Projectleider Actieve Openbaarmaking Wet open overheid (Woo)

Dit ga je doen

Opdracht
De Wet open overheid (Woo) vraagt van de gemeente dat zij overheidsinformatie niet alleen op verzoek, maar ook uit eigen beweging openbaar maakt en dat haar informatiehuishouding daarop is ingericht. De actieve openbaarmaking van de Woo-informatiecategorieën wordt landelijk gefaseerd verplicht. Tegelijk verandert het speelveld rond informatiebeheer: de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) geldt sinds 1 januari 2026 en de nieuwe Archiefwet treedt per 1 januari 2027 in werking.

De gemeente Hardenberg wil de Woo daarom stevig en duurzaam verankeren in haar werkprocessen, systemen en werkwijze. Met het vertrek van de huidige projectleider zoeken we een nieuwe projectleider die dit traject verder vormgeeft en in beweging brengt: iemand die de organisatie meeneemt in actieve openbaarmaking en zorgt dat Woo-proof werken na afloop van de opdracht gewoon onderdeel is van het dagelijks werk in de lijn.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het verder uitvoeren van het opgestelde implementatieplan voor actieve openbaarmaking, met ambitieniveau, fasering per informatiecategorie, planning, budget, risico’s en afhankelijkheden (onder meer met de Archiefwet, Wmebv, AVG en digitale toegankelijkheid);
• het inrichten en beschrijven van de werkprocessen voor actieve openbaarmaking: wie levert aan, wie beoordeelt, wie anonimiseert/lakt en wie publiceert;
• het verbeteren van het proces voor de afhandeling van Woo-verzoeken, inclusief termijnbewaking en het inzichtelijk maken van stuurinformatie ten behoeve van monitoring en de jaarlijkse verantwoording;
• het beleggen van rollen en verantwoordelijkheden (zoals Woo-contactpersoon, Woo-coördinator en aanspreekpunten per team) en het zorgen voor een goede overdracht naar de lijn;
• Inrichten en borgen van de PCDA cyclus bij de juiste functies;
• het vergroten van bewustwording en kennis in de organisatie, onder meer door werksessies en interne trainingen voor medewerkers, leidinggevenden en bestuur;
• stakeholdermanagement binnen en buiten de gemeente, het aansturen van de projectgroep en het rapporteren over de voortgang aan de opdrachtgever.

Beoogd resultaat aan het einde van de opdracht:

• de processen voor actieve en passieve openbaarmaking zijn beschreven, ingericht en belegd in de lijn;
• de gemeente publiceert de verplichte informatiecategorieën actief via een werkend publicatieplatform en het is duidelijk hoe de volgende tranches worden opgepakt;
• medewerkers en leidinggevenden zijn getraind en weten wat de Woo van hen vraagt;
• de Woo-implementatie is aantoonbaar afgestemd op de implementatie van de nieuwe Archiefwet.

• Het verder uitvoeren van het opgestelde implementatieplan voor actieve openbaarmaking, met ambitieniveau, fasering per informatiecategorie, planning, budget, risico’s en afhankelijkheden (onder meer met de Archiefwet, Wmebv, AVG en digitale toegankelijkheid);
• het inrichten en beschrijven van de werkprocessen voor actieve openbaarmaking: wie levert aan, wie beoordeelt, wie anonimiseert/lakt en wie publiceert;
• het verbeteren van het proces voor de afhandeling van Woo-verzoeken, inclusief termijnbewaking en het inzichtelijk maken van stuurinformatie ten behoeve van monitoring en de jaarlijkse verantwoording;
• het beleggen van rollen en verantwoordelijkheden (zoals Woo-contactpersoon, Woo-coördinator en aanspreekpunten per team) en het zorgen voor een goede overdracht naar de lijn;
• Inrichten en borgen van de PCDA cyclus bij de juiste functies;
• het vergroten van bewustwording en kennis in de organisatie, onder meer door werksessies en interne trainingen voor medewerkers, leidinggevenden en bestuur;
• stakeholdermanagement binnen en buiten de gemeente, het aansturen van de projectgroep en het rapporteren over de voortgang aan de opdrachtgever.