Directieassistent (24 tot 32 uur per week)

Veiligheidsregio Drenthe

Veiligheidsregio Drenthe
€4.277 — €4.888 / maand
3 maanden
MBO
Nog 9 dagen

Dit ga je doen

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ben je een steunpilaar van onze organisatie. Je ondersteunt de directeur, werkt
intensief samen met diverse collega’s binnen de VRD en onze externe partners. Je regelt de dagelijkse
flow:
• Je beheert de agenda van de directeur, regelt afspraken, prioriteert en houdt overzicht.
• Je signaleert knelpunten, bewaakt informatie- en communicatiestromen en zorgt dat stukken
tijdig klaarstaan.
• Je plant en ondersteunt bij vergaderingen (MT en Bestuur).
• Je houdt overzicht op het archiveren van interne- en externe stukken.
• Je draagt bij aan de voorbereiding, coördinatie en facilitering van diverse bijeenkomsten.
• Je werkt veel met digitale systemen zoals MS Office, Teams en iBabs, zodat je je werk slimmer
kunt organiseren.
Het werk is flexibel in te delen over de week, dat kan gedeeltelijk thuis. Woensdag is een vaste dag op
kantoor in Assen, omdat het MT die dag vergadert.
Waarom dit iets voor jou is
De VRD is een waardengedreven organisatie. Dat maakt dat wij mensgericht, flexibel en verbindend
werken. Wij kijken naar mogelijkheden, oplossingen en de talenten van onze medewerkers. Dat doen wij
vanuit onze maatschappelijke opdracht voor 12 Drentse gemeenten.

Referentienummer: VEIDRE_0025
Datum publicatie: 12 oktober 2026
Deadline aanmelding: 22 oktober 2026, 12.00 uur
Past dit type organisatie bij jou? We zoeken iemand die al ervaring heeft in een vergelijkbare
managementondersteunende rol, bij voorkeur in een overheidsorganisatie. Snel schakelen vind je leuk en
samenwerken gaat je gemakkelijk af en je durft ook zelfstandig keuzes te maken. Je bent communicatief
sterk en hebt oog voor detail. Als je graag het verschil maakt in een dynamische omgeving, voel je je bij
ons snel thuis.

Dit ben jij

  • Opleiding Uw kandidaat beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, aangetoond
    door een afgeronde opleiding of relevante werkervaring
  • Uw kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als
    management- of directieassistent
  • Uw kandidaat heeft digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft
    applicaties, waaronder Teams en Copilot of vergelijkbare AI-
    ondersteunende applicaties
  • Uw kandidaat heeft werkervaring met complex agendabeheer
  • Uw kandidaat heeft werkervaring met het voorbereiden, plannen en
    ondersteunen van vergaderingen
  • Uw kandidaat heeft werkervaring met het bewaken van informatie- en
    documentstromen, inclusief archivering en dossierbeheer
  • Uw kandidaat is per direct beschikbaar en fysiek aanwezig op de woensdagen
    in Assen
  • Heeft uw kandidaat werkervaring binnen een overheidsorganisatie,
    Veiligheidsregio,
    voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan
    worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel
  • Heeft uw kandidaat ervaring met bestuurlijke processen en ondersteuning van
    directie,
    opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de
    beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel
  • Antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling
    '0 punten' voor dit onderdeel
  • Antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling
    '0 punten' voor dit onderdeel

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback