Senior Inkoopadviseur

Dit ga je doen

Wil jij je als

SENIOR IV INKOOPADVISEUR inzetten voor een Nederland waarin iedereen zich gezond voelt? Waar iedereen in staat is om gezond te leven en zich kan ontplooien in een gezonde en veilige fysieke en sociale leefomgeving? In reguliere tijden en in crisissituaties?

Dan zoeken wij jou! wij zijn voor deze aanvraag op zoek naar een kandidaat die gedetacheerd wordt vanuit loondienst bij de leverancier.

Wat ga je doen?
Als Senior IV Inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van uiteenlopende IV-inkooptrajecten. Van kleinere inkooptrajecten tot complexe Europese aanbestedingen: jij zorgt dat het proces zorgvuldig, professioneel en met oog voor het beste resultaat wordt doorlopen.
Maar jouw rol gaat verder dan het uitvoeren van een aanbesteding. Je bent een belangrijke gesprekspartner voor de organisatie en helpt collega's om hun inkoopvraag scherp te krijgen. Je brengt structuur aan, helpt bij het opstellen van de benodigde documenten en zorgt dat de basis voor een goede aanbesteding op orde is.
Tegelijkertijd durf je te challengen. Als de scope onvoldoende scherp is, de eisen niet goed zijn uitgewerkt of belangrijke informatie ontbreekt, spreek je dat uit. Je helpt de organisatie om de kwaliteit te verbeteren en zorgt er daarmee voor dat we goed voorbereid de markt op gaan.
Je werkt daarbij nauw samen met collega's uit onder andere IV, privacy, security, juridische zaken en financiën.

Omdat we een relatief kleine organisatie zijn, is je werk afwisselend. Je bent de ene keer bezig met een complexe Europese aanbesteding en de andere keer pak je zelf een kleiner inkooptraject op. Je vindt het leuk om daarin te schakelen en bent bereid om ook zelf de handen uit de mouwen te steken.
Daarnaast krijg je ruimte om initiatieven te nemen. Je volgt ontwikkelingen in het inkoopvak en op het gebied van IV en vertaalt deze naar wat ze betekenen voor GGD GHOR Nederland. Waar nodig werk je voorstellen uit voor nieuw of aangepast inkoopbeleid en help je mee om dit in de organisatie te implementeren.
Ook zorg je dat de basis op orde is: aanbestedingsdossiers, besluitvorming, correspondentie en administratieve vastlegging zijn zorgvuldig en volledig.

Wat neem jij mee?
Je brengt, naast een HBO/WO achtergrond en meerjarige ervaring in vergelijkbare rol(len) met soortgelijke transformaties, ook mee:

• ruime ervaring met complexe IV-/ICT-inkoop en Europese aanbestedingen;
• actuele kennis van aanbestedingsrecht en relevante inkoopkaders;
• ervaring met ICT-/IV-dienstverlening, bijvoorbeeld SaaS, cloud en digitale oplossingen;
• het vermogen om een inkoopvraag te vertalen naar een heldere inkoopstrategie en een goed aanbestedingsproces;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• een goed gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
• nauwkeurigheid en structuur: je zorgt dat zowel het proces als de documentatie en administratie op orde zijn;
• het vermogen om kritisch en constructief te challengen wanneer de kwaliteit van een vraagstuk of aanbestedingsdocument nog niet voldoende is;
• nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in het inkoop- en IV-vak en het vermogen om deze te vertalen naar de praktijk.

Wie ben jij?
Ons team zoekt iemand die in staat is om organisatie breed te kijken. In praktijk ben je:

• een stevige gesprekspartner die inhoudelijk sterk is, maar ook goed kan luisteren en collega's kan meenemen;
• een professional die verder kijkt dan het proces en begrijpt dat een goede aanbesteding begint met een goede vraag;
• kritisch én constructief: je durft aan te geven wanneer iets niet goed genoeg is, maar helpt de organisatie vervolgens ook om het beter te maken;
• hands-on en flexibel: je kunt een complexe aanbesteding leiden, maar vindt het ook prima om zelf een kleiner inkooptraject op te pakken;
• nauwkeurig en georganiseerd, met oog voor zowel het grote geheel als de details;
• initiatiefrijk en vindt het leuk om ontwikkelingen in het vak te signaleren, uit te werken en waar nodig binnen de organisatie te implementeren;
• iemand die plezier heeft in het inkoopvak en het leuk vindt om collega's mee te nemen in de mooie wereld van inkoop.

Wie zijn wij?
Wij zijn GGD GHOR Nederland, de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD’en en GHOR-bureaus. Samen met onze leden werken we aan het bewaken, beschermen en bevorderen van de gezondheid en veiligheid van alle inwoners van Nederland. We behartigen de belangen van onze leden, de directeuren publieke gezondheid (DPG’en), richting politiek, overheden, samenwerkingspartners en publiek. We voeren projecten uit die een bijdrage leveren aan een betere publieke gezondheid en veiligheid. Dat doen we in ons uitgebreide netwerk, samen met de overheid, kenniscentra, onderzoeksinstituten en andere belangenorganisaties. 

Hoe ziet het team eruit?
Omschrijving huidige samenstelling.
Je komt te werken binnen het team Inkoop & Contractmanagement (I&CM). We zijn een professioneel team van 9 medewerkers, waarin inkopers en contractmanagement nauw samenwerken.
Juist omdat we een kleine organisatie zijn, zijn de lijnen kort en is je bijdrage snel zichtbaar. We werken zelfstandig, maar zoeken elkaar actief op. We delen kennis, helpen elkaar bij complexe vraagstukken en vinden het belangrijk om samen het inkoop- en contractmanagementvak verder te professionaliseren.
We werken flexibel en hybride. Tegelijkertijd vinden we het belangrijk om elkaar regelmatig op kantoor te ontmoeten, samen te werken en kennis uit te wisselen. Woensdag is daarbij onze vaste kantoordag.
Als Senior IV Inkoper krijg je binnen het team veel eigen verantwoordelijkheid én de ruimte om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van onze inkoopfunctie.