Adviseur Contractmanagement -PPO Zee & Delta

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Goes/Middelburg (Zeeland) zijn wij op zoek naar een Adviseur Contractmanagement

Hybride: Ja
Kantoordagen: Minimaal 2 dagen per week op kantoor in Goes, overige dagen thuiswerken of op project locatie afhankelijk van de projectbehoefte.

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:

• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Tot inkoopstrategieën en de contractvoorbereiding tot aan de aanbesteding en uitvoering van projecten: jij pakt het samen met het contractteam op.

Jij voert de regie op afgesloten contracten, bent verantwoordelijk voor contractbeheersing (SCB), door interactie met de opdrachtnemer maar ook via systeem-, proces- en producttoetsen, en stelt jezelf steeds de vraag of de opdrachtnemer voldoet aan de contracteisen.

Wordt aan bepaalde eisen niet voldaan of worden afspraken niet nagekomen, dan ga je om tafel met de opdrachtnemer.

Voor de contracten die je onder je hoede hebt, ben jij het aanspreekpunt. Je bespreekt de stand van zaken binnen jouw contracten met de leden van jouw projectteam en deelt hier je kennis en ervaring.

Ook ga je regelmatig in gesprek met onder meer de interne opdrachtgever van het contract en met interne stakeholders zoals de beheerders van onze infrastructuur.

Daarnaast zorg je samen met je collega-contractadviseurs en inkoopadviseurs voor de professionele invulling van ons contractmanagement.
Kan ons inkoop- en contractmanagementproces beter? Dan kom je proactief met verbetervoorstellen en deel je die met de contractmanager of het inkoopteam.

Deze opdracht betreft specifiek een adviseursrol voor ongeveer 36 uur per week voor de 2-fasenaanpak ten behoeve van de renovatie Zandkreeksluis, Sluis Hansweert, Grevelingensluis, Bergse Diepsluis en de Roompotsluis in de regio Zeeland (PPO Zee en Delta).

Inhoud van de opdracht:
Je wordt ingezet voor de sluizenopgave in Zeeland.

Op hoofdlijnen bestaan je werkzaamheden uit:
– Het afsluiten van diverse contracten, waaronder ook 2-fasencontracten inclusief portfolioaanpak, specifiek de Zandkreeksluis, Sluis Hansweert, Grevelingensluis, Roompotsluis en Bergse Diepsluis.
– Beheersen van de contracten.

Resultaat opdracht
– Het afsluiten van diverse contracten, waaronder ook 2-fasencontracten inclusief portfolioaanpak, specifiek de Zandkreeksluis, Sluis Hansweert, Grevelingensluis, Roompotsluis en Bergse Diepsluis.
– Beheersen van de contracten.

Leiding en toezicht
Er is geen sprake van leiding geven, maar wel van een intensieve samenwerking met de contractmanager van RWS, maar ook met die van de opdrachtnemer.

2-fasencontractering is een middel om intensief met elkaar aan de slag te gaan om de juiste samenwerking met elkaar te vinden, dit zodat zo goed als mogelijk de vastgestelde doelstellingen m.b.t. de te renoveren sluizen met elkaar worden bereikt.

Er is geen sprake van leiding en toezicht.

Meest essentiële competenties
– Je bent RADIO-V: resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
– Oplossingsgericht werken.
– Plannen en Organiseren.
– Innovatief handelen.
– Organisatiesensitiviteit.
– Klantgerichtheid.
– Anticiperen.
– Oordeelsvorming.
– Voortgangsbewaking.
– Netwerkvaardigheid.

Eisen
1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding of gelijkwaardig.
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met 2-fase renovatieprojecten in de natte infra.
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met portfolio aanpak.
4. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 10 jaar ervaring in actief samenwerken in een contract- en/of projectteam.
5. Je bent in bezit van VOL-VCA en een geldige GPI.

Wensen
1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met contractmanagement en SCB (systeem gerichte contractbeheersing) binnen Rijkswaterstaat.
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring in relatie tot relevante contractvormen (waaronder 2-Fase, D&C, ingenieursdiensten, prestatiecontracten) en voorwaarden (UAV-GC, ARVODI) in zowel de voorbereidings- als realisatiefase van contracten.
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het IPM-model en specifiek het vakgebied van Contractmanagement.
4. Je bent communicatief vaardig en hebt overtuigingskracht, bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie en handelt ernaar.
5. Je bent flexibel, hebt doorzettingsvermogen en hebt een instelling van 'er samen uitkomen'.