Projectmanager

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid
In overleg
9 maanden
HBO
Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het project Rekening Courant en Arbeidsuren Administratie (VRCA). Onderdeel van de verantwoordelijkheden:

Leiding geven aan het projectteam.
Verbinding leggen tussen diverse actoren, waaronder bestuur en beleid, IV-uitvoering, leveranciers en (eind)gebruikers.
Voorbereiden van besluitvorming voor overlegorganen, stuurgroep en iBoard.
Realiseren van projectdoelstellingen.

Het is mogelijk dat je op aanverwante (deel)projecten wordt ingezet vanuit efficiëntie en kennisdeling.

Achtergrond opdracht

De huidige Rekening Courant en Arbeidsuren Administratie voor justitiabelen is onderdeel van het financiële systeem dat door DJI wordt gebruikt. De eigenaar van dit systeem wil maatwerkfunctionaliteit uitfaseren om toekomstvaste doorontwikkeling mogelijk te maken. Daarom wordt de informatievoorziening voor de Rekening Courant en arbeidsurenadministratie met andere voorzieningen ingevuld. Vanwege verschillende functionaliteiten zijn twee projecten opgestart met elk een eigen realisatie en implementatie, aangestuurd door één projectmanager en één stuurgroep. Het project bevindt zich in de realisatiefase met focus op implementatie en afronding in een veranderende organisatie met veel afhankelijkheden.

Over de klant:

Over Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd.

Met 38 inrichtingen verspreid over het land en circa 13.000 medewerkers is DJI één van de grootste overheidsorganisaties van Nederland.

Directie Informatievoorziening (DI)

De Directie Informatievoorziening (DI) zorgt voor een toekomstvaste en samenhangende informatievoorziening binnen de DJI-organisatie.

DI ondersteunt en adviseert alle divisies, stafdirecties en landelijke diensten van DJI. Daarnaast voert de directie regie op veranderingen die worden doorgevoerd in samenhang met bestaande processen en systemen.

Voor de uitvoering van haar werkzaamheden neemt DI diensten af bij verschillende leveranciers. De Justitiële ICT Organisatie (JIO) is daarbij de grootste en belangrijkste leverancier.

Onderdelen van de Directie Informatievoorziening

1. CIO-office
2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA)
3. Projectmanagement en Implementatie (PMI)
4. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)

  • Leiding geven aan het projectteam.
  • Verbinding leggen tussen diverse actoren, waaronder bestuur en beleid, IV-uitvoering, leveranciers en (eind)gebruikers.
  • Voorbereiden van besluitvorming voor overlegorganen, stuurgroep en iBoard.
  • Realiseren van projectdoelstellingen.
  • Het is mogelijk dat je op aanverwante (deel)projecten wordt ingezet vanuit efficiëntie en kennisdeling.

Dit ben jij

  • Minimaal vijf jaar aantoonbare projectmanagementervaring op het gebied van
    IV/ICT-projectmanagement
  • Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring binnen de (semi)overheid
  • Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met projectmanagementtools (bij
    voorkeur Principal Toolbox en/of Fortes Change Cloud)
  • Kennis en ervaring met PRINCE2 Practitioner en/of Agile en/of Scrum
  • Kennis van en inzicht in de organisatie van de informatievoorziening bij –
    bij voorkeur – DJI, kerndepartement, ketenpartners en/of overige
    departementen
  • Ervaring met Informatie beveiliging en provacy trajecten

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback