Senior Contractmanager

Universiteit van Amsterdam

In overleg
4 maanden
Nog 9 dagen

Dit ga je doen

Functienaam: Senior Contractmanager
Aantal uren per week: 32-38 uur
Start overeenkomst: Week van 01-12-2026
Einddatum: De einddatum van de initiele periode is 01-04-2027
Optie verlenging contract: Ja, maximaal 20 maand. Mogelijk opgeknipt in meerdere verlengopties.
Inschrijver als zzp'er (Wet DBA)*: Ja, dit is mogelijk.
*Deze opdracht is op intern beleid getoetst en akkoord bevonden voor uitvoering door een zzp'er. U bent zelf verantwoordelijk voor uw kwalificatie als ondernemer en voor het handelen als zelfstandige in de uitvoering van deze opdracht. 

Opdrachtomschrijving
In verband met de doorstroom van medewerkers binnen de organisatie is er een tijdelijk capaciteitsgebrek ontstaan in het contractmanagement team terwijl er een stijgende behoefte aan dienstverlening wordt gesignaleerd. Ter overbrugging van de periode ten behoeve van de structurele werving*, zijn wij op zoek naar een ervaren senior contractmanager.

*De vacature voor de structurele werving: Werken bij InQuest als Senior Contractmanager (DH20808)

Als Senior Contractmanager bij de UvA en HvA ben jij verantwoordelijk voor het beheren en verbeteren van contracten binnen een enthousiaste omgeving waar de behoefte met de service aan de dienstverlening relatief onbekend maar wel groot is. Het verbeteren van contracten zoals mogelijk besparingen of de dienstverlenging meer aan te laten sluiten op de behoefte van de gebruikers.
Je ontwikkelt contractvisies, vertaalt deze naar jaarplannen en zorgt voor de uitvoering ervan. Met jouw ervaring en strategisch inzicht breng je complexe problemen in kaart en bied je passende oplossingen. Je bent een sparringpartner op tactisch en strategisch niveau en draagt bij aan het succes van onze organisatie en de onderwijsinstellingen HvA en UvA.

Dit ga je doen:

  • De contractvisie samen met de betrokkende omzetten in concrete jaarplannen en deze samen succesvol realiseren.
  • Actief zoeken naar mogelijkheden om contractprestaties te verbeteren en deze effectief implementeren.
  • Je houdt de marktontwikkelingen in jouw betreffende categorie nauwgezet in de gaten en vertaalt deze naar impact van het contract.
  • Je bent het aanspreekpunt voor de tactische en strategische ontwikkeling van het contractmanagement.
  • Je behoudt overzicht over de voortgang, invulling en ontwikkeling in alle fases van het contract.
  • Je fungeert als sparringpartner voor het managementteam, collega's en faculteiten.
  • Je bent ambassadeur voor het breder uitrollen van contractmanagement binnen de UvA en de HvA,
  • Je deelt jouw kennis en ervaring met collega's.

Hier ga je werken als Senior Contractmanager in Amsterdam
Welkom bij ons Team Contractmanagement van Facility Services (FS)! Ons team, onderdeel van de afdeling Inkoop, Contractmanagement & Logistiek (IC&L), is een enthousiaste diverse groep van zes professionals, die samenwerken aan de ontwikkeling van ons team en als individu. Samen streven we naar het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van inkoop en contractmanagement. In ons team is er volop ruimte voor humor, we vragen elkaar vaak om advies, en het delen van informatie is vanzelfsprekend. Jouw kennis en ervaring in contractmanagement, het out-of-the-box denken en jouw vermogen om mee te denken bij het formuleren van gunningscriteria en KPI's, zijn van onschatbare waarde. We werken in een informele en hechte sfeer. We organiseren regelmatig gezamenlijke activiteiten zoals kennissessies, bijeenkomsten en borrels, omdat we veel waarde hechten aan teamgevoel en samenwerking.
En wat ook interessant is, we zijn momenteel bezig met de uitbreiding en doorontwikkeling van onze afdeling. Hierdoor krijg je de kans om actief bij te dragen aan iets speciaals en jezelf verder te ontwikkelen in een stimulerende werkomgeving. Je standplaats is op ons kantoor aan de Hogehilweg 21 in Amsterdam Zuidoost, wat zowel met het openbaar vervoer als met de auto goed bereikbaar is. Daarnaast biedt Facility Services flexplekken op verschillende campussen van de UvA en de HvA, waardoor je de mogelijkheid hebt om op verschillende locaties te werken. Naast een vaste kantoor dag op de dinsdag locatie Hogehilweg, bieden we veel ruimte om vanuit huis of een andere locatie te werken. Hierdoor kun je flexibel zijn in je werkuren en -omgeving.

Dit ben jij

  • Opleidingseisen Je hebt minimaal een afgeronde bachelor opleiding,
    bijvoorbeeld in de richting van Facility Management, Bedrijfskunde of
    Commerciële Economie. Werkervaringseisen Minimaal 7 jaar ervaring met
    tactisch en strategisch contractmanagement; Aantoonbare ervaring met het
    zelfstandig begeleiden van de driehoek tussen contracten, klanten en
    leveranciers; In staat om de relevante trends en ontwikkelingen in de markt
    te signaleren en klanten (on-)gevraagd te adviseren over de impact op
    lopende contracten; Aantoonbare ervaring met het signaleren en initiëren
    van verbetertrajecten in de dienst en dienstverlening; Pré: Ervaring in het
    publieke domein is een pré; Ervaring met (Europese) aanbestedingen is een
    pré; Ervaring met wet- en regelgeving omtrent contract- en
    aanbestedingsrecht is een pré. Kerncompetenties Analytisch vermogen
    Accuratesse Gestructureerd Resultaatgerichtheid Goede mondelinge &
    schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Zelfstandig werken Kritisch
    denkvermogen U heeft alle eisen begrepen en gaat hiermee akkoord

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Gemeente Noordoostpolder vacatures

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback