Vakspecialist B

Dit ga je doen

De functie is ondergebracht binnen het Team Huisvesting. Team
huisvesting maakt, net als Team Facilitaire Diensten, onderdeel uit van de
Afdeling Facilitaire Zaken.

Team Huisvesting is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van
de werkomgeving en de gebouwen vanuit drie hoofdactiviteiten:
1. Het beheren en uitvoeren van werkzaamheden vanuit het
Meerjarenonderhoudsplan (MJOP).
2. Het initiëren en uitvoeren van werkzaamheden voortkomend uit
wettelijke verplichtingen en compliance-eisen.
3. Het oppakken en realiseren van huisvestingsverzoeken vanuit de
organisatie.

Daarnaast is het team verantwoordelijk voor integrale
huisvestingsprojecten die verschillende vakgebieden raken. Deze projecten
variëren van renovaties en technische upgrades tot herinrichtingen van
werk- en ontmoetingsruimten. De projecten kenmerken zich door een
hogere mate van complexiteit en brengen diverse stakeholders,
afhankelijkheden en risico's met zich mee.

Om deze projecten succesvol te realiseren, besteedt Team Huisvesting
veel aandacht aan een zorgvuldige voorbereiding, effectieve coördinatie en
professionele ondersteuning. Alle projecten worden uitgevoerd volgens een
gestructureerde, projectmatige aanpak, waarbij gestuurd wordt op kwaliteit,
planning, financiën, risico's en stakeholdermanagement.

Voorbeelden van projecten zijn:
• Grootschalige interne verhuizing

• Renovatie liftinstallatie
• Upgraden van het entreegebied
• Upgraden van de bestuurszaal
• Upgraden van de meldkamer

Als allround facilitair coördinator ondersteun je zowel de dagelijkse
werkzaamheden binnen de drie hoofdactiviteiten als de uitvoering van
integrale huisvestingsprojecten.

Takenpakket:
• Ondersteunen van projectmanagers bij de voorbereiding, uitvoering
en coördinatie van huisvestings- en facilitaire projecten;
• Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang, budgetten en
projectafspraken;
• Kritisch beoordelen of projectdoelstellingen, resultaten en
kwaliteitsnormen daadwerkelijk zijn gerealiseerd;
• Fungeren als aanspreekpunt voor aannemers, installateurs,
leveranciers en interne stakeholders;
• Vertalen van huisvestings- en facilitaire vraagstukken naar
concrete operationele acties en uitvoerbare oplossingen;
• Signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden en
deze omzetten in concrete verbeterinitiatieven;
• Monitoren van de uitvoering van facilitaire werkzaamheden en
waar nodig tijdig bijsturen;
• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van Team
Huisvesting, waaronder het verbeteren van processen, werkwijzen
en projectstructuren;
• Ondersteunen bij beheer- en onderhoudswerkzaamheden binnen
het MJOP en compliance-gerelateerde trajecten;
• Faciliteren en ontzorgen van collega's, interne klanten en
stakeholders vanuit een servicegerichte en hands-on benadering.

Gevraagde vaardigheden/ ervaring
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden;
• Vermogen om effectief te schakelen tussen operationele
werkzaamheden en tactische vraagstukken;
• Proactieve, resultaatgerichte en pragmatische werkhouding;
• Hoge mate van zelfstandigheid, eigenaarschap en
verantwoordelijkheidsgevoel;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een natuurlijke
samenwerkingsstijl;
• Flexibel en stressbestendig binnen een dynamische
organisatieomgeving;
• Goede beheersing van Excel en PowerPoint;
• Een hands-on mentaliteit: je vindt het leuk om collega's te
ontzorgen, processen te verbeteren, bent zichtbaar aanwezig op
de werkvloer en steekt zelf graag de handen uit de mouwen.