Clustermanager Strategie, Beleid & Advies en Energie (SBAE)

Dit ga je doen

De directie Campus & Facilities is op zoek naar tijdelijke invulling van de functie van
clustermanager Strategie, Beleid & Advies en Energie.
De clustermanager is verantwoordelijk voor het integraal managen en sturen van het cluster
SBAE. Het cluster bestaat uit drie afdelingen Strategie, Beleid & Advies en Energie, die ieder
worden geleid door een eigen afdelingshoofd.
We zoeken een zeer ervaren manager die zorgt voor:
 De verbinding tussen de drie afdelingen en de andere clusters binnen de directie C&F;
 Daarnaast de integraliteit van de inhoud bewaakt, processen, doelen en resultaten van
het cluster, met daarbinnen focus op hierna genoemde specifieke ontwikkelingen.

Kern van de rol
A. Managen, sturen en ontwikkelen van het cluster
 Sturen op de gezamenlijke doelen, resultaten en prioriteiten van het cluster.
 Bewaken van de samenhang tussen de verschillende activiteiten en producten
binnen het cluster.
 Bewaken van de voortgang en het realiseren van de afgesproken resultaten.
 Ondersteunen ontwikkeling afdeling Energie: brengt de afdeling Energie
aantoonbaar in control op governance, rollen, capaciteit, prioriteiten, risico's en
realisatieplanning.
 Begeleiden en sturen overname proces UU-middenspanningsring Utrecht Science
Park (USP).
 Ondersteunen ontwikkeling afdeling Strategie: zorgen voor één integraal
afwegings- en prioriteringskader voor vastgoed-, gebieds- en energie-
investeringen, zodat besluitvorming aantoonbaar plaatsvindt vanuit strategie,
prestaties, risico, financiën en duurzaamheid.
 Zorgen voor uitwerking ontwikkelingsstrategie gebiedsontwikkeling USP.
 I.s.m. afdelingshoofd Strategie en directeur C&F implementeren van een versterkte
governance structuur voor het Strategisch Huisvesting Programma.
 Borgen implementatie hoofdwerkproces binnen de afdelingen in samenhang met
cluster Ontwikkeling.

B. Borgen van integraliteit
De clustermanager zorgt ervoor dat de drie afdelingen niet alleen vanuit hun eigen
perspectief opereren, maar gezamenlijk bijdragen aan het resultaat van het cluster.
 Regisseren van de gezamenlijke voorbereiding met de afdelingshoofden op
onderwerpen die in het MT aan de orde komen. Zorgen dat relevante inhoudelijke
belangen worden meegenomen in besluitvorming.
 Verbinden van het cluster met andere clusters op onderwerpen die het cluster
overstijgen.

C. Strategische ontwikkeling
 Ontwikkelen en bewaken van de gezamenlijke koers van het cluster.
 Vertalen van organisatiedoelstellingen naar concrete doelen en prioriteiten voor het
cluster.
 Signaleren van ontwikkelingen en toekomstige opgaven.
 Initiëren van verbeteringen en ontwikkelingen die het cluster als geheel raken.
 Zorgen voor een toekomstbestendige en wendbare inrichting van het cluster.

D. Leidinggeven aan en samenwerken met de afdelingshoofden
De clustermanager geeft leiding aan de drie afdelingshoofden en creëert de voorwaarden
waarbinnen zij hun eigen verantwoordelijkheid kunnen nemen.
 Geeft richting en duidelijkheid over de gezamenlijke koers.
 Maakt verantwoordelijkheden en verwachtingen helder.
 Stimuleert eigenaarschap bij de afdelingshoofden.
 Bespreekt voortgang, resultaten, capaciteit en begroting.
 Spreekt aan waar gezamenlijke afspraken of resultaten niet worden gerealiseerd.
 Zorgt voor een constructieve samenwerking tussen de drie afdelingshoofden.
 Uitgangspunt: de afdelingshoofden zijn verantwoordelijk voor het leiden van hun
eigen afdeling. De clustermanager neemt deze verantwoordelijkheid niet over.

E. Vertegenwoordiging van het cluster
De clustermanager vormt de verbinding tussen het cluster en de organisatie als geheel.
 Vertegenwoordigt het cluster in het Managementteam van C&F.
 Neemt samen met de afdelingshoofd van Strategie deel aan de Vastgoedboard
(VGB)-vergaderingen.
 Vertegenwoordigt het cluster richting de directeur en andere relevante stakeholders
zoals het Netwerk Huisvesting.
 Brengt ontwikkelingen, resultaten, knelpunten en belangen van het cluster in op
organisatieniveau.
 Vertaalt besluiten vanuit het MT en de VGB naar het cluster.
 Zorgt voor een goede informatie-uitwisseling tussen het cluster en de rest van de
organisatie.
 Stemt met de directeur C&F af over UU-brede beleidsthema’s, zoals
Activiteitengericht Werken (AGW), en agendeert deze waar nodig in het
Directeurenoverleg of bij het CvB.

Aanbod
Het betreft een opdracht die bij voorkeur zo snel mogelijk staart voor de duur van 6 maanden.
Tevens is er een mogelijkheid voor verlenging van 2 maal 6 maanden. Het aantal contracturen
betreft 24-32 uur per week.
Functie-eisen
 De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau in de
richting bouwkunde, civiele techniek, gebiedsontwikkeling, bouwtechnische bedrijfskunde,
vastgoedmanagement of vergelijkbaar.
 De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar ervaring als manager en
leidinggevende binnen vergelijkbare bestuurlijke organisaties. Daarnaast heeft de
kandidaat ruime ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams.
 De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met bestuurlijke en organisatorische
besluitvorming rondom omvangrijke investeringsprojecten binnen een publieke
organisatie, met een investeringsvolume van € 10 miljoen of meer en een looptijd van
meerdere jaren.
 De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met gebiedsontwikkeling en/ of
ontwikkeling en realisatie van energie infrastructuur. De kandidaat heeft daarbij
verantwoordelijkheid gedragen voor de integraliteit, besluitvorming en samenwerking
tussen verschillende publieke en private partijen.
 De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het begeleiden van organisatieontwikkeling,
zoals cultuurveranderingen, teamontwikkeling of de implementatie van een nieuwe
werkwijze.

Competenties
 Regie en leiderschap: Neemt zichtbaar de leiding en creëert snel overzicht, samenhang en
richting.
 Besluitvaardigheid: Durft knopen door te hakken, prioriteiten te stellen en tijdig te
escaleren wanneer voortgang, kwaliteit, budget of planning daarom vragen.
 Bestuurlijke sensitiviteit: Doorziet belangen, verhoudingen en bestuurlijke dynamiek en
weet effectief te schakelen tussen directie, gebruikers, projectteams, adviseurs en
marktpartijen.
 Resultaatgerichtheid: Houdt scherp zicht op mijlpalen, budget, scope en kwaliteit en stuurt
actief bij om afgesproken resultaten binnen de gestelde kaders te realiseren.
 Aanspreekvaardigheid: Spreekt interne en externe partijen duidelijk en professioneel aan
op verantwoordelijkheden, prestaties en gemaakte afspraken.
 Organisatiesensitiviteit: Heeft oog voor formele en informele verhoudingen en weet
effectief te opereren binnen een complexe organisatie.
 Verbindend vermogen: Brengt verschillende disciplines, belangen en perspectieven bij
elkaar en bevordert effectieve samenwerking.

2. Over de organisatie
Campus & Facilities
Directie Campus & Facilities (C&F) is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst (UBD) van
de Universiteit Utrecht en o.a. verantwoordelijk voor de ontwikkeling, het beheer en de
exploitatie van de campussen, gebouwen en faciliteiten die onderwijs, onderzoek en valorisatie
mogelijk maken. Daarnaast vervult C&F een belangrijke rol in de gebiedsontwikkeling van het
Utrecht Science Park.
Wij werken in nauwe samenwerking met de faculteiten en de UBD met toewijding en
deskundigheid aan comfortabele, veilige en betrouwbare leer- en werkomgevingen door middel
van kostenefficiënte, duurzame en toekomstbestendige campussen en facilitaire diensten.
C&F staat onder leiding van een directeur en bestaat uit vier stafafdelingen en vier
lijnafdelingen.
Het cluster Strategie, Beleid & Advies en Energie (SBAE) is verantwoordelijk voor het
ontwikkelen van en de sturing op de strategie en de integrale portefeuille ten aanzien van
vastgoed, gebied en energie. Het cluster is daarnaast verantwoordelijk voor het opstellen van
integraal beleid en bijbehorende advisering ten behoeve van vastgoed- en
gebiedsontwikkeling, energie-, vastgoed-, gebieds- en facilitairmanagement. Het cluster zorgt
voor lange termijn doelstellingen en de vertaling van strategische en beleidsmatige kaders
naar specifieke ruimtelijk-/ functionele en technische kwaliteitskaders ten behoeve van
opgaven en projecten. In dit cluster zijn portefeuillemanagement, assetmanagement,
beleidsvorming en advies voor vastgoed, gebied, energie en facilities ondergebracht. Ook zijn
hier de