Financial controller mobiliteit

Dit ga je doen

Opdracht
Als verbindende controller zorg je dat financiële uitdagingen op een eenvoudige wijze bij anderen landen en neem je hun mee in onze financiële processen.

Je bent medeverantwoordelijk voor het uitvoeren van de planning en control cyclus van het programma mobiliteit. Daarin ben je een schakel in de planning en control cyclus en het tot stand brengen van de planning en control producten van het programma mobiliteit. Hierbij werk je nauw samen met de strategisch inhoudelijke manager (SIM) financiën, je collega financial controllers, de programmamanager bedrijfsvoering, de business controller en de financieel adviseur.   

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Het ondersteunen van de budgethouder bij het financieel in control zijn van het programma mobiliteit, het maken van prognoses en daarvoor periodiek voeren van budget/ voortgangsgesprekken met de budgethouder.
• Het coördineren en toetsen of wordt voldaan aan de financiële kaders van de financiële bijdragen van jouw programma voor de planning en control producten (zoals de kadernota, begroting, voorjaarsrapportage, najaarsrapportage, slotwijziging en jaarrekening).
• Uitvoeren en controleren in het proces van opstellen meerjareninvesteringsplannen (MIP) en meerjarenonderhoudsplannen (MOP) en het verzorgen van complexe financiële mutaties.
• Adviseren op financiële vraagstukken, zoals die onder andere verwoord worden in bestuurlijke voorstellen (waaronder OV concessies en Merwedelijn).
• Het uitvoeren van jaarrekeningwerkzaamheden voor het programma mobiliteit, waaronder het opstellen van verschillenanalyses, maken van afsluitende (reserve) boekingen en de Single information, Single audit (SiSa) verantwoording.
• Het optimaliseren van het gebruik van de financiële systemen en een vertaling van financiële kaders naar concrete acties binnen de programma’s.
• Uitvoeren van begrotingswijzigingen en indien van toepassing zorgen voor een aansluiting met de projectadministratie in samenwerking met de projectcontrollers.

Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

De werkzaamheden behoren tot de reguliere taken van de functie Financial Controller. Dit betreft een bestaande functie binnen het functiehuis van de Provincie. Je werkt zij aan zij met collega’s van team Planning, Control & Advies.

De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. U valt onder aansturing van teamleider Sonja van Elst.

Als uitgangspunt gelden de volgende werkdagen en werktijden: ma t/m vrijdag tussen 7:30 – 18:00 uur. U werkt op het provinciehuis van de Provincie Utrecht. U mag maximaal 50 % van uw werkuren thuis werken, waarbij u rekening moet houden met een verplichte kantoordag op dinsdag. Op deze dag zijn veel teamleden aanwezig en vinden belangrijke overleggen plaats.

Kandidaat dient de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren. Vrije vervanging is niet toegestaan.