Procesconsultant Drinkwater

Stichting Waternet

In overleg
WO
Nog 10 dagen

Dit ga je doen

Als Procesconsultant Drinkwater speel je een sleutelrol in het verbeteren van de efficiëntie en effectiviteit van de processen binnen de afdeling Dienstverlening. Je legt verantwoording af aan de teamleider Expertteam.
Je beweegt je gemakkelijk tussen de teams en fungeert als sparringpartner voor collega’s van het Expertteam, key-users en management. Met jouw analytische blik en adviesvaardigheden help je de afdeling continu te ontwikkelen en te optimaliseren. Je speurt naar verbeterpotentieel en risico’s, deelt jouw inzichten met management en teams en zorgt ervoor dat verbeteringen ook echt worden uitgevoerd en standhouden.
Wat ga je doen?
Je acteert als procesmanager over de processen heen en zorgt voor actuele en heldere procesbeschrijvingen, inclusief bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
Je hebt een helikopterview: je bewaakt de algehele samenhang tussen de processen en zorgt voor een optimale aansluiting tussen werkprocessen, systemen en teams.
Je analyseert en verbetert de bestaande facturatie-, betalings- en klantcontactprocessen: je signaleert knelpunten en risico’s, herleidt die naar de oorzaak in het proces, maakt concrete verbetervoorstellen en implementeert deze samen met de teams.
Je bent coach, sparringpartner én challenger voor proceseigenaren en key-users: vanuit jouw inhoudelijke proceskennis help je hen richting te bepalen, keuzes te maken en te verbeteren.
Je brengt Lean en de denk- en werkwijze van continu verbeteren in, onder andere via templates en best practices, en helpt de teams deze werkwijze te internaliseren.
Je neemt medewerkers, key-users en processpecialisten mee in nieuwe werkwijzen en begeleidt hen daarbij, zodat procesafspraken ook na invoering standhouden.
Je werkt samen met de digitale scrumteams: je vertaalt businesswensen naar features en user stories en bewaakt de implementatie daarvan vanuit het proces.
Je stelt (mini) businesscases op voor procesverbeteringen en adviseert bij de vertaling van organisatiedoelen naar operationele teamdoelen op procesgebied, inclusief de sturing daarop.
Wie ben jij?
Je bent enthousiast, proactief en zelfstandig, en schakelt makkelijk tussen tactisch en operationeel niveau.
Je werkt samenwerkingsgericht, met overtuigingskracht en oog voor de belangen van anderen.
Je bent analytisch sterk, een conceptueel denker die verbanden snel doorziet en hoofd- van bijzaken scheidt.
Je hebt gevoel voor de operatie: je weet hoe werkprocessen, systemen en klantcontact in de praktijk in elkaar grijpen en wat er nodig is om medewerkers mee te krijgen in verandering.

Dit ben jij

  • Een afgeronde wo-opleiding (bachelor of master)
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het analyseren, inrichten en
    verbeteren van operationele bedrijfsprocessen, opgedaan in een adviserende,
    coördinerende of leidinggevende rol
  • Minimaal Lean Six Sigma Green Belt gecertificeerd, of een gelijkwaardige
    Lean-certificering
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met financieel-administratieve
    processen, zoals facturatie, betalingsverwerking en/of debiteurenbeheer
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Afgeronde wo-opleiding in een bedrijfskundige, (bedrijfs)economische of
    logistieke richting
  • Aantoonbare ervaring met het opstellen, actualiseren en borgen van
    procesbeschrijvingen, inclusief rollen, bevoegdheden en
    verantwoordelijkheden (maximaal 25 punten) 0 tot 1 jaar: 0 punten 1 t/m 2
    jaar: 10 punten 3 tot 5 jaar: 18 punten 5+ jaar: 25 punten
  • Aantoonbare ervaring met het herleiden van knelpunten, verstoringen en
    (interne) klachten naar de oorzaak in het proces en het vertalen daarvan
    naar structurele verbeteringen (maximaal 20 punten) 0 tot 1 jaar: 0 punten
    1 t/m 2 jaar: 8 punten 3 tot 5 jaar: 14 punten 5+ jaar: 20 punten
  • Aantoonbare ervaring met het begeleiden en coachen van medewerkers,
    key-users of proceseigenaren bij het invoeren en borgen van nieuwe
    werkwijzen (verandermanagement) 0 tot 1 jaar: 0 punten 1 t/m 2
    jaar: 5 punten 3 tot 5 jaar: 10 punten 5+ jaar: 15 punten
  • Aantoonbare ervaring met data-analyse en rapportagetooling, zoals Excel en
    Power BI, ten behoeve van procesinzicht en KPI-sturing 0 tot 1
    jaar: 0 punten 1 t/m 2 jaar: 5 punten 3 tot 5 jaar: 10 punten 5+ jaar: 15
  • Bekend met werken in of met scrumteams en bijbehorende tooling (zoals Jira
    of Azure DevOps), inclusief het vertalen van businesswensen naar user
    stories

Vincent Vermeulen

Recruitment Consultant

Vincent Vermeulen

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Gemeente Noordoostpolder vacatures

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Vincent neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback