Programmamanager digitale werkplek

Gemeente Gooise Meren

Gemeente Gooise Meren
€4.520 — €6.422 / maand
6 maanden
HBO
Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Gemeente Gooise Meren is bezig met de realisatie van de Digitale Werkplek, een meerjarig programma gericht op de invoering van een moderne Microsoft 365-werkplek. Het programma bestaat uit meerdere samenhangende projecten die gezamenlijk moeten leiden tot een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke digitale werkomgeving voor circa 450 – 700 medewerkers (incl. externe inhuur). De beoogde afronding van het programma is medio 2027.

Voor de aansturing van dit programma zoeken wij een ervaren Programmamanager Digitale Werkplek die verantwoordelijk is voor de integrale coördinatie, sturing en realisatie van de verschillende deelprojecten.

De programmamanager:

  • Stuurt het programma Digitale Werkplek aan en bewaakt de samenhang tussen de verschillende deelprojecten.
  • Is verantwoordelijk voor planning, voortgang, risico-, kwaliteits- en budgetbewaking van het programma.
  • Zorgt voor bestuurlijke en ambtelijke afstemming met management, proceseigenaren, informatiemanagers en leveranciers.
  • Adviseert over de verdere ontwikkeling van de Microsoft 365-werkplek binnen de kaders van de informatievoorzieningsstrategie van Gooise Meren.
  • Stuurt onder meer de volgende deelprojecten aan:
    • Implementatie Digitale Werkplek (Microsoft 365);
    • RBAC/RBUM en identity & access management;
    • Inrichting governance Microsoft 365;
    • Modern device management (Intune);
    • Werkplek- en applicatiemigraties;
    • Adoptie, communicatie en verandermanagement;
    • Optimalisatie van samenwerking binnen Embrace (intranet), Teams, SharePoint Online en OneDrive.
  • Zorgt voor bestuurlijke besluitvorming door het opstellen van businesscases, voortgangsrapportages, risicoanalyses en besluitvormingsdocumenten.
  • Draagt zorg voor een duurzame beheerorganisatie na oplevering van het programma.
  • Is eerste aanspreekpunt voor de Afdelingsmanager ICT & Geo, informatiemanager en de stuurgroep.

Gewenst resultaat

Per medio 2027 is een moderne digitale werkplek gerealiseerd waarbij:

  • Microsoft 365 breed is ingevoerd binnen de organisatie;
  • governance en beheerprocessen zijn ingericht en geborgd;
  • autorisatie- en rollenbeheer zijn geoptimaliseerd;
  • medewerkers effectief gebruikmaken van de nieuwe werkplekomgeving;
  • beheer en doorontwikkeling zijn ondergebracht in de lijnorganisatie.

Dit ben jij

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de
    richting van Informatica of bedrijfskunde
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
    projectleider in informatiserings- en automatiseringstrajecten
  • Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in de
    afgelopen 2 jaar
  • Aantoonbare werkervaring met Prince2 en Agile PM
  • Aantoonbare werkervaring met digitale werkplekken

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Gemeente Noordoostpolder vacatures

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback