Senior financieel administrateur

Dit ga je doen

We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Kom jij ons versterken? We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

Team
Je werkt binnen het team Financiën van de gemeente Rhenen. Binnen het team werken financieel adviseurs, financieel beheerders en kassier, functioneel beheerder en financieel administrateurs. Je werkt nauw samen met de financieel administrateurs en andere collega's binnen het team.

We zijn een compacte organisatie. Dat betekent korte lijnen, veel contact met collega's uit de organisatie en ruimte om zelfstandig je werkzaamheden op te pakken. We zoeken daarom iemand die snel zijn of haar weg vindt, zorgvuldig werkt en het prettig vindt om samen resultaten te bereiken.

Opdracht
De huidige senior financieel administrateur binnen team Financiën neemt deel aan het kernteam voor de aanbesteding van een nieuw financieel systeem. Hierdoor is tijdelijk extra capaciteit nodig om een aantal financiële en controlerende werkzaamheden over te nemen.

Als tijdelijk senior financieel administrateur pak je deze werkzaamheden zelfstandig op. Je zorgt ervoor dat belangrijke financiële processen doorgaan, controles tijdig worden uitgevoerd en de financiële administratie betrouwbaar en actueel blijft.

Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

·        opstellen en actualiseren van het Normenkader 2026 en eventueel andere financiële verantwoordingsdocumenten;

·        uitvoeren van de werkkostenadministratie, waaronder het controleren van boekingen en opstellen van het jaarlijkse overzicht;

·        coördineren van de Verbijzonderde Interne Controles (VIC);

·        beheren en verwerken van de Uitbetaling aan Derden (UBD)-administratie;

·        ondersteunen bij de voorbereiding en totstandkoming van de jaarrekening;

·        signaleren van afwijkingen en bijdragen aan het verbeteren van financiële processen.

Verder nog de opdracht: 

·       Het Normenkader 2026 is tijdig opgesteld en actueel.

·       De werkkostenadministratie is gecontroleerd en het jaarlijkse overzicht is opgesteld.

·       De Verbijzonderde Interne Controles zijn tijdig gecoördineerd en uitgevoerd.

·       De UBD-administratie is actueel en correct verwerkt.

·       De benodigde werkzaamheden voor de jaarrekening zijn tijdig uitgevoerd.

·       Afwijkingen in de financiële administratie en processen worden tijdig gesignaleerd en waar nodig worden verbetervoorstellen gedaan.