Coördinator Planning En Control Cyclus

Gemeente Ede

Gemeente Ede
€4.520 — €6.422 / maand
3 maanden
HBO
Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
De gemeente Ede zoekt een tijdelijke Coördinator Planning en Control cyclus voor ondersteuning van de afdeling Bedrijfsadministraties. Binnen deze opdracht ligt de nadruk op het coördineren van de planning- en-controlcyclus, zodat de senior adviseurs Bedrijfsadministratie worden ontlast en ruimte krijgen om deel te nemen aan het projectteam voor de nazorgfase van de implementatie van een nieuw financieel systeem.

De implementatie van dit nieuwe financiële systeem loopt van september 2025 tot januari 2027. Voor de periode van 30 januari 2027 tot en met 30 april 2027 is aanvullende capaciteit nodig in de vorm van een ervaren professional die zelfstandig en voortvarend regie kan voeren op de planning, voortgang en kwaliteit van de P&C-producten.

De professional draagt zorg voor een tijdige, juiste en kwalitatieve oplevering van de planning- en-controlproducten en levert een actieve bijdrage aan de continuïteit van de financiële bedrijfsvoering binnen de gemeente Ede. In rustigere periodes wordt tevens ondersteuning verwacht bij overige controlwerkzaamheden binnen de afdeling.

Werkzaamheden en resultaten
De professional voert werkzaamheden uit binnen de afdeling Bedrijfsadministraties en is onder meer verantwoordelijk voor:

  • Regie voeren op de planning en inhoud van de planning- en-controlcyclus;
  • Coördineren van de tijdige en correcte oplevering van:
    • begrotingen;
    • tussentijdse rapportages;
    • jaarrekeningen;
    • kadernota’s;
  • Actief onderhouden van contact met collega’s om voortgang te bewaken en ondersteuning te bieden waar nodig;
  • Bewaken van kwaliteit, samenhang en voortgang van alle P&C-producten;
  • Signaleren van knelpunten in de planning- en-controlcyclus en doen van verbetervoorstellen;
  • Meedenken over verbeteringen in presentatie, toegankelijkheid en digitalisering van rapportages;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en accountants bij vragen over P&C-instrumenten, SPUKS en SISA’s
  • Bijdragen aan overige controlwerkzaamheden binnen de afdeling, indien de planning daartoe ruimte biedt;
  • Deelnemen aan interne afstemming en samenwerken met relevante collega’s binnen de financiële functie.

Afdeling Bedrijfsadministraties
Je komt terecht binnen een team van 17 experts op het gebied van bedrijfsadministratie. De afdeling bestaat in totaal uit ongeveer 40 medewerkers en is eindverantwoordelijk voor het voeren van de diverse financiële administraties van de gemeente Ede.

De afdeling ondersteunt en adviseert de organisatie bij de sturing op de bedrijfsvoering van de gemeente. Daarnaast is de afdeling Bedrijfsadministraties verantwoordelijk voor het vormgeven en implementeren van het financieel-administratieve beleid voor de organisatie.

Binnen de afdeling zijn alle relevante specialisaties aanwezig. Er is sprake van een open cultuur, korte lijnen en een ambitieuze werkomgeving waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan.

  • De professional voert werkzaamheden uit binnen de afdeling Bedrijfsadministraties en is onder meer verantwoordelijk voor:

    Regie voeren op de planning en inhoud van de planning- en-controlcyclus;

  • Coördineren van de tijdige en correcte oplevering van:

    begrotingen;

  • tussentijdse rapportages;
  • jaarrekeningen;
  • kadernota’s;
  • Actief onderhouden van contact met collega’s om voortgang te bewaken en ondersteuning te bieden waar nodig;
  • Bewaken van kwaliteit, samenhang en voortgang van alle P&C-producten;
  • Signaleren van knelpunten in de planning- en-controlcyclus en doen van verbetervoorstellen;
  • Meedenken over verbeteringen in presentatie, toegankelijkheid en digitalisering van rapportages;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en accountants bij vragen over P&C-instrumenten,

Dit ben jij

  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van bedrijfseconomie,
    finance & control, accountancy of vergelijkbaar
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met financiën binnen een gemeente
    of andere lokale overheidsinstelling
  • Aantoonbare kennis van het Besluit begroting en verantwoording (BBV)
  • Beschikbaar voor 32 uur per week in de periode van 30 januari 2027 tot en
    met 30 april 2027
  • Aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren van een planning-
    en-controlcyclus binnen een gemeente of lokale overheidsorganisatie
  • Aantoonbare ervaring met het opstellen of coördineren van begrotingen,
    tussentijdse rapportages, jaarrekeningen en kadernota’s
  • Aantoonbare kennis van en ervaring met BBV, SPUKS en SISA’s
  • Ervaring met het fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, accountants en
    andere betrokkenen binnen financiële processen
  • Ervaring met het signaleren van verbeterkansen in processen, presentatie en
    digitalisering van rapportages
  • Kennis van en ervaring met Lias en Coda

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback