Portefeuillemanager

De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente. Op basis van een beoordeling conform de Wet DBA wordt deze specifieke opdracht gekwalificeerd als werkzaamheden die plaatsvinden binnen een (arbeids)gezagsverhouding. Daarom is inzet op basis van een arbeidsovereenkomst of een daarmee vergelijkbare rechtsverhouding passend.

Ivm vertrek van een vaste medewerker willen wij graag voor de periode van 6 maanden een tijdelijke vervanging. 

Binnen Team Vastgoed is tijdelijk behoefte aan een ervaren Portefeuillemanager Vastgoed. De gemeentelijke  vastgoedportefeuille ondersteunt uiteenlopende maatschappelijke beleidsdoelstellingen. De komende periode ligt de nadruk op  verdere professionalisering van portefeuillemanagement, assetmanagement en vastgoedinformatiemanagement, actualisatie  van het vastgoedbeleid en versterking van de strategische sturing en rapportage.
De ambtelijke organisatie Amstelveen en Aalsmeer werkt voor beide gemeentebesturen. De kandidaat wordt ingezet binnen  Team Vastgoed van de afdeling Openbare ruimte en Vastgoed en werkt samen met beleidsafdelingen, financiën, projecten, technisch  beheer, directie en bestuur.

De Portefeuillemanager Vastgoed draagt zorg voor de strategische sturing op de gemeentelijke vastgoedportefeuille. De  kandidaat verbindt maatschappelijke doelen, financiële kaders, vastgoedprestaties en bestuurlijke besluitvorming en adviseert  de teamleider, het afdelingshoofd en het gemeentebestuur.

Werkzaamheden:

• actualiseren en verder ontwikkelen van het gemeentelijke vastgoedbeleid;
• opstellen van strategische portefeuilleanalyses, scenario’s en adviezen over aankoop, verkoop, verhuur, verduurzaming, ontwikkeling en instandhouding;
• voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming, waaronder college- en raadsvoorstellen;
• ontwikkelen van kaders voor nieuw te realiseren gemeentelijke vastgoedobjecten en beoordelen van maatschappelijke en financiële effecten;
• professionaliseren van portefeuille-, asset- en informatiemanagement;
• ontwikkelen van eenduidige financiële en managementrapportages en meetbare prestatie-indicatoren;
• leveren van bijdragen aan begroting, jaarrekening en periodieke P&C-rapportages;
• afstemmen met interne en externe belanghebbenden en bewaken van samenhang, voortgang, kwaliteit en risico’s.

  Opdracht loopt t/m 31 augustus 2027. We hebben in deze uitvraag verlengingsopties opgenomen, zoals toegestaan onder de Aanbestedingswet via een herzieningsclausule. Maar let op: dat betekent niet dat er automatisch aanspraak op gemaakt kan worden. Het is een optie, geen recht.

• Een afgeronde relevante hbo-bacheloropleiding, bijvoorbeeld Vastgoedkunde, Facility Management, Bouwkunde, Bedrijfskunde, Planologie, Bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als portefeuillemanager vastgoed, strategisch vastgoedadviseur of in een inhoudelijk vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met maatschappelijk of gemeentelijk vastgoed, strategische vastgoedsturing en portefeuilleanalyses.
• Ervaring met het opstellen of actualiseren van vastgoedbeleid en met financiële en juridische vastgoedvraagstukken.
• Ervaring met gemeentelijke besluitvorming, bestuurlijke advisering en het opstellen van college- of raadsvoorstellen.
• Kennis van portefeuillemanagement, assetmanagement, vastgoedinformatie en de gemeentelijke P&C-cyclus

De ideale kandidaat beweegt gemakkelijk in een complexe gemeentelijke omgeving, verbindt uiteenlopende belangen en  communiceert helder met management, bestuur, collega’s en marktpartijen. De kandidaat combineert strategisch inzicht met  uitvoeringskracht, werkt zorgvuldig en maakt risico’s en keuzes transparant.

competenties:

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Strategisch en analytisch vermogen
• Adviesvaardigheid en overtuigingskracht
• Omgevingsbewustzijn en samenwerking
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Heldere mondelinge en schriftelijke communicatie

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden. 

SNA-keurmerk en voorbereiding Wtta
Wanneer een leverancier arbeidskrachten ter beschikking stelt aan de gemeente Amstelveen of Aalsmeer, moet bij het indienen van de offerte een bewijs van een geldige SNA-registratie worden overgelegd. Indien de leverancier niet over een SNA-registratie beschikt, kan een gelijkwaardig keurmerk of een ander geschikt bewijsstuk worden aangeleverd. De leverancier moet daarbij aantonen dat dit bewijs gelijkwaardig is. Met dit bewijs controleert de gemeente of de leverancier zich zorgvuldig voorbereidt op de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta).