Procesmanager

Dit ga je doen

De uitdaging
De gemeente Hengelo werkt aan het opzetten van een integrale investeringsagenda die richting geeft aan strategische investeringen op het gebied van fysieke ontwikkeling, sociaal domein en bedrijfsvoering. De investeringsagenda wordt hét centrale sturingsinstrument voor bestuurlijke afweging, prioritering, monitoring en besluitvorming. Daarbij worden proces, inhoud en ondersteunende software gelijktijdig ontwikkeld en geïmplementeerd.

 Voor deze opgave zoekt Hengelo een ervaren procesmanager die niet alleen een investeringsagenda kan ontwerpen, maar ook de organisatie kan meenemen in een nieuwe manier van werken.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een strategische en resultaatgerichte procesmanager die complexe veranderopgaven weet om te zetten in concrete resultaten. Een professional die overzicht creëert, belangen verbindt en tegelijkertijd voldoende daadkracht heeft om richting te geven aan besluitvorming.

Je bent een natuurlijke verbinder tussen bestuur, directie, management, beleid, financiën en informatisering. Je begrijpt hoe gemeenten functioneren en weet bestuurlijke ambities te vertalen naar een praktisch instrument waarmee investeringen integraal kunnen worden afgewogen en gestuurd.

 Daarnaast beschik je over aantoonbare ervaring met de selectie en implementatie van softwareoplossingen voor investerings-, portfolio- of programmamanagement. Je begrijpt dat succesvolle implementatie niet gaat over systemen alleen, maar vooral over gebruikers, processen en organisatieontwikkeling.

 Kerncompetenties

Strategisch vermogen

• Kan bestuurlijke ambities vertalen naar concrete sturingsinstrumenten.
• Overziet de samenhang tussen beleid, financiën, investeringen en uitvoering.
• Heeft gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen.

Procesregie

• Brengt structuur aan in complexe trajecten.
• Stuurt op samenhang, voortgang en resultaat.
• Weet verschillende belangen te verbinden tot gedragen keuzes.

Veranderkracht

• Neemt organisaties mee in nieuwe werkwijzen.
• Creëert draagvlak en eigenaarschap.
• Weet weerstand om te buigen naar betrokkenheid.

Bestuurlijke sensitiviteit

• Ervaring met besluitvorming binnen gemeenten.
• Kan effectief schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Treedt op als stevige gesprekspartner voor bestuur en directie.

Digitale en financiële deskundigheid

• Ervaring met implementatie van software voor portfolio-, programma- of investeringsmanagement.
• Kennis van meerjarenramingen, investeringsvraagstukken en planning & control.
• Begrijpt de relatie tussen informatievoorziening, dashboards en bestuurlijke besluitvorming.

Succesfactoren

De procesmanager is succesvol wanneer hij of zij:

• Een breed gedragen integrale investeringsagenda heeft gerealiseerd.
• Een transparant afwegingskader heeft ontwikkeld dat bestuurlijke keuzes ondersteunt.
• Een geprioriteerd en bestuurbaar projectenportfolio heeft ingericht.
• Een passende softwareoplossing succesvol heeft geïmplementeerd.
• De werkwijze heeft verankerd binnen de reguliere P&C-cyclus.
• De organisatie zelfstandig verder kan met beheer en doorontwikkeling van de investeringsagenda.  

Persoonlijke stijl

• Verbindend en besluitvaardig
• Analytisch én pragmatisch.
• Overtuigend en communicatief sterk.
• Organisatiesensitief.
• Resultaatgericht met oog voor draagvlak.

De werkzaamheden worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.