Recordmanager

Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit - NVWA

Uitzenden
09-11-2026
32 uur

In overleg

9 maanden

Laatste dag

Dit ga je doen

Functieomschrijving:
Opdrachtbeschrijving

Beoordelen van documenten binnen de netwerkschijven van de organisatie en hier bewaartermijnen vanuit de Selectielijst aan koppelen. Registraties hiervan uitvoeren, adviseren over herstructurering van de netwerkschijven en in samenwerking zorgen voor inzicht, overzicht en bewustzijn, zodat beheer vanuit afdeling DIV (Documentaire Informatievoorziening), cluster Recordmanagement, kan worden uitgevoerd en de informatiehuishouding wordt geoptimaliseerd.

Achtergrond opdracht

De NVWA professionaliseert het beheer van netwerkschijfinformatie. De verantwoordelijkheid ligt bij proceseigenaren en teammanagers; team DIV ondersteunt met advies en toepassing van wet- en regelgeving, selectielijsten, interne kaders en richtlijnen.

Beoordelen en classificeren van documenten op netwerkschijven en shares.
Koppelen van bewaartermijnen aan documenten op basis van de Selectielijst.
Registreren van bewaartermijnen en borgen van overzicht in de omgeving(en).
Adviseren over en begeleiden van herstructurering en opschoning van netwerkschijven.
Samenwerken met interne afdelingen en collega’s om opschoning te realiseren.
Ondersteunen van DIV/Recordmanagement bij het uitvoeren van beheer conform wet- en regelgeving.

Dit ben jij

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van
recordmanagement
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en relevante
wet- en regelgeving, inclusief bewaartermijnen en selectielijsten
Ervaring met en kennis van het werken met een DMS (Document Management
Systeem)

Kandidaat begrijpt de opdracht
Kandidaat past bij de organisatie
Meer dan 1 jaar ervaring met het bepalen van bewaartermijnen van documenten
binnen netwerkschijven (fileshares) aan de hand van selectielijsten
Aantoonbare ervaring met het schakelen tussen verschillende interne
afdelingen en collega’s om netwerkschijven opgeschoond te krijgen
Aantoonbare ervaring met het registreren van bewaartermijnen op documenten
binnen netwerkschijven om overzicht te creëren en beheer uit te kunnen
voeren (zelf en/of met het cluster Recordmanagement)

Bram van Dijk

Recruitment Consultant

bram@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Bram neemt contact met je op om de match te verkennen.