Projectleider AI Governance en compliance

Dit ga je doen

Functieomschrijving:

Opdrachtomschrijving:

De projectleider is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, organiseren en implementeren van een samenhangend kader voor AI-governance en compliance binnen ICTU. De vereisten uit de AI Act worden vertaald naar uitvoerbaar beleid, praktische instrumenten en een heldere inrichting van rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming.

Context en focus:

De focus ligt op het realiseren van een AI-register, een praktisch toepasbaar kader voor risicoclassificatie en een duidelijke governance met heldere rollen en besluitvorming. De werkzaamheden maken onderdeel uit van het project ‘Versnellen op AI binnen ICTU’ en kunnen zich uitbreiden naar andere sporen binnen dit project.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Leiden van het project, inclusief planning, voortgang, afhankelijkheden en resultaten.
Opzetten, implementeren en borgen van beleid rondom een beheersbaar en actueel AI-register.
Uitwerken van risico- en classificatiebeleid voor AI-toepassingen.
Inrichten van een effectieve AI-governance, inclusief rollen, eigenaarschap, toezicht en escalatie.
Verbinden van juridische, beleidsmatige, technische en organisatorische stakeholders.
Knelpunten oplossen en in korte tijd zichtbare voortgang en concrete resultaten realiseren.

Concrete resultaten:

Een vastgesteld plan van aanpak voor spoor 1 (onderdeel project ‘Versnellen op AI binnen ICTU’).
Een ingericht AI-register, inclusief afspraken over beheer en actualisatie.
Een praktisch toepasbaar kader voor risicoclassificatie van AI-toepassingen.
Een uitgewerkte AI-governancestructuur, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, toezicht en escalatie.
Een implementatie- en borgingsplan voor de organisatie.

Gewenst profiel:

De ideale kandidaat is in de eerste plaats een projectleider die de kar trekt, mensen in beweging krijgt en meters maakt. Daarbij is van belang dat tussenresultaten zichtbaar zijn en er dus een agile werkwijze wordt gehanteerd. Hij of zij neemt initiatief, bewaakt overzicht en voortgang, en spreekt betrokkenen aan op afspraken en resultaten. Dit in afstemming met de kwartiermaker van het gehele project en de relevante stakeholders. De kandidaat combineert deze uitvoeringskracht met aantoonbare kennis van de AI Act, AI-risicomanagement en governance en beschikt over sterke advies- en schrijfvaardigheden. Complexe materie wordt snel teruggebracht tot heldere, toepasbare kaders. De aanpak is pragmatisch en hands-on: deels zelf uitwerken, afstemmen en implementeren. Beschikbaarheid op korte termijn is vereist. En flexibiliteit rondom werkzaamheden is gewenst.

BYOD:

ICTU biedt BYOD-voorzieningen voor externe medewerkers. De professional beschikt over passende apparatuur en accepteert het reglement zakelijke apparatuur. ICTU hanteert voor ICT-voorzieningen een N-1 beleid (huidige versie plus één lagere ondersteunde versie).

Over ICTU

ICTU werkt samen aan een betere digitale overheid. In het kader van deze opdracht hanteert ICTU een BYOD-beleid voor externe medewerkers: de professional beschikt over een passend apparaat (laptop) en mobiele telefoon en gaat (digitaal) akkoord met het reglement zakelijke apparatuur. Voor ICT-voorzieningen hanteert ICTU een N-1 beleid (huidige versie en één lagere, door leverancier ondersteunde versie).

Eisen:
Beschikbaar per 2 november 2026.
WO werk- en denkniveau.
Minimaal drie jaar relevante ervaring als projectleider van governance-, compliance- of organisatiebrede implementatieprojecten, met aantoonbare eigen verantwoordelijkheid voor planning, stakeholders, besluitvorming en implementatieresultaten.
Aantoonbare praktijkervaring met AI-governance of AI-risicomanagement en kunnen toelichten hoe de AI Act en de AVG zijn toegepast op een concrete AI-toepassing (Dit moet worden onderbouwd met een projectvoorbeeld en een korte toelichting op de eigen bijdrage).
Aantoonbare ervaring met werken in projecten met korte cycli en tussentijdse opleveringen, inclusief verwerking van feedback van stakeholders en bijsturen van prioriteiten of resultaten.

Wensen:
De mate waarin de kandidaat veranderingen heeft begeleidt en juridische, beleidsmatige, technische en organisatorische disciplines verbindt bij de ontwikkeling en invoering van governance- en compliancekaders.
De mate waarin de kandidaat beleid en kaders omzet in werkende processen en instrumenten, met zichtbare tussenresultaten, duidelijk eigenaarschap en structurele borging. Voor deze opdracht gaat het onder meer om het AI-register, risicoclassificatie en de governancestructuur.
De mate waarin de kandidaat bestuurlijke belangen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsverhoudingen herkent en daarop zorgvuldig handelt bij governance- en compliancevraagstukken.
De mate waarin de kandidaat complexe juridische, technische en organisatorische materie vertaalt naar heldere, consistente en praktisch toepasbare beleidsdocumenten en kaders.

Competenties:
Sterke advies- en schrijfvaardigheden voor het vertalen van complexe materie naar heldere kaders.
Agile werkwijze met zichtbare tussenresultaten en vermogen om prioriteiten bij te stellen.
Stakeholdermanagement: Verbinden van juridische, beleidsmatige, technische en organisatorische stakeholders.
Besluitvorming en governance: Inrichten van rollen, eigenaarschap, toezicht en escalatie.
Probleemoplossend vermogen: Knelpunten signaleren en snel tot concrete resultaten komen.

• Het ontwikkelen, organiseren en implementeren van een samenhangend kader voor AI-governance en compliance binnen ICTU.
• Het vertalen van de vereisten uit de AI Act naar uitvoerbaar beleid, praktische instrumenten en een heldere inrichting van rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming.
• Het realiseren van een AI-register, een praktisch toepasbaar kader voor risicoclassificatie en een duidelijke governance met heldere rollen en besluitvorming.
• Leiden van het project, inclusief planning, voortgang, afhankelijkheden en resultaten.
• Opzetten, implementeren en borgen van beleid rondom een beheersbaar en actueel AI-register.
• Uitwerken van risico- en classificatiebeleid voor AI-toepassingen.
• Inrichten van een effectieve AI-governance, inclusief rollen, eigenaarschap, toezicht en escalatie.
• Verbinden van juridische, beleidsmatige, technische en organisatorische stakeholders.
• Knelpunten oplossen en in korte tijd zichtbare voortgang en concrete resultaten realiseren.
• Een vastgesteld plan van aanpak voor spoor 1 (onderdeel project ‘Versnellen op AI binnen ICTU’).
• Een ingericht AI-register, inclusief afspraken over beheer en actualisatie.
• Een praktisch toepasbaar kader voor risicoclassificatie van AI-toepassingen.
• Een uitgewerkte AI-governancestructuur, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, toezicht en escalatie.
• Een implementatie- en borgingsplan voor de organisatie.