Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie
- Uitzenden
- 12-10-2026
- 24 uur
€7.414 — €8.473 / maand
6 maanden
HBO
Nog 10 dagen
Dit ga je doen
Werken bij een gemeente voorspelbaar of saai? Zeker niet. Binnen de OWO-samenwerking werken de gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland samen aan goede en toegankelijke dienstverlening voor hun inwoners. Van zorg en leefomgeving tot digitale dienstverlening en lokale democratie: ons werk is veelzijdig, maatschappelijk relevant en altijd in ontwikkeling.
Bij OWO werk je met mensen vóór mensen. We combineren de lokale betrokkenheid van drie gemeenten met de kennis, ervaring en slagkracht van één samenwerkingsorganisatie. Dat vraagt om collega’s die over gemeentegrenzen heen kijken, verbinding zoeken en samen met gebruikers en vakprofessionals werken aan praktische oplossingen.
Voor de digitale ondersteuning van de gemeenteraden en griffies zoeken wij een:
Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie
24 uur per week.
Als Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie ben jij de verbindende schakel tussen de griffies, raadsleden, functioneel beheer, informatiemanagement en leveranciers. Je zorgt ervoor dat de digitale ondersteuning van de bestuurlijke besluitvorming optimaal aansluit bij de praktijk van de drie gemeenten.
De basis staat al sinds maart dit jaar. Met onder andere I-Babs en Microsoft 365 beschikken we over moderne digitale oplossingen voor vergaderen, samenwerken, documentbeheer en bestuurlijke processen. De uitdaging zit vooral in het verder optimaliseren van het gebruik, het verbeteren van werkprocessen en het ondersteunen van gebruikers bij veranderingen.
Je signaleert kansen voor verbetering, vertaalt behoeften van gebruikers naar praktische oplossingen en begeleidt de invoering van nieuwe werkwijzen. Daarbij houd je oog voor gebruiksgemak, informatiebeheer, veiligheid en de bestuurlijke context waarin raad en griffie werken.
- hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement, bedrijfskunde, bestuurskunde of ICT;
- ervaring met functioneel beheer, applicatiebeheer en/of gebruikersadoptie;
- affiniteit met Microsoft 365 en bij voorkeur kennis van I-Babs of vergelijkbare bestuurlijke informatiesystemen;
- een proactieve en klantgerichte instelling, waarbij je wensen van gebruikers weet te vertalen naar praktische oplossingen;
- sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om gebruikers, griffies, bestuurders en leveranciers met elkaar te verbinden;
- analytisch sterk en in staat om processen te beoordelen en verbetervoorstellen te doen;
- gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en de werkwijze van raad en griffie;
- kennis van of affiniteit met informatiebeveiliging, privacy en relevante wet- en regelgeving binnen de overheid, zoals de BIO2 en de NIS2-richtlijn;
- ervaring met het begeleiden van veranderingen, implementaties of adoptietrajecten binnen een digitale werkomgeving;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe vraagstukken begrijpelijk uit te leggen aan verschillende doelgroepen;
- ervaring met het opbouwen en onderhouden van relaties met gebruikers, bestuurders, leveranciers en interne stakeholders;
- zelfstandig, initiatiefrijk en gericht op samenwerking binnen de OWO-organisatie.
Dit ben jij
- Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder,
applicatiebeheerder of adoptiebegeleider van Microsoft 365, I-Babs of
vergelijkbare informatiesystemen binnen een overheidsorganisatie.
toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar
voldoet. - Relevante HBO+ opleiding richting informatiemanagement, Bedrijfskundige
Informatica, Bestuurskunde, ICT of vergelijkbaar passend bij functioneel
beheer en informatievoorziening. Benoem de naam van het
opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar
- Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van
Informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of
vergelijkbaar passend bij functioneel beheer en informatievoorziening
binnen de publieke sector. Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond
Externe is op dit moment bezig met de gevraagde opleiding Externe heeft niet de gevraagd opleiding - Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van
functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider van
Microsoft 365, I-Babs of vergelijkbare informatiesystemen. Externe heeft de
aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven Externe
heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven
Externe heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals
omschreven - Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie.
Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven Externe
heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven
Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven
- hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement, bedrijfskunde, bestuurskunde of ICT;
- ervaring met functioneel beheer, applicatiebeheer en/of gebruikersadoptie;
- affiniteit met Microsoft 365 en bij voorkeur kennis van I-Babs of vergelijkbare bestuurlijke informatiesystemen;
- een proactieve en klantgerichte instelling, waarbij je wensen van gebruikers weet te vertalen naar praktische oplossingen;
- sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om gebruikers, griffies, bestuurders en leveranciers met elkaar te verbinden;
- analytisch sterk en in staat om processen te beoordelen en verbetervoorstellen te doen;
- gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en de werkwijze van raad en griffie;
- kennis van of affiniteit met informatiebeveiliging, privacy en relevante wet- en regelgeving binnen de overheid, zoals de BIO2 en de NIS2-richtlijn;
- ervaring met het begeleiden van veranderingen, implementaties of adoptietrajecten binnen een digitale werkomgeving;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe vraagstukken begrijpelijk uit te leggen aan verschillende doelgroepen;
- ervaring met het opbouwen en onderhouden van relaties met gebruikers, bestuurders, leveranciers en interne stakeholders;
- zelfstandig, initiatiefrijk en gericht op samenwerking binnen de OWO-organisatie.
Team TenMonks
Het proces
Dit verhaal gaat over jou
Iets voor jou?
Laat het ons weten!
Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.