Adviseur Contractmanagement -PPO Midden-Nederland

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Lelystad zijn wij op zoek naar een Adviseur Contractmanagement.

Hybride / kantoordagen: De standplaats is Lelystad. Gezien de werkzaamheden binnen het contractmanagementteam van PPO en de samenwerking met contractmanager, opdrachtnemers en projectteams ligt een hybride werkvorm in afstemming voor de hand, waarbij wel regelmatige aanwezigheid op kantoor en projectlocaties wordt verwacht. Dit hangt natuurlijk ook af van de situatie.

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:

• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Zo dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland, doen we proeven met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit ons areaal. Samen met marktpartijen werken we innovatieve ideeën uit en passen die toe in onze projecten.

Als adviseur contractmanagement ben jij verantwoordelijk voor uitvoering, ondersteuning, analyses en advisering bij het contractmanagementproces. Vanuit Lelystad werk je, met een team, gezamenlijk aan optimaal contractmanagement in het werkgebied Midden-Nederland Noord. Dit team houdt zich bezig met het in stand houden (en deels verbeteren) van de dijken, oevers en vaarwegen (DOV) en met kunstwerken (sluizen en beweegbare bruggen) in en rond het IJsselmeergebied. Deze functie heeft een focus op de onderhoudscontracten (basisonderhoudscontract en raamovereenkomst) die de dijken, oevers en vaarwegen beheren. Echter i.v.m. inzet en werkverdeling in het team kunnen ook andere contracten die het project beheert onder de werkzaamheden vallen.

Je bent onderdeel van het projectteam, hierbinnen heb jij een belangrijke adviserende rol bij de totstandkoming, realisatie en afronding van contracten. Je adviseert je projectteamleden over de inhoud van het contract in relatie tot het uitgevoerde / uit te voeren werk tijdens de uitvoering. Te denken valt aan het opstellen van prestatieverklaringen, contractwijzigingen, administratieve taken om overzicht te houden over uitvoering van VTW’s, uitputting van de opdrachtsom, toets uitvragen, toets rapportages en verslagleggingen. En vanuit deze handelingen draag je bij aan het up-to-date houden van het contractdossier, het risicodossier, en aan maatregelen om deze risico’s te beperken en te beheersen. Je doet de voorbereiding van nadere overeenkomsten. Voor minder gangbare, nieuwe zaken en uitdagingen draag je bij om met het team hiervoor passende alternatieven, ontwerpen en adviezen voor op te stellen.

Je voert je taken uit onder regie van, en legt verantwoording af aan de contractmanager.

Samen met anderen werk je nauw samen met jouw projectteam en opdrachtnemer. Je fungeert als vraagbaak voor de stand van zaken over lopende contractzaken. Je onderhoudt contacten met stakeholders. Verder realiseer je een juist informatieniveau over afgebakende onderdelen van het contractmanagementproces en communiceer je hierover.

Elke dag beter lever je een bijdrage aan het verbeteren van jouw vakgebied. Dit doe je door jouw kennis up-to-date te houden en deze kennis in te zetten contractmanagementprocessen binnen Rijkswaterstaat te verbeteren. Je signaleert, analyseert ontwikkelingen die de uitvoering van het contractproces kunnen beïnvloeden en je adviseert hierover. Tot slot is het borgen van kwaliteit van kennis een belangrijk aspect in jouw werk.

Resultaat opdracht
Als adviseur contractmanagement ben jij verantwoordelijk voor uitvoering, ondersteuning, analyses en advisering bij het contractmanagementproces.

Je draagt bij aan:
– De totstandkoming, realisatie en afronding van contracten.
– Het opstellen van prestatieverklaringen.
– Het opstellen van contractwijzigingen.
– Administratieve taken om overzicht te houden over uitvoering van VTW’s.
– Het monitoren van de uitputting van de opdrachtsom.
– Het opstellen van toets uitvragen.
– Het opstellen van toets rapportages.
– Verslagleggingen.
– Het up-to-date houden van het contractdossier.
– Het up-to-date houden van het risicodossier.
– Maatregelen om risico’s te beperken en te beheersen.
– De voorbereiding van nadere overeenkomsten.
– Het opstellen van passende alternatieven, ontwerpen en adviezen voor minder gangbare, nieuwe zaken en uitdagingen.
– Het verbeteren van contractmanagementprocessen binnen Rijkswaterstaat.
– Het signaleren en analyseren van ontwikkelingen die de uitvoering van het contractproces kunnen beïnvloeden.
– Het borgen van kwaliteit van kennis.

Het project dat de vraag heeft voor een adviseur contractmanagement is A-Vaarwegen van Midden Nederland Noord. Dit team beheert de contracten van de natte infrastructuur in de provincie Flevoland; Markermeer, IJsselmeer en Randmeren incl. Afsluitdijk.

Leiding en toezicht
Je voert je taken uit onder regie van, en legt verantwoording af aan de contractmanager.
Je legt verantwoording af aan de eindverantwoordelijk contractmanager binnen het projectteam.

Meest essentiële competenties
– Je bent resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend, verbindend en werkt oplossingsgericht.
– Analyserend vermogen.
– Samenwerken.
– Leervermogen.
– Initiatief.

Eisen
1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over een HBO werk- en denkniveau in de richting van economie, bedrijfsvoering, een (civiel) technische richting of vergelijkbaar.
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en heeft minimaal 2 jaar werkervaring met projecten in de bouw, natte waterbouw of GWW, in de rol van adviseur contractmanagement.
3. Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met prestatie en/of onderhoudscontracten bij een opdrachtgevende overheidsorganisatie.
4. De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) of is bereid deze op zeer korte termijn te halen.
Toelichting:
– Geldige diploma’s dragen het VCA/VCU-logo, de vermelding ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’, de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA diplomanummer.
– Bij in het CV benoemen van VCA gegevens van de kandidaat zodat hierdoor de verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) kan plaatsvinden.

Wensen
1. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het werken in een IPM team.
2. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het werken in contractmanagement bij Rijkswaterstaat.
3. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van CV, motivatiebrief en/of mogelijk gesprek).
4. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met de volgende systemen en voorwaarden:
– SAP
– Systeemgerichte contractbeheersing (SCB)
– UAV-GC 2005
5. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Dijken Oevers Vaargeulen areaal en het onderhoud daarvan.