Adviseur Contractmanagement DOV MNN

Dit ga je doen

Functieomschrijving:
Opdrachtomschrijving en doel van de opdracht
Als adviseur contractmanagement ben jij verantwoordelijk voor uitvoering, ondersteuning, analyses en advisering bij het contractmanagementproces. Vanuit Lelystad werk je, met een team, gezamenlijk aan optimaal contractmanagement in het werkgebied Midden-Nederland Noord. Dit team houdt zich bezig met het in stand houden (en deels verbeteren) van de dijken, oevers en vaarwegen (DOV) en met kunstwerken (sluizen en beweegbare bruggen) in en rond het IJsselmeergebied. Deze functie heeft een focus op de onderhoudscontracten (basisonderhoudscontract en raamovereenkomst) die de dijken, oevers en vaarwegen beheren. Echter i.v.m. inzet en werkverdeling in het team kunnen ook andere contracten die het project beheert onder de werkzaamheden vallen.
Je bent onderdeel van het projectteam, hierbinnen heb jij een belangrijke adviserende rol bij de totstandkoming, realisatie en afronding van contracten. Je adviseert je projectteamleden over de inhoud van het contract in relatie tot het uitgevoerde / uit te voeren werk tijdens de uitvoering. Te denken valt aan het opstellen van prestatieverklaringen, contractwijzigingen, administratieve taken om overzicht te houden over uitvoering van VTW’s, uitputting van de opdrachtsom, toetsuitvragen, toetsrapportages en verslagleggingen. En vanuit deze handelingen draag je bij aan het up-to-date houden van het contractdossier, het risicodossier, en aan maatregelen om deze risico’s te beperken en te beheersen. Je doet de voorbereiding van nadere overeenkomsten. Voor minder gangbare, nieuwe zaken en uitdagingen draag je bij om met het team hiervoor passende alternatieven, ontwerpen en adviezen voor op te stellen. Je voert je taken uit onder regie van, en legt verantwoording af aan de contractmanager.
Samen met anderen
Je werkt nauw samen met jouw projectteam en opdrachtnemer. Je fungeert als vraagbaak voor de stand van zaken over lopende contractzaken. Je onderhoudt contacten met stakeholders. Verder realiseer je een juist informatieniveau over afgebakende onderdelen van het contractmanagementproces en communiceer je hierover.
Elke dag beter
Je levert een bijdrage aan het verbeteren van jouw vakgebied. Dit doe je door jouw kennis up-to date te houden en deze kennis in te zetten contractmanagementprocessen binnen Rijkswaterstaat te verbeteren. Je signaleert, analyseert ontwikkelingen die de uitvoering van het contractproces kunnen beïnvloeden en je adviseert hierover. Tot slot is het borgen van kwaliteit van kennis een belangrijk aspect in jouw werk.
Het Project
Het project dat de vraag heeft voor een adviseur contractmanagement is A-Vaarwegen van Midden Nederland Noord. Dit team beheert de contracten van de natte infrastructuur in de provincie Flevoland; Markermeer, IJsselmeer en Randmeren incl. Afsluitdijk. De plaats van werkzaamheden is Lelystad.
Over de klant:
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.
Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Zo dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland, doen we proeven met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit ons areaal. Samen met marktpartijen werken we innovatieve ideeën uit en passen die toe in onze projecten.

• Verantwoordelijk voor uitvoering, ondersteuning, analyses en advisering bij het contractmanagementproces; focus op onderhoudscontracten (basisonderhoudscontract en raamovereenkomst).
• Opstellen van prestatieverklaringen en contractwijzigingen.
• Administratieve taken om overzicht te houden over uitvoering van VTW’s en uitputting van de opdrachtsom.
• Toetsuitvragen, toetsrapportages en verslagleggingen opstellen.
• Bijdragen aan het up-to-date houden van het contractdossier en het risicodossier en het treffen van maatregelen om risico’s te beperken en te beheersen.
• Voorbereiding van nadere overeenkomsten.
• Bijdragen aan het opstellen van passende alternatieven, ontwerpen en adviezen voor minder gangbare of nieuwe zaken.
• Taken uitvoeren onder regie van en verantwoording afleggen aan de contractmanager.
• Samenwerken met projectteam en opdrachtnemer; fungeren als vraagbaak en onderhouden van contacten met stakeholders; realiseren en communiceren van een juist informatieniveau over onderdelen van het contractmanagementproces.
• Signaleren en analyseren van ontwikkelingen die de uitvoering van het contractproces kunnen beïnvloeden en hierover adviseren.
• Bijdragen aan verbeteren van het vakgebied door kennis up-to-date te houden en in te zetten binnen contractmanagementprocessen.