Adviseur Contract

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Adviseur contracten;

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Nautische verkeersleiders zijn voor de uitvoering van hun werk afhankelijk van een veilig en goed functionerend bediengebouw en van optimaal functionerende radar-, marifonie- en camerasystemen. Voor aanleg, vervanging en het beheer en onderhoud van deze objecten en systemen zijn opdrachtnemers gecontracteerd.
Het doel van de opdracht is het beheersen van lopende contracten. De werkzaamheden betreffen het operationeel beheersen van lopende radar- en marifonie-onderhoudscontracten door verslaglegging, advisering van de contractmanager op complexe contractissues, het behandelen van wijzigingen en het leveren van input aan en actief bijdragen aan het SCB-proces.
Daarnaast dient een aantal contracten in de eindfase te worden afgerond. Ook het adviseren met betrekking tot de toekomstplannen van VTS-contracten en de inrichting van contractmanagement, samen met de tien andere contractcollega's binnen het project, behoort tot de opdracht.
Van een contractadviseur bij DVM-V wordt verwacht dat hij/zij optreedt op operationeel niveau binnen Rijkswaterstaat en richting opdrachtnemers. Kennis en ervaring met contractmanagement, Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB) en UAV-GC-contracten zijn vereisten.
________________________________________
De opdracht bestaat uit
1. Contractmanagement beheersing en afronding
Deze hoofdcomponent bestaat uit een aantal deelproducten.
1.1 Contractmanagement realisatie en afronding
a. Uitvoeren en ondersteunen van contractbeheersing conform SCB versie 2021-07.
b. Afhandelen van en adviseren over wijzigingen (VTW's) en contracten, inclusief afstemming met andere IPM-rollen.
c. Voorbereiden van, bijdragen aan en opvolgen van acties uit voortgangs- en contractbeheersoverleggen.
d. Advisering aan de contractmanager.
e. Overleg met de opdrachtnemer.
Daarnaast kunnen aan deze overeenkomst, in overleg met de opdrachtnemer, opdrachten worden toegevoegd ten behoeve van inkoop- en contractmanagement. Hiertoe zal samen met de opdrachtnemer een specifieke opdracht worden geformuleerd. Deze gezamenlijke uitwerking van de inhoud van de overeenkomst wordt vastgelegd in een toevoeging op de overeenkomst.
________________________________________
Resultaat van de opdracht
De opdracht bevat het opleveren van concrete producten. De opdrachtnemer levert gedurende de looptijd documenten, analyses en adviezen op die direct inzetbaar zijn in de projectpraktijk en bijdragen aan tijdige en juiste besluitvorming door het interne projectteam.
De hieronder per component van de opdracht beschreven deliverables worden door de opdrachtnemer opgeleverd, passend bij de doelstelling van de betreffende hoofdcomponent.
Deliverables
D1.a Uitvoeren en ondersteunen contractbeheersing conform SCB
• Bijdragen aan het SCB-proces.
• Beoordelen van toetsresultaten binnen SCB.
• Input leveren aan risicodossiers.
D1.b Afhandelen en adviseren op wijzigingen (VTW's) en contracten inclusief afstemming met andere IPM-rollen
Periode: 5 contracten, 2026-2027
• Beoordelen en afhandelen van wijzigingen (VTW's) aan de hand van contractuele afspraken en rechtmatigheid.
• Verstrekken van advies hierover.
D1.c Voorbereiden, bijdragen en opvolgen van acties uit voortgangs- en contractbeheersoverleggen
Periode: 5 contracten, 2026-2027
• Voorbereiden van overleggen.
• Bijdragen aan voortgangs- en contractbeheersoverleggen.
• Oppakken en bewaken van acties ter ondersteuning van de contractmanager.
D1.d Advisering aan contractmanager
Periode: 5 contracten, 2026-2027
• Adviseren over contractkeuzes.
• Adviseren bij SCB-escalaties.
• Adviseren over kostenvergoedingen.
• Adviseren over mandaatvraagstukken.
D1.e Overleg met opdrachtnemer
Frequentie: Ad hoc, circa 30 keer
• Beoordelen van voortgangsrapportages.
• Dagelijkse operationele afstemming met opdrachtnemers.
________________________________________
Beoordeling van de opdrachtresultaten
De opdrachtgever beoordeelt de deliverables D1.a tot en met D1.e op basis van:
a. Volledigheid en juistheid van de opgeleverde documenten.
b. Toegevoegde waarde van adviezen voor besluitvorming.
c. Tijdigheid van oplevering conform de afgesproken planning.
________________________________________
Leiding en toezicht: JA
________________________________________
Eisen & Wensen
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen.
Wanneer niet aan een eis wordt voldaan, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-outcriterium).
Vervolgens vindt beoordeling plaats op basis van de wensen.
In de aanbieding van kandidaten moeten zowel de eisen als de wensen expliciet worden benoemd, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan.

Eis 1
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een hbo-opleiding.
Eis 2
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar kennis van en werkervaring als contractadviseur in een IPM-team.
Eis 3
Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van het begeleiden van contracten waarop SCB van toepassing is.
Eis 4
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met opdrachtnemers in een gesloten nichemarkt, zoals railinfra, en kennis en ervaring op het gebied van VTS- en radartechniek.
________________________________________
Wensen
Wens 1
Kandidaat heeft ervaring met veiligheid in projecten.
Wens 2
Kandidaat heeft ervaring met het werken met GRIP.