Procesconsultant Drinkwater
Dit ga je doen
Als Procesconsultant Drinkwater speel je een sleutelrol in het verbeteren van de efficiëntie en effectiviteit van de processen binnen de afdeling Dienstverlening. Je legt verantwoording af aan de teamleider Expertteam.
Je beweegt je gemakkelijk tussen de teams en fungeert als sparringpartner voor collega’s van het Expertteam, key-users en management. Met jouw analytische blik en adviesvaardigheden help je de afdeling continu te ontwikkelen en te optimaliseren. Je speurt naar verbeterpotentieel en risico’s, deelt jouw inzichten met management en teams en zorgt ervoor dat verbeteringen ook echt worden uitgevoerd en standhouden.
Wat ga je doen?
Je acteert als procesmanager over de processen heen en zorgt voor actuele en heldere procesbeschrijvingen, inclusief bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
Je hebt een helikopterview: je bewaakt de algehele samenhang tussen de processen en zorgt voor een optimale aansluiting tussen werkprocessen, systemen en teams.
Je analyseert en verbetert de bestaande facturatie-, betalings- en klantcontactprocessen: je signaleert knelpunten en risico’s, herleidt die naar de oorzaak in het proces, maakt concrete verbetervoorstellen en implementeert deze samen met de teams.
Je bent coach, sparringpartner én challenger voor proceseigenaren en key-users: vanuit jouw inhoudelijke proceskennis help je hen richting te bepalen, keuzes te maken en te verbeteren.
Je brengt Lean en de denk- en werkwijze van continu verbeteren in, onder andere via templates en best practices, en helpt de teams deze werkwijze te internaliseren.
Je neemt medewerkers, key-users en processpecialisten mee in nieuwe werkwijzen en begeleidt hen daarbij, zodat procesafspraken ook na invoering standhouden.
Je werkt samen met de digitale scrumteams: je vertaalt businesswensen naar features en user stories en bewaakt de implementatie daarvan vanuit het proces.
Je stelt (mini) businesscases op voor procesverbeteringen en adviseert bij de vertaling van organisatiedoelen naar operationele teamdoelen op procesgebied, inclusief de sturing daarop.
Wie ben jij?
Je bent enthousiast, proactief en zelfstandig, en schakelt makkelijk tussen tactisch en operationeel niveau.
Je werkt samenwerkingsgericht, met overtuigingskracht en oog voor de belangen van anderen.
Je bent analytisch sterk, een conceptueel denker die verbanden snel doorziet en hoofd- van bijzaken scheidt.
Je hebt gevoel voor de operatie: je weet hoe werkprocessen, systemen en klantcontact in de praktijk in elkaar grijpen en wat er nodig is om medewerkers mee te krijgen in verandering.
Dit ben jij
- Een afgeronde wo-opleiding (bachelor of master)
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het analyseren, inrichten en
verbeteren van operationele bedrijfsprocessen, opgedaan in een adviserende,
coördinerende of leidinggevende rol - Minimaal Lean Six Sigma Green Belt gecertificeerd, of een gelijkwaardige
Lean-certificering - Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met financieel-administratieve
processen, zoals facturatie, betalingsverwerking en/of debiteurenbeheer - Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Afgeronde wo-opleiding in een bedrijfskundige, (bedrijfs)economische of
logistieke richting - Aantoonbare ervaring met het opstellen, actualiseren en borgen van
procesbeschrijvingen, inclusief rollen, bevoegdheden en
verantwoordelijkheden (maximaal 25 punten) 0 tot 1 jaar: 0 punten 1 t/m 2
jaar: 10 punten 3 tot 5 jaar: 18 punten 5+ jaar: 25 punten - Aantoonbare ervaring met het herleiden van knelpunten, verstoringen en
(interne) klachten naar de oorzaak in het proces en het vertalen daarvan
naar structurele verbeteringen (maximaal 20 punten) 0 tot 1 jaar: 0 punten
1 t/m 2 jaar: 8 punten 3 tot 5 jaar: 14 punten 5+ jaar: 20 punten - Aantoonbare ervaring met het begeleiden en coachen van medewerkers,
key-users of proceseigenaren bij het invoeren en borgen van nieuwe
werkwijzen (verandermanagement) 0 tot 1 jaar: 0 punten 1 t/m 2
jaar: 5 punten 3 tot 5 jaar: 10 punten 5+ jaar: 15 punten - Aantoonbare ervaring met data-analyse en rapportagetooling, zoals Excel en
Power BI, ten behoeve van procesinzicht en KPI-sturing 0 tot 1
jaar: 0 punten 1 t/m 2 jaar: 5 punten 3 tot 5 jaar: 10 punten 5+ jaar: 15 - Bekend met werken in of met scrumteams en bijbehorende tooling (zoals Jira
of Azure DevOps), inclusief het vertalen van businesswensen naar user
stories
Het proces
Dit verhaal gaat over jou
Iets voor jou?
Laat het ons weten!
Reageer op deze vacature via TenMonks en Vincent neemt contact met je op om de match te verkennen.