Projectleider FCC

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid
In overleg
12 maanden
Nog 4 dagen

Dit ga je doen

Functieomschrijving:
Opdrachtbeschrijving:
Continueren en verdiepen van de implementatie van Fortes Change Cloud (FCC) binnen het Shared Service Center DJI met focus op nazorg, adoptie, datakwaliteit en structurele borging van beheer- en stuurprocessen.
Achtergrond opdracht:
Het SSC heeft besloten FCC in te zetten voor portfolio-, programma- en projectmanagement en (optioneel) risicobeheersing. De initile implementatie en de meeste resultaten zijn opgeleverd, maar de organisatie ervaart nog onvoldoende vertrouwen om beheer, doorontwikkeling en borging van werkafspraken volledig zelfstandig te organiseren. Met deze vervolgopdracht borgen we functioneel beheer, adoptie en inbedding van FCC in de lijnorganisatie zodat overdracht naar een structurele, interne bezetting mogelijk wordt.
Werkzaamheden:
Borgen van functioneel beheer, adoptie en inbedding van FCC binnen de lijnorganisatie.
Verbeteren van datakwaliteit en PPM-rapportages in FCC/PTB.
Opzetten en verankeren van beheer- en stuurprocessen (portfoliocycli zoals intake, prioritering en capaciteitsmanagement).
Organiseren van nazorg, training en community building (CoP) voor gebruikers.
Samenwerken met SSC DJI en stakeholders binnen het justitile domein; afstemmen over governance en compliance.
Over de klant:
Over Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd.
Met 38 inrichtingen verspreid over het land en circa 13.000 medewerkers is DJI één van de grootste overheidsorganisaties van Nederland.
Directie Informatievoorziening (DI)
De Directie Informatievoorziening (DI) zorgt voor een toekomstvaste en samenhangende informatievoorziening binnen de DJI-organisatie.
DI ondersteunt en adviseert alle divisies, stafdirecties en landelijke diensten van DJI. Daarnaast voert de directie regie op veranderingen die worden doorgevoerd in samenhang met bestaande processen en systemen.
Voor de uitvoering van haar werkzaamheden neemt DI diensten af bij verschillende leveranciers. De Justitiële ICT Organisatie (JIO) is daarbij de grootste en belangrijkste leverancier.
Onderdelen van de Directie Informatievoorziening
CIO-office
Informatiemanagement en Architectuur (IMA)
Projectmanagement en Implementatie (PMI)
Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)

  • Borgen van functioneel beheer, adoptie en inbedding van FCC binnen de lijnorganisatie.
  • Verbeteren van datakwaliteit en PPM-rapportages in FCC/PTB.
  • Opzetten en verankeren van beheer- en stuurprocessen (portfoliocycli zoals intake, prioritering en capaciteitsmanagement).
  • Organiseren van nazorg, training en community building (CoP) voor gebruikers.
  • Samenwerken met SSC DJI en stakeholders binnen het justitile domein; afstemmen over governance en compliance.

Dit ben jij

  • Prince2-certificaat (minimaal Practitioner of gelijkwaardig)
  • Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement inclusief opzet en
    inrichting en methodieken (bijvoorbeeld MSP)
  • Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer
  • Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement en/of
    ondersteuning daarvan
  • Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met Fortes Change Cloud
  • Aantoonbare ervaring met werken en beheren van FCC/PTB
  • Basiscursus, beheerderstraining en rapportagetraining
    FCC/PTB
  • Ervaring met Agile-werken of vergelijkbaar; ten minste MSP Foundation of
    vergelijkbaar
  • Binnen het justitile domein, bij voorkeur bedrijfsvoering DJI
    of vergelijkbare overheidscontext
  • Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol (functioneel
    beheer/PPM-implementaties)
  • Ervaring met adoptie van digitale werkwijzen en uitrolbegeleiding bij
    diverse gebruikerstypen
  • Ervaring met het opstellen van implementatie- en
    adoptie-/trainingsmateriaal
  • Kennis van departementale/bestuurlijke verhoudingen; sensitiviteit voor
    governance en compliance
  • Aantoonbare resultaten in datakwaliteitsverbetering en PPM-rapportages in
    FCC/PTB
  • Kennis en ervaring met processen bij SSC DJI
  • Ervaring met inrichting van portfolio-ritmiek (intake, prioritering,
    capaciteitsmanagement)
  • Ervaring met training en community building (CoP) in overheidsorganisaties
  • Communicatief vaardig op operationeel, technisch en managementniveau
  • Analytisch en procesgericht
  • Goede communicatieve vaardigheden en dienstverlenende instelling
  • Didactische vaardigheden voor kennisoverdracht

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Gemeente Noordoostpolder vacatures

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback