Administratief medewerker cartografie – cluster SO

Gemeente Rotterdam

€2.596 — €3.743 / maand
6 maanden
MBO
Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Jouw functie

Voor het subteam Cartografie binnen de afdeling Basisinformatie zoeken wij een administratief medewerker die de Bestandsbeheerder Cartografie ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren, verwerken en bewaken van diverse administratieve werkzaamheden die bijdragen aan de kwaliteit, actualiteit en beschikbaarheid van cartografische en geografische gegevens.

Je ondersteunt bij het registreren, controleren en verwerken van gegevens en documenten, houdt administratieve dossiers actueel en zorgt ervoor dat wijzigingen zorgvuldig worden vastgelegd. Daarnaast ondersteun je bij het afhandelen van binnenkomende verzoeken en vragen, bewaak je de voortgang van administratieve processen en signaleer je tijdig eventuele afwijkingen of onvolkomenheden. Ook verzorg je de administratieve voorbereiding en verwerking van werkzaamheden die voortkomen uit het beheer van geografische bestanden en kaartinformatie.

Je werkt nauw samen met de Bestandsbeheerder Cartografie en andere collega's binnen de afdeling Basisinformatie. Daarbij draag je actief bij aan een correcte, tijdige en efficiënte uitvoering van de werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en dienstverlening centraal staan. Dankzij jouw ondersteuning kunnen registraties, dossiers en administratieve processen tijdig en correct worden verwerkt.

Jouw profiel

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet ook bij verschillende werkzaamheden het overzicht te bewaren. Je bent goed in plannen en organiseren, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd. Vanuit jouw verantwoordelijkheidsgevoel bewaak je de kwaliteit van je werk en signaleer je tijdig wanneer iets aandacht nodig heeft. Je bent klantgericht en behulpzaam en vindt het vanzelfsprekend om collega’s te ondersteunen waar dat nodig is. Daarbij zoek je actief de samenwerking op en lever je vanuit een teamgerichte houding een positieve bijdrage aan het gezamenlijke resultaat.

Dit ben jij

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding niveau 4
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met Adobe, Outlook, Word en Excel
  • Je beschikt over minimaal 2 jaarwerkervaring als administratief medewerker
  • Je hebt werkervaring met Geo- informatie zoals cartografie of
    basisregistraties
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeente

Sebastiaan Melief

Operationeel Manager

Sebastiaan Melief

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Gemeente Noordoostpolder vacatures

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sebastiaan neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback