Subsidie Coordinator

Dit ga je doen

Aanleiding
Subsidies vormen voor de gemeente Gooise Meren een belangrijk instrument om maatschappelijke doelen te realiseren. In de afgelopen jaren zijn de gemeentelijke ambities, de behoefte aan financiële sturing en de eisen aan transparantie, verantwoording en rechtmatigheid verder toegenomen. Tegelijkertijd is gebleken dat het bestaande subsidiekader onvoldoende aansluit bij deze ontwikkelingen en beperkt ondersteunt bij een consistente en toekomstbestendige uitvoering van het subsidiebeleid.

Om beter te kunnen inspelen op veranderende maatschappelijke opgaven en bestuurlijke keuzes wordt gewerkt aan een nieuwe Algemene Subsidieverordening (ASV). Deze verordening biedt een vernieuwd kader voor subsidieverstrekking, waarin ruimte ontstaat voor meer maatwerk, duidelijke beleidsafwegingen en een betere aansluiting tussen maatschappelijke doelen, beschikbare middelen en bestuurlijke prioriteiten.

Met de invoering van de nieuwe ASV ontstaat de behoefte aan een meer samenhangende en organisatiebrede inrichting van het subsidiedomein. Dit vraagt onder andere om de verdere ontwikkeling van de subsidieregeling, de inrichting van financiële en beleidsmatige kaders en een uniforme werkwijze binnen de organisatie

Om deze ontwikkeling te realiseren wordt binnen de afdeling Inkoop, Vastgoed en Grondzaken een subsidiecoördinator aangesteld. De subsidiecoördinator voert gemeentebreed regie op de implementatie van de nieuwe ASV en de verdere professionalisering van het subsidieproces.

Opdracht

De subsidiecoördinator krijgt de opdracht om gemeentebreed regie te voeren op het proces van uitgaande subsidies en het subsidieproces verder te professionaliseren. Daarbij blijven de vakafdelingen verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling, subsidieverlening en relatiebeheer met subsidieontvangers.

De subsidiecoördinator ontwikkelt en borgt uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken en zorgt voor de verbinding tussen beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer, interne verbijzonderde controle (IVG/VIC) en concerncontrol.

 Resultaatgebieden

               Ontwikkeling, monitoring en verbetering

• Zorgdragen voor actuele en betrouwbare managementinformatie over uitgaande subsidies.
• Uitvoeren van analyses, kwaliteitsmetingen en rechtmatigheidstoetsen.
• Signaleren van risico's, afwijkingen en verbeterkansen binnen het subsidieproces.
• Opstellen, coördineren en uitvoeren van verbetermaatregelen naar aanleiding van bevindingen uit IVG/VIC, accountantscontrole en interne audits.
• Verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van het subsidieproces, de implementatie van de herziene ASV en de borging van procesafspraken binnen de organisatie.           

               Procesregie

• Regie voeren op de gemeentebrede subsidiecyclus.
• Bewaken van wettelijke, financiële en bestuurlijke termijnen.
• Toezien op uniforme procesuitvoering binnen de organisatie.
• Signaleren en oplossen van procesmatige knelpunten.           

               Gewenste resultaten in de eerste twee jaar

• De subsidieprocessen zijn beschreven, vastgesteld en organisatiebreed ingevoerd.
• Rollen, verantwoordelijkheden en controles zijn helder belegd.
• Bevindingen vanuit IVG/VIC en accountantscontrole nemen aantoonbaar af.
• Er is centrale sturing op termijnen, rechtmatigheid en kwaliteit.
• Management en bestuur beschikken over actuele en betrouwbare stuurinformatie.
• De organisatie werkt met uniforme formats, werkinstructies en kwaliteitsnormen.

Positionering

• De subsidiecoördinator is proceseigenaar van het gemeentebrede subsidieproces en draagt zorg voor regie, kwaliteit en doorontwikkeling. De functie is geen eigenaar van individuele subsidies en neemt geen inhoudelijke beoordeling van subsidieaanvragen over van de vakafdelingen.

Profielschets

               Opleiding

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, rechten, overheidsmanagement, bedrijfskunde of financiële richting.
• Aantoonbare aanvullende kennis van subsidierecht is een pré.

                Werkervaring

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met uitgaande subsidies.
• Ervaring met het opstellen, implementeren of uitvoeren van subsidieverordeningen en subsidieregelingen.
• Ervaring met advisering aan management, directie en bestuur.
• Ervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten.

  Vakinhoudelijke kennis

• Gedegen kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), specifiek titel 4.2 Subsidies.
• Kennis van gemeentelijke planning- en controlprocessen.
• Kennis van subsidieverlening, subsidievaststelling en financiële verantwoording.
• Inzicht in de relatie tussen subsidies, opdrachtverlening, inkoop en staatssteun.
• Kennis van governance, rechtmatigheid en interne beheersing.

               Wensen

• Ervaring met het ontwikkelen van een Algemene Subsidieverordening (ASV).
• Ervaring met het opstellen van subsidiebeleidskaders.
• Ervaring met het opzetten van subsidieplafonds en verdeelsystematieken.
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van subsidiewerkprocessen.
• Kennis van financiële systemen en managementinformatie.