Senior Inkoopadviseur / Bid manager

Shared Service Centrum ONS

Shared Service Centrum ONS
€6.273 — €7.169 / maand
6 maanden
HBO
Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Als Senior Bidmanager werk je intensief samen met contractmanagers, inkoopadviseurs en projectleiders van SSC Ons én onze partners, waarbij je de volgende aanbesteding begeleidt:

  • De Europese aanbesteding zaaksysteem
  • mogelijk ook inzet andere projecten  

Als Senior Bidmanager ben jij verantwoordelijk voor het zelfstandig vormgeven en uitvoeren van de Europese aanbesteding 'Zaaksysteem'. Jij bent vanaf het begin van de verwervingsvraag betrokken, verzorgt markconsultaties, realiseert de verwerving strategie, stelt de aanbestedingstukken op en begeleid het volledige aanbestedingsproces. In sommige gevallen doe je dit in samenwerking met een projectleider in andere gevallen doe je het volledig zelfstandig.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

  • Het adviseren over en opstellen van de verwervingsstrategie;
  • Het adviseren over en opstellen van alle aanbestedingstukken;
  • Het adviseren over inkoopvormen en contractvormen;
  • Het begeleiden van het gehele aanbestedingsproces.

Resultaat van de opdracht

  • Opstellen van de verwervingsstrategie;
  • Opstellen programma van eisen
  • Opstellen overige benodigde aanbesteding- en processtukken;
  • Begeleiden van het gehele aanbestedingsproces.

Dit ben jij

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als nkoopadviseur bij een
    overheidsinstelling
  • Aantoonbaar een afgeronde NEVI 2 opleiding, of toon aan wat de
    vergelijkbare opleiding is
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met colletieve aanbestedingen, dit
    is met voorbeelden toegelicht in de werkervaring
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met publieke inkoop en aanbesteden
    (van gangbare procedures b.v. openbaar, niet-openbaar, meervoudig) binnen
    het domein ICT
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het aanbesteden van een
    zaaksystem voor een overheidsinstelling
  • Beknopte motivatie met concrete voorbeelden van de kwaliteiten die nodig
    zijn om deze opdracht succesvol uit te voeren
  • Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseur bij een
    overheidsinstelling, toegelicht met voorbeelden vanuit voorgaande
    opdrachten
  • Aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van minimaal 5 verschillende
    ICT aanbestedingen binnen een overheidsinstelling
  • Aantoonbare werkervaring in begeleiding van (junior) collega's op het
    gebied van aanbestedingen

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Gemeente Noordoostpolder vacatures

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback