Manager Projectbeheersing -B-Bruggen Zee & Delta

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Middelburg zijn wij op zoek naar een Manager Projectbeheersing (MPB) B-Bruggen Zee & Delta.

Kantoordag: Dinsdag (vaste samenwerkingsdag)
Hybride: Ja, hybride werken is mogelijk. Dinsdag wordt fysieke aanwezigheid verwacht, daarnaast aanwezigheid op locatie wanneer de werkzaamheden daarom vragen.

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:

• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Rijkswaterstaat werkt aan projecten door middel van het Integraalprojectmanagementmodel (IPM-model). Je maakt deel uit van een projectteam waarbij jij borgt dat het team op basis van de juiste informatie beslissingen neemt. Daartoe lever je waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan projectteamleden en de sturingslijn.

Als manager projectbeheersing verzorg jij de integrale beheersing voor onderhoudscontracten. Hierbij vul je zelfstandig de integrale beheersing in (scope, tijd, geld, risico’s, planning, informatie, kwaliteit en documentatie) voor één of meerdere contracten.

Je creëert overzicht en brengt blinde vlekken binnen de projectbeheersing onder de aandacht. Dit doe je onder meer door de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen te analyseren en te agenderen. Je bevindingen vertaal je naar heldere voorstellen tot besluitvorming. Hierbij stel je vanuit de projectopdracht duidelijke prioriteiten en doelen.

Jij bewaakt samen met jouw collega’s vanuit de afdeling projectbeheersing bij Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) de kwaliteit en de tijdige levering van die projectbeheersingsproducten.

Jij houdt van het dragen van veel verantwoordelijkheid en dat is maar goed ook. Wanneer planningen afwijken, hangt het hele projectteam namelijk op jou. Je gedijt goed in de dynamische omgeving van Rijkswaterstaat. Juist daar zorg jij voor stabiliteit en overzicht.

Verder ben je een echte aanvoerder die geniet van deze manager rol. Je teamleden op de hoogte houden van wat er speelt en ze in positie brengen, gaat je daardoor gemakkelijk af. Af en toe wat weerstand hoort er wat jou betreft bij. Dit omdraaien naar enthousiasme is iets waar jij juist energie van krijgt en het team natuurlijk ook.

Je wordt Manager Projectbeheersing binnen het cluster B-Bruggen van Zee en Delta. Dit cluster werkt aan het onderhoud en de vernieuwing van verschillende vaste en beweegbare bruggen in Zeeland. De opgave bestaat uit projecten die al in uitvoering zijn, projecten die nog worden voorbereid en een nieuwe raamovereenkomst voor het onderhoud en de vernieuwing van beweegbare bruggen.

Het cluster is relatief nieuw. Dat betekent dat de projectbeheersing nog verder moet worden opgebouwd en ingericht. Daar ligt voor jou een belangrijke opdracht. Je brengt structuur aan en zorgt samen met je team voor een samenhangende werkwijze voor onder andere planning, financiën, risico’s, kwaliteit, informatie en voortgang.

Je bepaalt welke stuurinformatie nodig is, richt de bijbehorende processen in en zorgt ervoor dat het IPM-team tijdig over betrouwbare informatie beschikt om besluiten te kunnen nemen.

Je stapt dus niet in een volledig ingerichte omgeving. Je krijgt juist de ruimte en verantwoordelijkheid om de projectbeheersing vanaf de basis verder op te bouwen. Daarbij geef je richting aan de professionals binnen projectbeheersing, breng je de verschillende disciplines bij elkaar en zorg je dat afspraken en werkwijzen daadwerkelijk worden toegepast.

Je signaleert waar beheersing onvoldoende is ingericht en neemt het initiatief om dit te verbeteren. Dit vraagt om iemand die overzicht houdt, structuur aanbrengt en tegelijkertijd pragmatisch kan handelen. Je kunt schakelen tussen de dagelijkse praktijk van de projecten en de informatie die nodig is voor besluitvorming binnen Rijkswaterstaat.

Daarmee lever je direct een bijdrage aan het beheerst onderhouden en vernieuwen van de bruggen in Zeeland.

Wat wij aan jou waarderen:
Je bent samenwerkingsgericht en een voorbeeld in het tonen van eigenaarschap. Hierbij toon je respect voor anderen. Flexibel als je bent, pas je in iedere situatie de juiste aanpak toe. Je bent kritisch op jezelf en staat open voor feedback. Ruimte voor het opdoen van nieuwe kennis en ervaring? Die pak jij met beide handen aan.

Resultaat opdracht
Projectbeheersing conform de interne handreikingen en kaders.

Leiding en toezicht
Opdrachtgever stelt de opdracht vast.

In onderlinge afstemming kan er toezicht plaatsvinden door de IPM-rolhouder op het cluster.
Van opdrachtnemer wordt een professionele houding verwacht en opdrachtnemer dient over voldoende ervaring met projectbeheersing te beschikken zodat hij/zij vlot kan starten en weinig inwerktijd behoeft om processen en kaders eigen te maken.
Van de MPB-er wordt verwacht dat diegene in staat is zelfstandig verantwoordelijkheid over projectbeheersingsprocessen te dragen.

Meest essentiële competenties
– Samenwerken
– Wendbaarheid / flexibiliteit
– Zelfontwikkeling
– Organisatiesensitiviteit
– Ondernemerschap / initiatief

Eisen
1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 aantal jaren kennis van en werkervaring met projectbeheersing.
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting zoals een financiële, economische of bedrijfskundige opleiding op minimaal HBO niveau.
3. Je beschikt aantoonbaar over kennis gericht op het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing in een project. Je beschikt daarmee aantoonbaar over kennis van relevante projectmanagementmethoden en -technieken.
4. Kandidaat is in de gelegenheid om in elk geval op dinsdag in Middelburg aanwezig te zijn voor de samenwerkingsdag van het team.

Wensen
1. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
2. Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van de verschillende disciplines binnen projectbeheersing zoals planningsmanagement, financieel management, kwaliteitsmanagement en risicomanagement.
3. Mate waarin de kandidaat kennis heeft van de werkwijze aanleg en onderhoud in een project en hebt inzicht in de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat, of een vergelijkbare overheidsinstantie.