Business Projectleider Voor IV-projecten

Werkzaamheden
De opdrachtnemer houdt zich onder andere bezig met: 

• Opstellen en actualiseren van projectopdrachten en plannen van aanpak; 
• Sturen op planning, capaciteit, budget, kwaliteit, risico's en scope;  
• Functioneel aansturen van projectmedewerkers;  
• Regie voeren op de inzet en prestaties van leveranciers;  
• Organiseren van besluitvorming en escalaties waar nodig;  
• Opstellen van periodieke voortgangsrapportages;  
• Afstemmen met opdrachtgevers, stakeholders en de I-portfoliomanager;  
• Organiseren van communicatie rondom projecten;  
• Bewaken van een zorgvuldige overdracht naar beheer;  
• Zorgdragen voor adequaat informatiebeheer binnen projecten;  
• Begeleiden van aanbestedings-, selectie-, implementatie- en optimalisatietrajecten; 
• Managen van meerdere projecten en projectfasen tegelijkertijd. 

Resultaatverplichting
Gedurende de opdracht worden voor twee tot vier informatievoorzieningsprojecten of projectfasen (afhankelijk van de fase waarin deze zich bevinden) minimaal de volgende resultaten opgeleverd: 

Resultaat 1 – Verwerving en selectie van informatiesystemen 

Voor projecten in de verwervingsfase: 

• Begeleiden en documenteren van marktconsultaties;
• Opstellen van een passende aanbestedingsstrategie;
• Opstellen van benodigde aanbestedings– en selectiedocumentatie;
• Begeleiden van aanbestedings– en selectieprocedures;
• Opleveren van onderbouwde selectie- en gunningsadviezen;
• Contractering van een passende leverancier en/of oplossing. 

Resultaat 2 – Implementatie van informatievoorzieningen 

Voor projecten in de implementatiefase: 

• Vaststellen van een gedragen implementatieaanpak;
• Aansturen en begeleiden van implementatietrajecten;
• Coördineren van de afstemming tussen opdrachtgever, gebruikersorganisatie, leveranciers en technische specialisten;
• Bewaken van planning, capaciteit, budget, kwaliteit en scope;
• Oplevering van een geïmplementeerde oplossing die gereed is voor overdracht naar beheer. 

Resultaat 3 – Optimalisatie en doorontwikkeling 

Voor projecten in de optimalisatie- en beheerfase: 

• Inventariseren van optimalisatiebehoeften;
• Prioriteren van verbetermaatregelen;
• Realiseren van overeengekomen verbeteringen;
• Vastleggen van beheer- en overdrachtsafspraken;
• Borgen van continuïteit en beheerbaarheid van de oplossing. 

Resultaat 4 – Projectbeheersing en governance 

Voor alle toegewezen projecten geldt dat: 

• Projectopdrachten, planningen en rapportages actueel en beschikbaar zijn;
• Besluitvorming tijdig wordt voorbereid en ondersteund met heldere informatie;
• Aantoonbaar wordt gestuurd op resultaten, risico's, afhankelijkheden, capaciteit, budget en planning;
• Stakeholders periodiek worden geïnformeerd over voortgang, risico's en besluitpunten;
• De gerealiseerde oplossingen aantoonbaar overdraagbaar zijn naar de beheer- en gebruikersorganisatie. 

Gewenst eindresultaat 

Aan het einde van de opdracht zijn twee tot vier informatievoorzieningsprojecten of projectfasen aantoonbaar verder gebracht naar een volgende volwassenheidsfase, waarbij de overeengekomen resultaten binnen de gestelde kaders van tijd, geld, kwaliteit en capaciteit zijn gerealiseerd en de continuïteit van beheer en gebruik is geborgd.