Adviseur Omgevingscommunicatie

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving

Het betreft hier een resultaatgerichte opdracht. De inhuurprofessional werkt zelfstandig aan een duidelijk
afgebakende opdracht met een meetbaar resultaat. (Zowel zzp als detachering mogelijk)

De Inhuurprofessional brengt gedurende de opdracht zelfstandig expertise in op het gebied van
omgevingscommunicatie en strategische communicatie voor relevante projecten in regio Zuid.

De inzet is gericht op een afgebakend portfolio van projecten en kent een duidelijk begin- en eindpunt.
De professional bepaalt zelfstandig de aanpak en wijze waarop de overeengekomen resultaten worden
gerealiseerd.

De opdracht bestaat uit het zelfstandig adviseren over en realiseren van concrete communicatieproducten
en -activiteiten voor de volgende projecten:

• Project Maaslijn: ontwikkelen en opleveren van diverse communicatiemiddelen gericht op
treinreizigers en omwonenden. Resultaat: De afgesproken communicatiemiddelen zijn ontwikkeld en
opgeleverd binnen de kaders en richtlijnen van ProRail.

• MIRT-verkenning Merwedelijn: organiseren van een inloopavond en verzorgen van aanvullende
communicatie en participatie richting omwonenden op het traject Dordrecht – Geldermalsen. Resultaat:
de geplande communicatiemiddelen zijn voorbereid en uitgevoerd.

• Project Banneweg: opstellen van een communicatieadvies/-plan en ontwikkelen van de bijbehorende
communicatiemiddelen voor werkzaamheden aan overwegen. Resultaat: het communicatieplan is
opgeleverd evenals de bijbehorende communicatiemiddelen.

• Geluidsschermen Meteren – Boxtel: adviseren aannemer en projectteam over communicatie richting
omwonenden. Daarnaast ook ontwikkeling van communicatiemiddelen. Resultaat: advies tbv
communicatie naar omwonenden. En ontwikkeling en productie van communicatiemiddelen.

• Trillingen Geldermalsen: ontwikkelen en verzorgen van communicatie richting omwonenden van het
spoor, waaronder bewonersbrieven. Resultaat: de benodigde bewonersbrieven zijn ontwikkeld en
opgeleverd.

• Project Baggeren Rijn & Gouwe: ontwikkelen en opleveren van bewonersbrieven over de
verschillende mijlpalen in het project. Resultaat: de benodigde bewonersbrieven zijn ontwikkeld en
opgeleverd.

• Werkzaamheden 2027: opstellen van communicatieadvies over treinvrije periodes in 2027 in regio
Zuid, inclusief handelingsperspectieven voor de communicatie richting relevante doelgroepen. Resultaat:
een communicatie advies voor inzet treinvrije periodes is opgeleverd.

• Culemborg baanstabiliteit: Ontwikkelen en uitvoeren reeds vastgesteld communicatieplan. Dit plan
bestaat uit diverse middelen zoals projectpagina, nieuwsberichten, bewonersbrieven, online advertising.
Resultaat: alle communicatie middelen zijn ontwikkeld en opgeleverd.

De opdracht resulteert in concrete, overdraagbare communicatieproducten en adviezen die bijdragen aan
een tijdige, eenduidige en doelgerichte communicatie met treinreizigers, omwonenden en andere
relevante stakeholders. De Inhuurprofessional analyseert per project de relevante communicatievraag,
doelgroepen, omgevingsfactoren en mogelijke aandachtspunten en vertaalt deze zelfstandig naar een
passende communicatieaanpak en concrete communicatiemiddelen. De kaders en richtlijnen van de
afdeling communicatie zijn hierbij leidend.

De verwachte einddatum is 30 april 2027

De opdracht is klaar en naar tevredenheid afgerond wanneer de overeengekomen communicatieadviezen,
plannen, activiteiten en communicatiemiddelen voor de geselecteerde projecten zijn uitgevoerd en
opgeleverd.

Daarbij geldt dat:

• de afgesproken communicatieproducten en adviezen voor de genoemde projecten zijn opgeleverd

• de communicatie aansluit bij de doelgroepen, projectcontext en communicatiebehoefte

• relevante omgevings- en communicatierisico's zijn meegewogen

• de producten voldoen aan de binnen ProRail geldende kaders, richtlijnen en kwaliteitseisen

• de inhoudelijke afstemming en beoordeling met de teammanager Omgevingscommunicatie en de
projectmanager van het betreffende project heeft plaatsgevonden;

• de opgeleverde communicatieproducten en aanpak overdraagbaar zijn aan de betrokken ProRail-teams

• de afgesproken werkzaamheden uiterlijk op 1 mei 2027 zijn afgerond

De opdracht heeft daarmee een duidelijk begin- en eindpunt en is gericht op het realiseren van vooraf
omschreven resultaten. De opdracht is niet gericht op het structureel vervullen van reguliere
formatiecapaciteit binnen het team Omgevingscommunicatie.

De Inhuurprofessional bepaalt zelfstandig de aanpak, planning en wijze waarop de overeengekomen
resultaten worden gerealiseerd en is verantwoordelijk voor de eigen uitvoering van de opdracht.

ProRail bepaalt de gewenste resultaten, de relevante projectcontext en de inhoudelijke randvoorwaarden,
maar stuurt niet op de dagelijkse wijze waarop de professional de opdracht uitvoert.

De professional bepaalt zelfstandig welke analyses, adviesactiviteiten, communicatiemiddelen en
interventies nodig zijn om de overeengekomen resultaten te behalen. Afstemming met de teammanager
Omgevingscommunicatie, projectmanagers en andere relevante ProRail-collega's vindt plaats voor zover
dit noodzakelijk is voor de uitvoering en inhoudelijke beoordeling van de opdracht.

Het gaat om een overbrugging van een periode waarin een vaste ProRail medewerker is uitgeleend aan
een andere afdeling. Deze medewerker keert over een half jaar terug.

De professional wordt ingezet voor de uitvoering van een vooraf omschreven communicatie- en
adviesopdracht met concrete resultaten en een vaste einddatum.

De Inhuurprofessional maakt geen onderdeel uit van de reguliere formatie van het team
Omgevingscommunicatie en wordt niet ingezet voor het structureel uitvoeren van reguliere
werkzaamheden binnen het team.

De werkzaamheden zijn specifiek gekoppeld aan het overeengekomen pakket van projecten en resultaten.
De professional werkt zelfstandig aan deze opdracht en bepaalt zelf de aanpak, planning en wijze van
uitvoering.

Afstemming en kennisuitwisseling met de teammanager, projectmanagers en betrokken projectteams
vindt plaats voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht en het behalen van de
overeengekomen resultaten.

• Het zelfstandig adviseren over en realiseren van concrete communicatieproducten en -activiteiten voor een afgebakend portfolio van projecten.
• Project Maaslijn: ontwikkelen en opleveren van diverse communicatiemiddelen gericht op treinreizigers en omwonenden.
• MIRT-verkenning Merwedelijn: organiseren van een inloopavond en verzorgen van aanvullende communicatie en participatie richting omwonenden op het traject Dordrecht – Geldermalsen.
• Project Banneweg: opstellen van een communicatieadvies/-plan en ontwikkelen van de bijbehorende communicatiemiddelen voor werkzaamheden aan overwegen.
• Geluidsschermen Meteren – Boxtel: adviseren aannemer en projectteam over communicatie richting omwonenden en ontwikkeling van communicatiemiddelen.
• Trillingen Geldermalsen: ontwikkelen en verzorgen van communicatie richting omwonenden van het spoor, waaronder bewonersbrieven.
• Project Baggeren Rijn & Gouwe: ontwikkelen en opleveren van bewonersbrieven over de verschillende mijlpalen in het project.
• Werkzaamheden 2027: opstellen van communicatieadvies over treinvrije periodes in 2027 in regio Zuid, inclusief handelingsperspectieven.
• Culemborg baanstabiliteit: ontwikkelen en uitvoeren van een vastgesteld communicatieplan inclusief projectpagina, nieuwsberichten, bewonersbrieven en online advertising.
• Analyseren van relevante communicatievraag, doelgroepen, omgevingsfactoren en aandachtspunten per project en vertalen naar een passende communicatieaanpak.
• Zorgen dat opgeleverde communicatieproducten voldoen aan de kaders en richtlijnen van de afdeling communicatie en overdraagbaar zijn aan betrokken ProRail-teams.