Manager Projectbeheersing B-bruggen Z&D

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
Rijkswaterstaat werkt aan projecten door middel van het Integraalprojectmanagementmodel(IPM model).
Je maakt deel uit van een projectteam waarbij jij borgt dat het team op basis van de juiste informatie beslissingen neemt. Daartoe lever je waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan projectteamleden en de sturingslijn.
Als manager projectbeheersing verzorg jij de integrale beheersing voor onderhoudscontracten. Hierbij vul je zelfstandig de integrale beheersing in (scope, tijd, geld, risico’s, planning, informatie, kwaliteit en documentatie) voor één of meerdere contracten. Je creëert overzicht en brengt blinde vlekken binnen de projectbeheersing onder de aandacht. Dit doe je onder meer door de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen te analyseren en te agenderen.
Je bevindingen vertaal je naar heldere voorstellen tot besluitvorming. Hierbij stel je vanuit de projectopdracht duidelijke prioriteiten en doelen. Jij bewaakt samen met jouw collega’s vanuit de afdeling projectbeheersing bij Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) de kwaliteit en de tijdige levering van die projectbeheersingsproducten.
Jij houdt van het dragen van veel verantwoordelijkheid en dat is maar goed ook. Wanneer planningen afwijken, hangt het hele projectteam namelijk op jou. Je gedijt goed in de dynamische omgeving van Rijkswaterstaat. Juist daar zorg jij voor stabiliteit en overzicht.
Verder ben je een echte aanvoerder die geniet van deze manager rol. Je teamleden op de hoogte houden van wat er speelt en ze in positie brengen, gaat je daardoor gemakkelijk af. Af en toe wat weerstand hoort er wat jou betreft bij. Dit omdraaien naar enthousiasme is iets waar jij juist energie van krijgt en het team natuurlijk ook.
Je wordt Manager Projectbeheersing binnen het cluster B-Bruggen van Zee en Delta. Dit cluster werkt aan het onderhoud en de vernieuwing van verschillende vaste en beweegbare bruggen in Zeeland. De opgave bestaat uit projecten die al in uitvoering zijn, projecten die nog worden voorbereid en een nieuwe raamovereenkomst voor het onderhoud en de vernieuwing van beweegbare bruggen.
Het cluster is relatief nieuw. Dat betekent dat de projectbeheersing nog verder moet worden opgebouwd en ingericht. Daar ligt voor jou een belangrijke opdracht. Je brengt structuur aan en zorgt samen met je team voor een samenhangende werkwijze voor onder andere planning, financiën, risico’s, kwaliteit, informatie en voortgang. Je bepaalt welke stuurinformatie nodig is, richt de bijbehorende processen in en zorgt ervoor dat het IPM-team tijdig over betrouwbare informatie beschikt om besluiten te kunnen nemen.
Je stapt dus niet in een volledig ingerichte omgeving. Je krijgt juist de ruimte en verantwoordelijkheid om de projectbeheersing vanaf de basis verder op te bouwen. Daarbij geef je richting aan de professionals binnen projectbeheersing, breng je de verschillende disciplines bij elkaar en zorg je dat afspraken en werkwijzen daadwerkelijk worden toegepast. Je signaleert waar beheersing onvoldoende is ingericht en neemt het initiatief om dit te verbeteren.
Dit vraagt om iemand die overzicht houdt, structuur aanbrengt en tegelijkertijd pragmatisch kan handelen. Je kunt schakelen tussen de dagelijkse praktijk van de projecten en de informatie die nodig is voor besluitvorming binnen Rijkswaterstaat. Daarmee lever je direct een bijdrage aan het beheerst onderhouden en vernieuwen van de bruggen in Zeeland.
Wat wij aan jou waarderen Je bent samenwerkingsgericht en een voorbeeld in het tonen van eigenaarschap. Hierbij toon je respect voor anderen. Flexibel als je bent, pas je in iedere situatie de juiste aanpak toe. Je bent kritisch op jezelf en staat open voor feedback. Ruimte voor het opdoen van nieuwe kennis en ervaring? Die pak jij met beide handen aan.

Doel van de opdracht
Projectbeheersing conform de interne handreikingen en kaders.

• Leveren van waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan projectteamleden en de sturingslijn.
• Verzorging van de integrale beheersing voor onderhoudscontracten (scope, tijd, geld, risico’s, planning, informatie, kwaliteit en documentatie) voor één of meerdere contracten.
• Creëren van overzicht en onder de aandacht brengen van blinde vlekken binnen de projectbeheersing door analyse en agendering van aspecten en samenhang.
• Vertalen van bevindingen naar heldere voorstellen tot besluitvorming en het stellen van duidelijke prioriteiten en doelen vanuit de projectopdracht.
• Bewaken van de kwaliteit en tijdige levering van projectbeheersingsproducten samen met collega’s van de afdeling projectbeheersing bij PPO.
• Aanbrengen van structuur en zorgen voor een samenhangende werkwijze voor planning, financiën, risico’s, kwaliteit, informatie en voortgang.
• Bepalen welke stuurinformatie nodig is, inrichten van bijbehorende processen en zorgen dat het IPM-team tijdig over betrouwbare informatie beschikt.
• Opbouwen en verder inrichten van projectbeheersing vanaf de basis, richting geven aan professionals en disciplines bij elkaar brengen.
• Signaleren waar beheersing onvoldoende is ingericht en initiatief nemen om dit te verbeteren.