleggen en vergaderingen en/of maakt actielijsten naderhand;
- Je pakt administratieve taken op;
- Je verzorgt uitgaande en inkomende correspondentie, waaronder mailingen aan huisartsen of andere zorgprofessionals.
Jouw profiel
Je houdt van aanpakken, kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook de verbinding. Je hebt overzicht over afdeling brede werkzaamheden op het gebied van ondersteuning en processen en levert hier proactief een bijdrage op, zoals het inplannen van de jaarlijks terugkerende het organiseren van diverse vakinhoudelijke bijeenkomsten voor de afdeling.
Je hebt een resultaatgerichte en dienstverlenende instelling en je blijft onder hoge werkdruk goed presteren. Daarbij blijf je oog houden voor samenwerking met verschillende partners. Ook ben je flexibel en stressbestendig en denk je in oplossingen. Je bent opmerkzaam en werkt integer. Vanzelfsprekend beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en ben je in staat om snel, zelfstandig en pragmatisch op te treden.
Dit ben jij
- Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent en/of officemanager
opgedaan in het afgelopen vier jaar - Je hebt ervaring in het ondersteunen (denk aan agendabeheer) van een
managementteam - Je bent bekend met Microsoft Office en bijhorende online tools zoals MS
Teams
- Je hebt werkervaring als managementassistent binnen één van de 25 GGD
regio’s - Je hebt werkervaring als managementassistent binnen één van de 4G-Gemeenten
en weet je hoe je als managementassistent je weg vindt binnen een complexe,
politiek-bestuurlijke organisatie - Je hebt aantoonbare werkervaring binnen of met het domein van
infectieziektenbestrijding publieke gezondheid en/of paraatheid en begrijpt
het belang van nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid in dit werkveld
Het proces
Dit verhaal gaat over jou
Iets voor jou?
Laat het ons weten!
Reageer op deze vacature via TenMonks en Sebastiaan neemt contact met je op om de match te verkennen.