Informatiemanager Domein Interne Dienstverlening

Dit ga je doen

Afdeling
Binnen de Gemeente Zoetermeer is de afdeling Informatie en Automatisering verantwoordelijk voor de IT/IV ondersteuning van de rest van de organisatie. Binnen het team Advies & Projecten heerst een collegiale sfeer. Iedereen is bereid om elkaar te helpen. Maar we zijn vooral gedreven om onze interne klanten zo goed mogelijk te adviseren en ondersteunen, voor de collega’s, het bestuur en de burgers. Het moderne stadhuis stimuleert ontmoetingen en onderlinge samenwerking en je bent flexibel in het zoeken van je werkplek

Opdracht
Wil jij een afwisselende opdracht waarin je de informatiebehoefte van het domein Interne Dienstverlening (P&O, F&C, Projectenbureau etc.) helder maakt en helpt te vertalen naar een meerjarenaanpak?

We zoeken een ervaren informatiemanager die ons helpt een professionaliseringsslag te maken: van het op verzoek oppakken van vraagstukken naar een positie aan tafel bij het MT van het domein, waarbij je focus aanbrengt en adviseert over een meerjarenplanning.

Ben jij sterk in het leggen van verbinding tussen het domein en de collega’s binnen I&A? Weet jij je gemakkelijk te bewegen binnen alle lagen van een gemeentelijke organisatie en combineer je daadkracht en overtuigingskracht met empathie en collegialiteit? Dan hebben wij voor jou een mooie opdracht.

Je gaat werken bij een gemeente die informatisering en automatisering bewust inzet voor de beste service aan inwoners en medewerkers. Deze opdracht is uitgezet ter tijdelijke vervanging van onze vaste informatiemanager.

De functie
De informatiemanagers binnen I&A hebben een strategische en tactisch-adviserende rol op het gebied van ICT en informatievoorziening binnen hun eigen domein. Daarnaast vormen zij de schakel naar andere specialismen binnen de afdeling.

Als informatiemanager werk je vanuit I&A en draag je onze visie uit naar de afdelingen. Je werkt nauw samen met de ICT- en data-architect, functioneel beheer, informatiebeheer, security en andere specialisten binnen de verschillende teams van I&A.

De I&A-informatiemanager is nauw betrokken bij een specifiek domein en weet wat er binnen dat domein speelt op het gebied van digitalisering en informatiebeheer. Jij voert regie over de IT- en IV-behoefte binnen jouw domein en adviseert het MT van de vakafdelingen.

De informatiemanagers werken nauw samen met de strategisch adviseurs binnen I&A, die vanuit een gemeentebrede blik kijken naar wat er op strategisch niveau nodig is. In adviesgesprekken met het domein wordt niet alleen besproken wat er binnen de afdeling speelt op het gebied van ICT en informatievoorziening, maar wordt ook gekeken naar het grotere geheel. Wat speelt er bij andere afdelingen? Welke gemeentebrede ontwikkelingen zijn van belang? Welke landelijke ontwikkelingen kunnen worden benut? Waar wil de afdeling op termijn naartoe en hoe sluit dit aan op de visie van I&A?

Samen met het domein worden informatie- en ICT-wensen bekeken. Je achterhaalt de vraag achter de vraag, tilt de scope naar het juiste niveau en helpt bij het prioriteren en uitzetten van wensen in de tijd.

In totaal zijn er vijf informatiemanagers voor de domeinen Samenleving, Fysieke Leefomgeving, Interne Dienstverlening, Externe Dienstverlening en Stadsbeheer.

Deze opdracht valt onder het team Advies en Projecten (A&P), dat bestaat uit enthousiaste informatiemanagers, adviseurs en projectleiders. Het is een divers team waarin verschillende specialismen samenkomen. Zo vind je binnen het team onder andere een ICT-contractmanager, recordmanager, BI- en gegevensadviseur en een data- en ICT-architect. Doordat verschillende specialismen binnen het team samenkomen, kunnen collega’s elkaar versterken en breed adviseren. Daarbij beschikken zij ook over basiskennis van elkaars expertise.

Jouw rol
In deze functie opereer je tussen de vakafdelingen van het domein Interne Dienstverlening en je eigen afdeling I&A. Hierbij kan sprake zijn van een spanningsveld. Dankzij jouw uitstekende communicatieve en empathische vaardigheden weet je hier goed mee om te gaan.

Je kunt je goed verplaatsen in het domein en hierover adviseren, zonder de verbinding met en de visie van I&A uit het oog te verliezen. Je combineert daadkracht met flexibiliteit en organisatiesensitiviteit en bent een echte bruggenbouwer.

Hoofdtaken

• Je vertaalt de informatiebehoeften vanuit de werk- en bedrijfsprocessen van jouw domein naar informatievoorziening en treedt hierin adviserend op richting het MT van jouw domein en, waar nodig, op DT-niveau;
• Je helpt jouw domein bij het opstellen van een meerjarenaanpak die aansluit bij de digitaliseringsvisie, de werkwijze en processen binnen I&A en het gemeentebrede portfolio;
• Je werkt op strategisch en tactisch niveau en levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van de informatievoorziening op het gebied van strategie en beleid;
• Je overziet het IT- en informatielandschap, denkt mee over continue verbeteringen en voert hierin regie binnen jouw primaire domein;
• Je legt de verbinding met aanpalende expertisegebieden, zoals informatiebeheer, functioneel beheer, informatiebeveiliging, privacy, data- en gegevensmanagement, ICT en procesverbetering.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband.