Zuidasdok

Gemeente Amsterdam

Uitzenden
09-11-2026
32 uur

€5.988 — €6.843 / maand

121 maanden

HBO

Nog 11 dagen

Dit ga je doen

In het kort

Maak het verschil als coördinerend adviseur en combineer operationele aansturing met inhoudelijke expertise in informatiemanagement en documentbeheer.
Draag bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding voor één van de grootste infrastructurele programma’s van Nederland.
Werk samen in een betrokken team dat kennis deelt, elkaar versterkt en gezamenlijk zorgt voor grip op informatie, kwaliteit en voortgang.

Opdrachtomschrijving
Als Coördinerend Adviseur Informatiemanagement en Documentbeheer ben je de rechterhand van de Manager Projectbeheersing Programma voor de dagelijkse aansturing van het team Informatiemanagement. Je bent een meewerkend voorman: je geeft richting aan de uitvoering, verdeelt en bewaakt werkzaamheden, signaleert knelpunten en rapporteert over voortgang, kwaliteit en risico’s. Tegelijkertijd werk je inhoudelijk mee aan de inrichting, optimalisatie en borging van informatie- en archiefprocessen. Je verbindt techniek, gebruikers en processen en vertaalt complexe informatievraagstukken naar praktische en duurzame oplossingen binnen SharePoint Online en de bredere Microsoft 365-omgeving.

Werkzaamheden
Resultaten in de eerste drie maanden

Je hebt inzicht in de werkzaamheden, prioriteiten, knelpunten en verantwoordelijkheden binnen het team.
Je hebt een heldere overleg-, werkverdelings- en voortgangsstructuur ingericht.
Je hebt de belangrijkste risico’s en verbeterkansen binnen de informatie- en archiefprocessen in kaart gebracht.

Resultaten in het eerste jaar

De dagelijkse aansturing en samenwerking binnen het team verlopen aantoonbaar gestructureerd.
Informatie- en archiefprocessen zijn verbeterd, vastgelegd en waar mogelijk geautomatiseerd.
SharePoint Online-omgevingen, metadata en archiefstructuren zijn verder geoptimaliseerd en duurzaam geborgd.
Managementinformatie over voortgang, kwaliteit en risico’s is periodiek beschikbaar.

Interessante en onderscheidende projecten

Het optimaliseren en toekomstbestendig inrichten van SharePoint Online en de bredere Microsoft 365-omgeving.
Het begeleiden van archiefmigraties en implementatie- en verandertrajecten.
Het analyseren en verbeteren van informatieprocessen binnen de complexe en langlopende projecten van Zuidasdok.

Dit doe je op een gemiddelde dag

Je stuurt het team Informatiemanagement operationeel aan, verdeelt werkzaamheden, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang, kwaliteit en samenhang;
Je adviseert de Manager Projectbeheersing Programma over informatiebeheer, verbetermaatregelen, risico’s en de inrichting van werkprocessen;
Je richt SharePoint Online-omgevingen, bibliotheken, metadata en archiefstructuren in en beheert deze, voor zover passend binnen de toegekende bevoegdheden;
Je analyseert informatie- en werkprocessen, ondersteunt migratie- en implementatietrajecten en doet concrete voorstellen voor optimalisatie en automatisering.

Dit ben jij

(Werkgever van) kandidaat verklaart dat er vanuit de
onderneming geen sprake is van belangenverstrengeling met Zuidasdok Dit
dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan
De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over
minimaal 2 jaar werkervaring met informatiemanagement, informatiebeheer of
digitale transformatie binnen een publieke of complexe projectorganisatie te staan
De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over
ervaring met SharePoint Online en met het inrichten, optimaliseren of
migreren van informatie- en archiefprocessen te staan
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over
een hbo werk- en denkniveau
te staan
De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde
hbo-opleiding, of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau, op het gebied van
informatiemanagement, informatiebeheer, bedrijfskunde of een vergelijkbare
richting Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan. Let op! De
kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de
opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet
aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte
terzijde gelegd

De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring als
coördinator of meewerkend voorman en met het operationeel aansturen van een
team of uitvoerende werkzaamheden te staan
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar uitgebreide
kennis van Microsoft 365, in het bijzonder SharePoint Online, en kan
bibliotheken, metadata en archiefstructuren beheren Dit dient duidelijk
geel gemarkeerd in het cv te staan
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met
archiefmigraties, implementatie- en verandertrajecten en het verbeteren van
informatieprocessen te
staan
De aangeboden kandidaat combineert een hands-on
instelling met ervaring in data- en procesanalyse, dashboards of
automatisering en in het trainen en ondersteunen van gebruikers te staan

Pieter Hofland

Recruitment Consultant

pieter@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Pieter neemt contact met je op om de match te verkennen.